Запрос документов
Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и представлению доводов возлагается на участников процесса (статья 57 ГПК РФ и статья 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Доказательства представляются сторонами, когда:
- Подача претензии;
- Предоставление ответа на претензию;
- Подача заявления о включении материалов и др.
Однако бывают случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы от третьих лиц, коммерческих организаций или государственных органов. В этом случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.
В большинстве случаев эти проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит информацию, составляющую охраняемую законом тайну. Может быть:
- Материалы уголовного дела;
- Информация о доходах/кредитах;
- Медицинские справки, медицинские заключения и т.д.
Такой запрос может быть сделан на любой стадии процесса до принятия решения по делу. При обоснованности запроса и невозможности самостоятельного получения информации суд:
- Направляет запрос заявителю для предъявления лицу, владеющему необходимой информацией;
- Направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.
За отказ в предоставлении запрашиваемой информации законом предусмотрены штрафы:
- Статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей для должностных лиц;
- Статьями 66 и 119 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации установлен штраф в размере до 2 500 рублей на граждан, на должностных лиц — до 5 000 рублей, на организации — до 100 000 рублей.
В то же время уплата штрафа не освобождает лицо, у которого имеются искомые доказательства, от обязанности их представления в суд.
Особенности и правила оформления
В соответствии с процессуальным законодательством ходатайство должно иметь следующую структуру:
- Вводная часть. Включает «шапку», в которой указывается наименование суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
- Основная часть. Здесь нужно изложить суть вашего запроса: какую информацию необходимо запросить, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете ее получить самостоятельно и у кого она есть.
- Резолюционная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например, «Прошу истребовать акты о ДТП в Красненском МВД Белгородской области».
- Ваша подпись и дата обращения. Далее следует список приложений (при необходимости).
Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе
Его оформление регулируется статьей 66 Арбитражного процессуального кодекса и имеет те же требования к содержанию, что и в гражданском процессе. Кроме того, арбитражный суд вправе по собственной инициативе истребовать информацию:
- Если документы не были предоставлены государственными органами по делам, возникающим из публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации);
- Если заявитель не представил материалов по делу о взыскании обязательных платежей и санкций (п. 5 ст. 215 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации);
- Если иностранец не представил официального подтверждения своего правового статуса или права на занятие предпринимательской или иной экономической деятельностью (п. 3 ст. 254 АПК РФ).
Если суд не убедили доводы, приведенные в ходатайстве, и он вам отказал, то его решение можно оспорить и подать повторное ходатайство в следующую инстанцию.