Акт сверки взаиморасчетов, образец, форма
Акт сверки взаиморасчетов – это документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный период. Поскольку действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация вправе самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.
Это касается и своевременного поступления платежей по договору. Также сами компании должны вовремя удерживать налоги и другие платежи. Если компания не сделает этого вовремя, ей грозят штрафы от контролирующих органов или претензии от контрагента. От нее могут потребовать не только погашение долга, но и уплату неустойки, а также осуществление иных штрафных платежей.
В соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации ответчик может совершить ряд ответных действий: Отзыв на исковое заявление на основании ст. Образец Искового заявления о взыскании задолженности по договору подряда и процентов за пользование чужими денежными средствами, пример Б Арбитражный суд г. Москвы
Пример акта сверки взаиморасчетов
Однако на практике все же встречаются случаи, когда налоговые органы требуют предъявления акта при проведении проверки. При этом в бухгалтерском, налоговом или гражданском законодательстве нет указаний на то, что арендные платежи должны подтверждаться ежемесячными актами.
В договоре заказчик ссылается на зависимость оплаты наших работ после финансирования от генподрядчика (это я отвергаю по статье 190 ГК РФ). Штрафа в договоре нет. Существуют различные виды работ, которые могут выполнять друг для друга как физические, так и юридические лица.
Похожие сообщения:
Как происходит примирение
Данная процедура может быть осуществлена только для одного из следующих пунктов: наименование или количество товара, договор, конкретная поставка, определенный период времени. Чтобы этот документ был действительным, он должен быть составлен либо после последней передачи, либо со дня вручения. Кроме того, сверку удобно проводить при ежегодной инвентаризации денежных средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам таких проверок выявляется задолженность: дебиторская или кредиторская задолженность. Если такие факты подтвердятся, необходимо немедленно составить акт сверки и направить его в партнерскую организацию.
Правила оформления акта
Единой, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому он может быть написан в произвольной форме или по шаблону, разработанному на предприятии. Для заполнения подойдет обычный лист формата А4.
Акт необходимо распечатать в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
И подписанные, и заполненные копии направляются контрагенту, специалисты которого сверяют информацию из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым переводам, указанным в акте, нет, все сведения совпадают, то контрагент подписывает документы и возвращает один экземпляр, а второй оставляет себе.
При необходимости акт может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие печати для юридических лиц не является требованием закона (однако без печати в случае судебных разбирательств документ может быть признан недействительным и недействительным).
Чтобы процесс подписания акта сверки не затягивался, при отправке документа следует указать сроки, в которые он должен быть возвращен обратно.
Цель акта
Если сведения в документе, составленном инициатором сверки, не совпадают с данными его контрагента, то в конце документа должны быть зафиксированы расхождения. То же самое касается долгов: при выявлении таких фактов необходимо указать срок, в течение которого они должны быть погашены. В противном случае суд, в случае предъявления иска, не сможет учесть довод о нарушении сроков денежных переводов.
Акт сверки взаиморасчетов по закону может быть основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть в случаях, когда должник подписывает акт примирения в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан погасить их в установленный срок.
Бывает, что за период, прошедший с момента подписания договора и исполнения обязательств, контрагент признан банкротом. В таких ситуациях кредиторская задолженность по истечении определенного времени может быть списана на расходы организации.
Инструкция по заполнению акта сверки
В «шапке» нужно ввести данные о периоде, за который проводится акт сверки, а также указать договор, послуживший основанием для создания данного документа. Здесь также следует ввести наименование компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких реквизитов, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Вторая часть документа включает таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее учете по передачам в соответствии с рассматриваемым договором или за определенный период времени. Они должны точно совпадать. Под таблицу каждое предприятие вносит существующую задолженность. Эти данные также должны совпадать. Если долгов нет, это необходимо отметить письменно.
В заключение документ должен быть подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Документ, составленный по всем правилам делопроизводства, при наличии подписей директоров предприятий приобретает юридическую силу.
При этом периодичность совершения актов по разным направлениям может различаться.
Для сохранения актуальности актов их необходимо заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем - сразу после подписания очередного акта. Единых требований относительно того, как составляется правильный акт сверки, не существует.
Сверка расчетов
Акт сверки взаиморасчетов является учетным документом, в котором отражаются:
- Наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.
- Движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
Акт не является первичным документом, поскольку не подтверждает факт выплаты денежных средств другому лицу, а его использование никак не меняет материальное положение сторон. Его рекомендуется использовать в следующих ситуациях:
- Долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
- Заключение нескольких договоров
Составляем правильный акт примирения (Косульникова М.)
Прежде чем приступить к разработке реквизитов акта, следует понять, относится ли он к первичным учетным документам.
На наш взгляд, такая позиция вполне логична.
С другой стороны, те же налоговые органы неоднократно пытались доказать в судах, что если акт сверки взаиморасчетов составлен без учета обязательных реквизитов первичного учетного документа, то он не является основанием для прерывания срок исковой давности. Отметим, что эта точка зрения официальных лиц не находит поддержки среди арбитров.
Основы отношений между юридическими и физическими лицами
Существуют различные виды работ, которые могут выполнять друг для друга как физические, так и юридические лица.
Чаще всего между ними возникают отношения по поводу оказания таких услуг:
- Оформление кредита;
- Перевозка купленных товаров и др.
- Юридические услуги;
- Посреднические услуги в различных операциях;
- Услуги по аренде недвижимости;
- Бухгалтерский учет;
- Транспорт;
Следует отметить, что законодательство достаточно неоднозначно в сфере отношений между физическими и юридическими лицами.
Согласно пункту 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работы подрядчиком и его приемка заказчиком оформляются актом, подписываемым обеими сторонами.
Наличие в арбитражном деле указанных унифицированных бланков, подписанных обеими сторонами, является достаточным для того, чтобы арбитражный суд признал доказанным факт выполнения подрядчиком работ по договору подряда.
Унифицированные формы КС-2
Закон о примирении
Бухгалтеры несут ответственность за исполнение.
Они производят:
Документ может быть оформлен как приложение к договору, либо как отдельный документ.
И в связи с этим условно можно выделить 2 разновидности: Приложение к основному соглашению - например, к договору поставки.
В этом случае документ является неотъемлемой частью настоящего договора и сам по себе не является юридически обязывающим при отсутствии основного соглашения. Как правило, в них записывается информация обо всех сделках, имевших место по данному договору. Самостоятельный документ, который используется вне конкретного договора.
Он объединяет взаимные финансовые расчеты за определенный период времени (или за отдельные группы товаров и услуг).
Закон о примирении
Перед направлением документа контрагенту он должен быть подписан главным бухгалтером или руководителем организации, либо сотрудником, уполномоченным подписывать такие документы. Данная процедура может быть осуществлена только для одного из следующих пунктов: наименование или количество товара, договор, конкретная поставка, определенный период времени.
Чтобы этот документ был действительным, он должен быть составлен либо после последней передачи, либо со дня вручения.
Кроме того, сверку удобно проводить при ежегодной инвентаризации денежных средств и имущества предприятия.
Довольно часто по результатам таких проверок выявляется задолженность: дебиторская или кредиторская задолженность. Если такие факты подтвердятся, необходимо немедленно составить акт сверки и направить его в партнерскую организацию.
Как правильно проверить и заполнить бланк акта сверки взаиморасчетов
По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.
Его рекомендуется использовать в таких ситуациях:
- Предметом договора является широкий ассортимент продукции.
- Перечисление покупателем крупной суммы предоплаты (аванса) на условиях регулярных поставок;
- Долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
- Предоставление поставщиком отсрочки платежа;
- Заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных договоров к существующим договорам;
- Очень высокая стоимость товара;
Он также составляется при годовой или ситуационной инвентаризации расчетов.
Как составляется акт выполненных работ по договору?
Определенно предусмотрена ответственность сторон. Основным условием реальности является соблюдение закона.
В случае существенных расхождений документ считается недействительным.
Часто к договору прилагается договор с указанием условий и суммы платежа. Но даже правильно составленный договор не может быть доказательством выполнения работ. Его целью является постановка задачи и определение условий взаимодействия сторон.
Основанием для принятия результатов работы подрядчика является акт о выполнении работ. Основная цель документа – доказать начало работы и окончание какого-либо этапа.
Иногда по одному договору подряда может быть оформлено сразу несколько актов приемки.
Это полезно, когда условия требуют, чтобы работа выполнялась в несколько этапов.
Сохраните этот документ в удобном для вас формате. Это бесплатно.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодиться.