Нужно ли составлять акт приема-передачи таких объектов и какая сторона обязана это делать.
Заключаем договор на охрану объектов с новым клиентом. Договор на охрану содержит перечень охраняемых объектов.
Нужно ли составлять акт приема-передачи таких объектов и какая сторона обязана это делать.
Если нет такого акта приема-передачи, будет ли охрана нести ответственность за порчу объекта. Спасибо.
Марина, я заключал много договоров охраны, но нигде объекты не передавались по Актам. Но перед заключением договора охранная организация выезжала на объект и осматривала его, после чего либо отказывалась заключать договор, либо требовала что-то изменить на объекте, а в сам договор добавляли новые пункты.
В самом тексте договора указан объект, его адрес, время работы и другие необходимые данные. Необходимо, чтобы само соглашение было полным, всесторонне охватывало ваши интересы. При необходимости с заключением протокола разногласий или внесения изменений в первичный по согласованию. Если вы считаете, что вам лучше составить Акты, то ограничений в ГК РФ нет. Каждая сторона обеспечивает то, что считает нужным, лишь бы это не противоречило закону. и акты пр-передачи не будут противоречить.
С уважением, адвокат Санкт-Петербург Елена Брусникова
Здравствуйте Марина. Объекты и территория в договоре должны быть указаны и это должна быть ваша инициатива при заключении договора. Тогда как нет смысла заключать акт приема-передачи. Единственное, если ваши помещения (объекты) закрыты контрольными замками, то вы вправе указать о принятии сохранности вложенных в них средств контроля.
Безопасность среагирует только в том случае, если имело место несанкционированное проникновение на эти объекты.
Марина, работающая с частными охранными предприятиями, имеет обширный двор. практика, согласно которой должны быть составлены акты. Тогда вы не сможете доказать ущерб. Например, прилагаемые к исковому заявлению счета-фактуры, содержащие подпись Заказчика на квитанции, не являются доказательством оказанных услуг, поскольку акты приема-передачи услуг (п. 1 к договорам). Отсутствие доказательств направления Исполнителем данных актов на согласование с Заказчиком исключает возможность применения к нему правил о том, что Заказчик без уважительных причин не предоставил мотивированный отказ от подписания данных актов, и в этом случае услуги следует считать принятым
СМ; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 мая 2007 г. N Ф04-3193/2007 (34459-А70-8) по делу N А70-6140/9-2006
Марина и в обязательном порядке указать лицензию в тексте договора (Статья 9 Закона и Чо и ДД)
Акт об установлении поста охраны
Акт об установлении поста охраны используется в организациях, решивших воспользоваться услугами охранных предприятий. Однако договор об охранных услугах могут заключать и частные лица; достаточно паспортных данных. Официальный документ является приложением к договору, заключенному между сторонами.
Договор и акт по нему могут распространяться на любые виды постов охраны: временные и постоянные, стационарные и обходные, внутренние или наружные. Здесь главное соблюдать интересы как сторон, так и сотрудников, оказывающих данный вид услуг.
Что нужно учитывать перед охраной
В первую очередь необходимо определить категорию охраняемого объекта. Если он относится к типу А1 или 2, то посты охраны устанавливаются на каждые 300 кв. метров территории. Если это категория В1 или 2, то один пост на 800 кв. метров территории объекта.
Стоит отметить, что выставление постов охраны регулируется не только по территориальному принципу, но и по пропускной способности одного пункта. Так:
- Если место охраны оборудовано механическими средствами прохода, то такая система способна пропускать до 800 человек в час.
- Если предполагается ручное управление, то до 600 человек.
- Механизмы запирания — самая медленная, но самая надежная система. Через него проходит или проходит до 350 человек в час.
Это примерные параметры, на которые следует ориентироваться при размещении. Для организаций, не планирующих большой нагрузки, будет достаточно минимальной пропускной способности.
