Бухгалтерские регистры: список
В информации Минфина от 12.04.2012 № ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета более не являются обязательными к применению, за исключением установленных уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие в них обязательных реквизитов (п. 4 ст. 10 закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Кроме того, согласно п. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главным бухгалтером, должны быть утверждены руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.
О регистрах налогового учета вы можете узнать из статьи «Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике».
При этом формы регистров бухгалтерского учета для государственных предприятий устанавливаются в соответствии с действующим законодательством о бюджете. Перечень таких реестров утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
На практике нередко коммерческие предприятия при разработке собственных реестров берут за основу перечень и формы реестров, предназначенных для государственных предприятий.
Вот выдержка из этого списка в виде часто используемых на практике регистров:
| Инвентарные карточки:
|
| Знания:
|
| Книги:
|
| Журнал:
|
| Регистры:
|
| Карты:
|
| Описания:
|
| Знания:
|
Подробнее узнать о том, что такое журнально-ордерная форма учета, вам помогут пояснения экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и перейдите на Готовое решение.
Также различают следующие виды бухгалтерского учета:
В настоящее время автоматизированная форма в перечне методов учета является наиболее прогрессивной. Ведь при таком виде учета на основе данных первичных документов, введенных в систему, информация автоматически систематизируется и группируется с необходимой степенью детализации за любой период времени. На основании введенных данных программа автоматически заполняет отчеты, а также снижает риск ошибок в учете.
Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета – их перечень и формы должны быть утверждены соответствующим приказом. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель.
С образцами ведения налоговых регистров можно ознакомиться в статье «Как вести налоговые регистры (образец)?».
Такой приказ потребуется для ознакомления проверяющим в ходе налоговой проверки. На основании перечисленных там реестров налоговый инспектор запросит распечатки интересующих его бланков.
О том, как будет проходить проверка, вы можете узнать в статье «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».
Ведь сегодня почти все компании ведут реестры в виде машинограмм.
А в соответствии с п. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ реестры должны быть составлены либо на бумажном носителе, либо в электронном виде и подписаны ЭЦП. Поэтому реестры придется распечатать или отправить в ФНС в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.
Нередко приказом утверждаются формы реестров по каждому из счетов: карточка счета, баланс, анализ счета. Привязку формирования регистров по счетам бухгалтерского учета целесообразно представить в табличной форме. В таблице нужно будет указать свое полное имя. отвечает за ведение реестра.
Таблица со списком регистров может отображаться в следующем порядке:
| Номер счета | Название аккаунта | Параметры детализации | Формирование регистров бухгалтерского учета | ФИО. лицо, ответственное за ведение реестра | ||||
| Синтетический учет | Аналитический учет | Анализ аккаунта | ТАК ДАЛЕЕ | Карта кредитного счета | Карточка счета | |||
| 01 | Основные средства (ОС) | Типы ОС | Объекты ОС | В | В | В | - | |
| 02 | Амортизация ОС | Объекты ОС | В | В | В | - | ||
| 03 | Выгодные вложения в материальные ценности | Материальные ценности - объекты инвестирования | В | В | В | - | ||
| 04 | Нематериальные активы (нет данных) | Виды ПО | Объекты включены | В | В | В | - |
По ссылке вы найдете образец одного из регистров бухгалтерского учета – это кассовая книга.
С образцом ее заполнения можно ознакомиться в нашей статье «Порядок ведения и заполнения кассовой книги – образец»
Полученные результаты
Использование регистров бухгалтерского учета является обязательным условием для каждой компании. Ведь отчеты готовятся на их основе. А кроме того, они нужны для накопления и систематизации всей важной бухгалтерской информации.
В коммерческих предприятиях формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются самостоятельно (часто на основе уже существующих и часто применявшихся когда-то регламентированных форм) и утверждаются приказом руководителя. Для государственных предприятий формы реестров утверждаются Министерством финансов.