Плюсы и минусы для клиента
Для заказчика договор ГПХ предусматривает определенные преимущества и недостатки. Во-первых, ему не нужно вести кадровое делопроизводство и оформлять кучу документов. Во-вторых, отсутствует социальная нагрузка, требующая выплаты больничных, отпускных, компенсаций. Кроме того, оплату можно производить только после сдачи работы, а не два раза в месяц, как при ТД.
Из минусов договора ГПХ для заказчика следует выделить пару наиболее существенных:
- Договор ГПХ с физическим лицом предусматривает налоговый вычет, что является нагрузкой на бухгалтерию заказчика.
- В случае нарушения правил компании заказчик не может привлечь подрядчика к ответственности, например, за опоздание или прогул.
Когда и с кем можно заключить договор ГПХ?
Поскольку предметом регулирования ГПХ является результат оказания услуги, а не процесс работы, то заключение такого договора с ИП или юридическим лицом вопросов не вызывает, а с физическим - сложнее. . Неважно, какие услуги он оказывает.
Согласно Трудовому кодексу РФ недопустима маскировка трудового договора под договор ГПХ. Кроме того, если проверка решит, что заказчик и сотрудник состоят в трудовых отношениях, то ГПК может переквалифицироваться в ТД. Поэтому очень важно обращать внимание на то, какие формулировки используются при составлении документа, а также в актах приемки.
Когда договор ГПХ может быть признан трудовым договором?
Если договор ГПХ переквалифицировать в трудовой договор, то необходимо будет начислить взносы в ФСС и пени, а также, возможно, сохраненные социальные выплаты. Проверка может считать, что работы ведутся согласно ТД в следующих случаях:
- Указывается только трудовая функция, когда должны быть определены услуги и результаты. Например, должно быть написано, что UX-дизайнер занимается дизайном интерфейса конкретного сайта или страницы, а не UX-дизайном в течение месяца.
- Может показаться подозрительным, если исполнитель получает определенный ежемесячный платеж. В соглашении GPC объем работ варьируется и редко может быть одинаковым каждый месяц.
- В соглашении описываются правила компании, а также степень подчиненности исполнителя по отношению к штатным сотрудникам заказчика.
- У исполнителя есть оборудованное рабочее место в компании, и его работа заключается в систематическом выполнении одних и тех же функций.
- Заказчик предоставляет ежегодный отпуск, выплачивает компенсации, премии и больничные.
Какие налоги предусмотрены?
По договору ГПХ с физическим лицом с его вознаграждения удерживается НДФЛ в размере 13%. Например, стоимость выполненного заказа 20 000 рублей. Фактически исполнитель получит 17 400 рублей, так как 2 600 — это сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет. С индивидуальными предпринимателями дело обстоит иначе. В случае заключения гражданско-правового договора налоги уплачивает индивидуальный предприниматель.
Помимо НДФЛ предусмотрены отчисления в ПФР в размере 22%, ФФОМС – 5,1%. Переводы в ФСС в связи с утратой трудоспособности в результате несчастного случая или профессионального заболевания предусмотрены только по соглашению сторон.
Важно знать, что физическое лицо имеет право на возврат налогового вычета при работе по договору ГПХ. При этом возможно получение не только стандартного, но и социального, имущественного или профессионального вычета.
Как получить налоговый вычет? Для этого вам потребуется документально подтвердить все расходы, связанные с работой. Основное требование – подтверждение вида затрат, их оплаты и взаимосвязи с оказываемыми услугами.
Порядок заключения договора ГПХ
Соглашение заключается между сторонами в письменной форме. На каждом листе документа ставится подпись работника и заказчика, а также печать при наличии. При необходимости изменения данных в договоре составляется дополнительное соглашение, которое подписывается обеими сторонами.
Сотрудник должен предоставить копии следующих документов:
- Паспорта,
- СНИЛС,
- БАНКА.
В договоре ГПХ обязательно должен быть прописан предмет договора, условия оплаты и расторжения, а также сроки выполнения работ и реквизиты. Здесь необходимо подробно описать обязанности, права и ответственность обеих сторон.
Выполненные работы и оказанные услуги принимаются в соответствии с актом приемки. Если сроки были нарушены исполнителем, заказчик имеет право взыскать штраф или неустойку. По договору оказания услуг или подряду подрядчик несет ответственность за выполненные работы до момента приемки. 
Как расторгнуть договор
Если срок выполнения работ по договору еще не подошел, а расторгнуть договор необходимо обеим сторонам, то составляется собственноручный договор, в котором подробно описан порядок расторжения. Если одна сторона принимает решение о прекращении трудовых отношений, то она должна возместить финансовые или имущественные убытки другой стороны. При отсутствии ответа на уведомление в установленный срок трудовые отношения по договору могут быть прекращены в судебном порядке. При этом, если подрядчик получил аванс, но не выполнил работу в срок, он обязуется ее вернуть. Это может регулироваться как самим договором, так и решением суда.
Более подробно порядок расторжения договора можно описать в пункте с правами сторон непосредственно в самом договоре. Он также предусматривает санкции в отношении инициатора разрыва рабочих отношений. Важно, что в документе предусмотрен случай, когда подрядчик приступил к работе, а работодатель принял решение об отказе от услуг.
Выводы
Гражданско-правовой договор – это соглашение между работодателем и подрядчиком на выполнение определенной работы. Документ не является формальностью, так как регулируется нормами ГК РФ. Прежде чем его подписать, необходимо внимательно прочитать все прописанные условия. Важно учитывать все нюансы при составлении договора во избежание его переквалификации в ТД.