Также не стоит забывать о непредвиденных трудозатратах. Установленные человеко-часы будут превышены в среднем на 10-15 процентов. Это связано с отпусками, отгулами, больничными, непредвиденными случаями и другими человеческими факторами. Таким образом, на этот нюанс стоит закладывать 10-15% человеко-часов от общего времени, указанного в договоре.
Нормы Трудового кодекса
При постановке охранников организация-исполнитель должна учитывать тот факт, что нормы ТК РФ важны для долгосрочного сотрудничества. Если речь идет о нахождении на внутреннем посту, то общее время нахождения на нем одного охранника не должно превышать 6 часов. Снаружи, даже при небольшой проходимости, она не должна превышать четырех.
Общая продолжительность рабочего дня не должна быть более 20 часов при смене 2 через 2 и 10 часов при 12 часов при «пятидневной смене».
Если предполагается одна должность, то необходимо нанять не менее двух сотрудников. Если охрана осуществляется по двух- или трехсменной схеме, то в этом должны принимать участие не менее четырех квалифицированных сотрудников. Если нет закрывающегося турникета, то на посту должно быть 2 охранника.
Элементы акта
В самом верху должна быть ссылка на договор, по которому предоставляется данный вид услуги. Пишется его номер и дата подписания. В акте также должны быть указаны:
- Название защищаемого объекта;
- Его точный адрес, местонахождение;
- Город, в котором заполнялся акт;
- Дата подготовки;
- ФИО физического лица или ФИО заказчика;
- ФИО представителя заказчика (если это частное лицо, то ставится прочерк, если компания - указываются данные должности одного из сотрудников);
- Паспортные данные физического лица или ссылка на Устав или Положение организации-заказчика;
- Сведения об исполнителе - ФИО представителя или физического лица, должность представителя организации-исполнителя;
- Ссылка на договор с датой и номером.
Это информация, которая дублируется и должна полностью совпадать с данными договора, к которому прилагается акт. Основная часть работы должна содержать два пункта. Первый говорит:
- Сколько постов охраны выставлено на объекте - информация цифрами и прописью;
- Сколько человек занимает должность (имеются в виду только сотрудники организации-исполнителя, указанной в основном договоре);
- Рабочее время сотрудников - сколько человек работает круглосуточно, сколько - посменно;
- Сколько часов длится смена в будние и выходные дни;
- Какую форму должны носить сотрудники;
- Какое у них оружие.
Во втором абзаце следует упомянуть:
- Почасовая ставка одного работника в рабочие дни;
- Почасовая оплата в выходные и праздничные дни.
Документ завершается подписями обеих сторон, по возможности - печатями. 
Каковы требования заказчика
Во избежание недоразумений заказчик перед составлением акта должен четко понимать, какой функционал должен выполнять пост охраны. В зависимости от ситуации и оборудования это может быть:
- Поддержание порядка на объекте;
- Постоянный контроль за соблюдением заказа;
- Создание бесперебойной системы контроля доступа;
- При совершении противоправных действий на территории охранник обязан вызвать группу быстрого реагирования;
- Систематическое и регулярное патрулирование территории объекта для обеспечения безопасности;
- Прием, хранение и выдача материальных ценностей заранее определенному кругу лиц.
Также важным моментом является определение способа защиты. Выделяют технадзор, мобильные группы, стационарные посты. Для большей эффективности возможно сочетание нескольких вариантов обеспечения порядка.
Стационарная точка
Если принимается решение об оборудовании стационарных постов, то к ним предъявляется ряд условий:
- Это должно быть отдельное здание;
- Должен быть обеспечен комфорт в помещении (отопление, мебель);
- Изнутри должен быть открыт максимально возможный для конкретных условий обзор охраняемого объекта;
- Каждый пост должен иметь значительный уровень прочности.
Если в смену работает 2 сотрудника, то одного из них назначают старшим.
Каким бы ни был выбор заказчика, составление акта выставления поста охраны является гарантией бесконфликтного сотрудничества организаций заказчика и исполнителя.
