Авансовый платеж и условия его внесения
ТК РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс является заработной платой за первую половину месяца.
По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).
Это означает, что работник должен получить заработную плату за первую половину месяца в любой из дней с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан произвести оплату работнику с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. В целях планирования финансовых потоков в организациях могут устанавливаться разные дни выплаты заработной платы работникам различных структурных подразделений (например, оплата труда рабочих производится 13 и 28 числа, а административному персоналу — 10 и 25 числа).
Работодатель обязан выплатить аванс не позднее последнего числа оплаченного месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26 сентября 2016 г. № ТЗ/5802-6-1).
Если период между выплатами превышает 15 дней из-за того, что сроки расчета приходятся на праздничные дни, это не будет считаться нарушением.
Пример
Поскольку в данном случае организация производила расчеты с работниками с соблюдением всех требований законодательства, отклонение от периодичности выплат не может считаться нарушением ТК РФ.
Сумма аванса
Размер аванса определяется исходя из оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени. и стандарты труда.
По общему правилу аванс выплачивается работникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14- 4-1702).
В расчет аванса входит оплата труда и некоторые компенсационные надбавки. Например, оплата работы в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональных навыков, стажа работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) не влияют на размер аванса и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности на конец месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки для северян также начисляются на месячный оклад. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Пример расчета суммы аванса
Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс
ТК РФ не запрещает работодателям выплачивать аванс в виде процента от заработной платы. Более того, этот способ предоплаты является наиболее удобным. С ним бухгалтеру не нужно обрабатывать табель, а работник заранее знает сумму, которую он получит за первую половину месяца.
Работодатели часто выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет добиться равномерности выплат в пользу работника.
Однако в некоторых случаях такой способ предоплаты неприменим. Например, когда работник не отработал первую половину месяца в полном объеме (в связи с больничным, отпуском, отгулом и т.п.).
Выплата аванса в процентах от оклада в таких случаях приведет к тому, что аванс превысит фактический заработок работника. При этом если в фонде заработной платы за вторую половину месяца нет начислений, то бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до конца месяца аванса.
Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то от его использования лучше отказаться.
По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере является дискриминацией в сфере труда и нарушением прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 02 -07-05/17670).
Поэтому, даже если уровень оплаты труда всех работников на предприятии примерно одинаков, выплата фиксированного аванса является незаконной.
Авансовые выплаты вновь принятым на работу сотрудникам
Инспекторы труда в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника действуют общие правила ст. 136 ТК РФ об условиях выплаты заработной платы. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Поэтому, если новый сотрудник отработал хотя бы один день в расчетном периоде, ему в обязательном порядке должна быть выплачена оплата. Причем в таких случаях лучше всего платить авансы пропорционально отработанному времени.
Пример
Кроме того, в отношении вновь принятых на работу работников локальными актами работодателя могут быть установлены особые условия и порядок выплаты авансов. Например, определить размер аванса в процентах от оклада в зависимости от интервала дат приема на работу сотрудника.
Пример
Поскольку проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику законодательно не решена, на наш взгляд, оптимальным выходом является начисление аванса пропорционально отработанному времени вне зависимости от даты заключения трудового договора. был заключен.