Скрытие заголовка сообщения
- В меню «Вид» укажите «Упорядочить по», а затем выберите «Пользовательский».
- Нажмите кнопку Дополнительные настройки.
- В поле «Область чтения» установите флажок «Скрыть верхние и нижние колонтитулы».
Чтобы отобразить заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть верхние и нижние колонтитулы.
Чтобы изменить положение области чтения, в меню «Вид» выберите «Область чтения», а затем щелкните параметр справа или внизу.
Чтобы отключить область чтения и увидеть большую часть списка сообщений, выберите команду «Область чтения» в меню «Вид» и нажмите «Выкл.».
Чтобы изменить размер области чтения, поместите указатель на левую границу области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.
Изменение внешнего вида области чтения
Чтобы изменить правила пометки сообщений как прочитанных:
- В меню «Файл» выберите «Параметры», а затем вкладку «Дополнительно».
- Нажмите кнопку Область чтения.
- Выберите необходимые параметры.
Чтобы быстро получить доступ к контекстному меню области чтения, щелкните правой кнопкой мыши границу области чтения рядом со списком сообщений.
Чтобы скрыть заголовок сообщения:
- В меню «Вид» укажите «Упорядочить по», а затем выберите «Пользовательский».
- Нажмите кнопку Дополнительные настройки.
- В поле «Область чтения» установите флажок «Скрыть верхние и нижние колонтитулы».
Чтобы отобразить заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть верхние и нижние колонтитулы.
Чтобы изменить положение области чтения, выберите «Область чтения» в меню «Вид», а затем выберите параметр «Справа» или «Снизу».
Чтобы отключить область чтения и увидеть большую часть списка сообщений, выберите команду «Область чтения» в меню «Вид» и нажмите «Выкл.».
Чтобы изменить размер области чтения, поместите указатель на левую границу области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.
По умолчанию Outlook блокирует внешнее содержимое, например ссылки на изображения или звуки, во входящих HTML-сообщениях. Эти ссылки в исходном HTML связаны с внешним веб-адресом. Когда вы открываете или просматриваете сообщение, ваш компьютер загружает внешнее содержимое, чтобы вы могли отобразить изображение или воспроизвести звук. Иногда отправители спама используют загрузку внешнего контента, чтобы проверить, активен ли адрес электронной почты, и добавить этот адрес в список рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне «Область чтения» (в меню «Файл» выберите «Параметры», перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения не могут быть внесены для всех папок одновременно, но нужно делать для каждой папки отдельно.
Использование функции поиска папки
Папка поиска Эта функция представляет собой очень удобный способ собрать все непрочитанные электронные письма в нескольких папках в одном месте, откуда их можно потом удалить. Вот как это использовать:
- На главном экране перейдите к папке. Нажмите кнопку «Новая папка поиска» в левом верхнем углу окна.
- Откроется новое диалоговое окно с несколькими вариантами папки поиска на выбор. Нажмите «Непрочитанная почта», чтобы создать папку, в которой будут собираться все ваши непрочитанные электронные письма.
- Панель навигации слева теперь имеет новую категорию «Папки поиска», в которой вы можете увидеть только что созданную папку «Непрочитанная почта».
- Откройте папку и используйте один из следующих двух способов, чтобы выбрать все ваши электронные письма: Выделите любое электронное письмо в списке, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать их все.
- Выберите первую букву, затем используйте комбинацию Ctrl + Shift + End.
Это, вероятно, самый удобный вариант, поскольку вам не нужно заходить в каждую папку, как требуют первые два метода. Вместо этого папка поиска соберет все ваши непрочитанные электронные письма, и вы сможете удалить их за считанные секунды.
Просмотр сообщений
Как говорится, ну и куда без этого. Собственно, для просмотра первых трех строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать команду Auto View из меню View. Чтобы просмотреть только первые три строки непрочитанных сообщений, в меню «Вид» выделите «Упорядочить по» и «Текущий вид», а затем нажмите «Изменить текущий вид». Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» и установите переключатель «Непрочитанные элементы».
Также в Outlook вы можете просматривать содержимое любого элемента в области чтения. В частности, в информационной панели можно читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать подробности выполнения. Область сведений — это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В нем содержится информация о том, был ли ответ на сообщение, отправлено ли оно, информация о состоянии подключения контакта с помощью мгновенных сообщений и т.д.) И отвечать на приглашения на собрания.
В меню «Вид» выберите «Панель чтения», а затем «Справа» или «Снизу». Чтобы скрыть область чтения, в меню «Вид» выберите «Область чтения» и нажмите кнопку «Отключено». При чтении сообщения в области чтения дважды щелкните имя в поле «От», «Кому» или «Копия», чтобы получить сведения об электронной почте для имени.
Последнее слово
Как видите, Outlook поставляется с несколькими собственными параметрами массового удаления. Кроме того, есть некоторые сторонние решения, но они действительно бесполезны для массового удаления сообщений. Однако они предлагают множество других вариантов управления электронной почтой, поэтому, если вам нужно такое решение, вы можете найти лучшие в Интернете.