Акт передачи под стражу
В закладках: 0
Бланк акта передачи на ответственное хранение составляется при желании одной организации передать имущество другой на временное хранение. Физические и юридические лица также могут выступать в качестве доверенных лиц и поверенных. Имущество передается под полную ответственность доверительного управляющего.
Основная информация
В законодательной базе отсутствует такое понятие, как ответственное хранение. Вместо этого используется концепция передачи богатства от одного человека к другому. Имущество хранится, как правило, на складах.
Договор акта передачи на ответственное хранение является стандартным для всех категорий продукции. Перечень имущества законом не ограничен. Это может быть мелкая и крупная бытовая техника, техника, транспорт, украшения. Пищевые продукты, особенно скоропортящиеся, не выдаются в целях безопасности.
Документ акта передачи на хранение служит подтверждением того, что одно лицо или организация передали другому определенное имущество на хранение. Период времени также четко указан в официальном документе.
Если товар поврежден или утерян, доверительный управляющий будет обязан возместить доверительному управляющему убытки. Если доверительный управляющий не делает этого добровольно, доверительный управляющий может подать иск в суд.
Лист акта передачи на ответственное хранение составляется в момент сдачи имущества. Количество экземпляров соответствует количеству участников сделки. При этом переданное на хранение имущество остается на учете у организации, собственностью которой оно является.
Как сочинять
Схема акта передачи на ответственное хранение не унифицирована. Компании могут самостоятельно разработать шаблон документа. Договор составляется на фирменном бланке или бланке формата А4. Бумага заполняется от руки или на компьютере. Официальный список заверяется всеми сторонами договора, присутствующими при передаче имущества.
Бланк акта передачи под опеку содержит следующие сведения:
- Название формы.
- Сведения об имуществе, переданном на сбережения.
- Дата регистрации.
- Номер формы.
- Подписи сторон договора.
Характеристики товара должны быть полностью описаны, чтобы впоследствии владелец мог оценить состояние имущества после хранения. На листе должна быть отметка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно. Дополнительно оформляются документы, содержащие вторичные инструкции. Они могут содержать советы по содержанию продукта или другую информацию. Правильно заполненный образец акта передачи на ответственное хранение вступает в силу сразу после подписания договора обеими сторонами.
Форма акта передачи под стражу
Сведения об имуществе, идентификационные данные, инвентарный номер заполняются собственником самостоятельно. Сотрудник склада должен присутствовать при составлении бумаги. Если вы ранее не составляли этот документ, рекомендуем скачать акт передачи на ответственное хранение. Типовой шаблон подробно описывает структуру, а также информацию, которая должна быть записана в листе.
Как заполнить
Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первый — это заголовок, который содержит информацию о принципале и доверенном лице. Во второй, основной части прописываются сведения об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основная часть оформляется в виде таблицы, состоящей из следующих граф:
- Первый — серийный номер;
- Во втором - наименование и вид упаковки;
- В третьем - код;
- В четвертом - характеристики;
- В пятой - наименование единицы измерения;
- В шестом - код ОКЕИ;
- В седьмом количестве и массе;
- В восьмом - цена.
На оборотной стороне листа записывается общее количество предметов, переданных на сбережения, и их стоимость.
В конце должностная бумага заверяется подписями сторон договора с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных работников.
Информация о форме вносится в журнал учета документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и обсудит все особенности сотрудничества сторон договора.
Образец акта о передаче под стражу
Перед заполнением формы необходимо внимательно изучить образец акта передачи на ответственное хранение. Стандартный шаблон описывает структуру договора, а также информацию, которая должна содержаться в документе. Если договор составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Актуальный образец акта передачи на ответственное хранение вы можете посмотреть ниже.
На что обращать внимание
Устное соглашение должно быть составлено до составления письменного документа. Участники сделки должны указать, что именно будет перечислено на сбережения, на какой срок и в каком объеме.