Шаг 1. Выберите коды
ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности разделены на группы. На данный момент справочник находится во втором издании и обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.
Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Сначала нужно определиться с разделом классификатора. Они отмечены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:
- Раздел G, посвященный торговле;
- Раздел F, содержащий коды для строительства и ремонта;
- Раздел C, описывающий производственную деятельность;
- Раздел I, который содержит коды для общепита и гостиничного бизнеса;
- Секция S, объединяющая в себе различные услуги.
Например, ОКВЭД на парикмахерскую надо искать в разделе С, а на магазин - в разделе Г.
Далее выбирается класс – он обозначается цифрой, состоящей из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе С необходимо выделить класс 96 «Деятельность по оказанию прочих бытовых услуг».
На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого ХХ.Х. Обычно существует несколько подклассов, но иногда бывает и только один. Например, в классе 96 есть только один подкласс 96.0, поэтому в случае с салоном красоты выбора нет.
Следующим шагом в структуре является группа. Его нумерация выглядит как ХХ.ХХ. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть группу кодов 96.02 «Оказание услуг парикмахерскими и салонами красоты», подходящую для парикмахерской.
Коды, состоящие не менее чем из 4 символов, подходят для указания в ЕГРЮЛ. Поэтому дальше можно не выбирать. Нижние элементы структуры - подгруппа, вид - будут включены в выбранную группу. Например, если код салона красоты 96.02, он сможет оказывать как парикмахерские услуги (код 96.02.1), так и косметические услуги (код 96.02.2).
Таким же образом подбираются и другие коды, если планируется вести какую-то родственную деятельность. Например, салоны красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, описывающий торговлю косметикой.
Шаг 2. Решение о том, как заполнить форму P13014
Дополнение ОКВЭД для ООО в 2023 году осуществляется по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 г. N ЭД-7-14/948@.
Заполнение этого заявления зависит от того, нужно ли при смене ОКВЭД вносить изменения в устав.
Как узнать, нужно ли менять устав? Для этого нужно заглянуть в него и увидеть один из следующих вариантов:
- Виды деятельности ООО не зарегистрированы. Вместо них фраза о том, что он может осуществлять любую деятельность, не противоречащую закону. В этом случае нет необходимости изменять устав.
- Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустимы и другие разрешенные виды деятельности. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
- Виды деятельности указаны, и новый ОКВЭД им соответствует. Устав менять тоже не надо.
- Прописаны отдельные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим сферам деятельности. Если не предусмотрено, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, необходимо внести изменения в устав.
Шаг 3. Готовим документы
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устава, связанных с добавлением ОКВЭД, требуется письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный владелец принимает решение сам.
Перед открытием дополнительной ОКВЭД на ООО участники также должны определиться, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если основной ОКВЭД изменится, то прежний может стать дополнительным. Все эти вопросы должны быть отражены в протоколе собрания или решении участника.
Далее следует заполнить заявление по форме Р13014: титульный лист, а также листы «К» и «П».
В пункте 1 титульного листа прописываются ОГРН и ИНН юридического лица.
Если нужно изменить ОКВЭД в уставе, в пункте 2 выбирается значение «1». В следующей строке указывается форма, в которой вносятся изменения: «1» - изменяется весь устав, то есть готовится его новая редакция, «2» - вносится перечень изменений.
В случае внесения изменений только в ЕГРЮЛ в пункте 2 указывается код "2" - изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.
На первой странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо исключить из реестра.
Листы «П» отражают подробные сведения о заявителе. В пункте 1 первой страницы необходимо указать код лица, подписавшего заявление, для руководителя это «1». В пункте 2 следует ввести его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные. На 2 странице необходимо указать номер телефона и электронную почту, а если нужно получить результат регистрации на бумаге - код "1" в соответствующем единственном поле.
Подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена (кроме случаев, когда заявление подписано электронной цифровой подписью).
Если внесение изменений в ЕГРЮЛ сопровождается изменением устава, то необходимо уплатить госпошлину в размере 800 руб.
Шаг 4. Отправка пакета на регистрацию
Если нет необходимости вносить изменения в устав, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р13014. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, так как налоговый орган может его запросить. Он нужен для удостоверения того, что срок подачи документов на регистрацию не был нарушен.
Если вам нужно изменить устав, то набор документов шире:
- Решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
- Форма Р13014;
- Лист изменений к уставу или его новая редакция - 2 экз.;
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Документы должны быть отправлены в течение 3-х дней с момента принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть со дня подписания протокола общего собрания или решения единственного участника.
Документы передаются в ИФНС любым удобным способом – лично, через представителя по доверенности, по почте, через МФЦ, нотариуса или в электронном виде. В последнем случае заявление необходимо подать через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если посылка отправляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. При этом плата за внесение изменений в устав не взимается. Еще одним преимуществом электронной формы является то, что вам не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.
Шаг 5. Получение результата
Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает от налогового органа 5 рабочих дней. По истечении этого срока заявитель должен получить лист выписки из ЕГРЮЛ, в котором указаны новые коды. А также устав или лист изменений с налоговой отметкой, если он был исправлен.
Вот и все, процесс завершен. Как видите, добавить ОКВЭД для ООО в 2023 году не составит большого труда. Главное правильно подобрать коды, чтобы они охватывали все виды деятельности. В противном случае в дальнейшем вы можете столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.