Когда дело доходит до избавления от непрочитанных электронных писем, функций, предлагаемых Outlook, более чем достаточно. Ты не думаешь?
Вам нужно найти непрочитанное письмо в недрах бездонной папки «Входящие»? Вы устали прокручивать папку в поисках непрочитанного письма?
ВЫХОД ЕСТЬ!
В аутлуке в строке поиска нужно забить:читать:нет
Или еще проще! Всего 2 клика. см. рисунок ниже:
Распечатать статьюЭта запись была опубликована Whisper 20.06.2014 в 11:27 и размещена в разделе Руководства. Следите за ответами на этот пост через RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв или обратную связь с вашего сайта.
Пока комментариев нет.
Вы должны войти в систему, чтобы оставить комментарий.
Чтение обычных текстовых сообщений
Если вы подозреваете, что HTML-сообщения могут содержать вирусы, вы можете настроить Microsoft Outlook на автоматическое отображение открываемых вами сообщений в текстовом формате. Однако это не гарантирует полной защиты от вирусов или скриптов. Скрипты запускаются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.
- В меню «Файл» выберите «Параметры», а затем вкладку «Параметры».
- Нажмите кнопку «Параметры электронной почты» и установите флажок «Читать обычные электронные письма как обычный текст». Чтобы включить сообщения с цифровой подписью, установите флажок Читать сообщения с цифровой подписью как обычный текст.
При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочитать, но проверка подписи для определения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если вы хотите просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите «Отображать как HTML» или «Отображать как форматированный текст (RTF)».
Пересылка писем
Полученное письмо можно переадресовать (переадресовать). Для этого воспользуйтесь одной из кнопок, расположенных в разделе «Ответить» на вкладке «Главная»:
- Кнопка «Переслать» — позволяет создать новое письмо на основе полученного, чтобы отправить его другим получателям.
- Кнопка Другие ответные действия - Переслать как вложение - позволяет создать новое письмо на основе полученного для отправки другим получателям. При этом полученное письмо не будет отображаться в виде текста, а будет отправлено в виде вложения.
Отмечать сообщения как прочитанные или непрочитанные
Заголовки непрочитанных сообщений выделены жирным шрифтом в папке «Входящие». Количество непрочитанных сообщений отображается рядом с названием папки в области навигации.
Чтобы пометить сообщения вручную:
- Выберите сообщения, которые вы хотите изменить:
- Для выделения разбросанных элементов нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните по нужным элементам;
- Чтобы выбрать все элементы, в меню «Правка» выберите «Выбрать все».
- В меню Правка выполните одно из следующих действий:
- Чтобы пометить сообщение как непрочитанное, выберите команду Пометить как непрочитанное;
- Чтобы пометить все сообщения в папке, выберите «Пометить все как прочитанные».
Вы можете упростить выбор определенных элементов, изменив текущий вид (представления предназначены для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки существуют стандартные представления. Вы также можете создавать свои собственные представления). Например, если вы хотите найти все сообщения с одной и той же темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите команду меню «Вид» «Упорядочить по», а затем команду «Тема». Выберите нужные сообщения в представлении.
Если сообщение, на которое был дан ответ или которое было переадресовано, помечено как непрочитанное, открытый конверт по-прежнему отображается как его символ. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочитанное.
Чтобы автоматически помечать сообщения в области чтения:
- В меню «Файл» выберите «Параметры», а затем вкладку «Дополнительно».
- Нажмите кнопку Область чтения.
- Установите флажок рядом с Пометить как прочитанное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле «Пометить как прочитанное через n секунд».
Большое вложенное письмо
Иногда Outlook зависает при отправке электронного письма, если пользователь пытается отправить вложения слишком большого размера. В Outlook есть определенные ограничения на вложенные документы, по умолчанию они должны быть в пределах пяти мегабайт. Если отправляемый документ больше указанного размера, открепите файл, чтобы уменьшить вложение. Если нет возможности уменьшить размер отправляемого файла, целесообразнее загрузить его на любой файлообменник, а в письме указать только ссылку. Только после исправлений письмо может быть отправлено повторно.
Изменение способа обработки запросов на получение уведомлений о прочтении
- В меню «Файл» выберите «Параметры».
- Нажмите кнопку Параметры почты.
- Нажмите кнопку «Параметры отслеживания».
- Выполните одно из следующих действий:
- Отказ от отправки уведомлений при их запросе - установите флажок Никогда не отправлять ответ;
- Включить уведомление о запросе о прочтении — установите флажок Запрашивать перед отправкой ответа.
Получать уведомления о доставке или прочтении сообщений
Чтобы настроить уведомления для всех сообщений:
- В меню «Файл» выберите «Параметры».
- Нажмите кнопку Параметры почты.
- Нажмите кнопку «Параметры отслеживания».
- Установите флажок «Прочитать уведомление» или «Уведомление о доставке».
Чтобы настроить уведомления для одного сообщения:
- В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
- В группе «Параметры голосования и отслеживания» установите флажок «Уведомлять меня, когда это сообщение было доставлено» или «Уведомлять меня, когда это сообщение было прочитано».