Основные моменты
В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительной работе. ТК РФ предусматривает три способа выполнения работником дополнительной работы без освобождения от основной:
- Совмещение должностей;
- Увеличение объема работ;
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Дополнительные обязанности налагаются при соблюдении следующих условий:
- Без отрыва от основной работы;
- В течение установленного рабочего времени (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
В целях издания приказа о возложении на работника дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:
- Сотрудник дал письменное согласие;
- Деятельность связана с другой или аналогичной должностью;
- Работа оплачивается дополнительно.
Согласие работника может быть оформлено следующим образом:
Но сначала непосредственный руководитель работника направляет «службу» директору предприятия о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из работников.
В случае согласия работника на дополнительную работу составляют не только образец приказа об увеличении объема работы по той же должности, но и дополнительное соглашение к его трудовому договору. Это указывает:
- Что нужно сделать и как долго;
- Размер доплаты;
- Период, в течение которого гражданин работает в новых условиях.
На основании заключенного договора с использованием образца приказа о доплате за дополнительную работу работодатель издает приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись.
Мы предлагаем взять за основу наш образец заказа с доплатой за увеличение объема работ и доработать его под себя.
Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?
Сведения о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, выполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.
Как осуществляется доплата?
Согласно ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты за дополнительную работу определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодатель должен учитывать:
ТК РФ не определяет ни минимальный, ни максимальный размер, но в качестве образца доплаты за дополнительный объем работы используют:
- Согласованная сумма денег;
- Проценты на оклад/тарифную ставку работника.
Все платежи производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
Увеличение объема работ без дополнительной оплаты
В должностных инструкциях некоторых сотрудников предусмотрено, что в отсутствие другого сотрудника с аналогичными должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующих коллег. Указанные положения должностных инструкций являются неотъемлемой частью договоров, и дополнительная оплата за выполнение дополнительных обязанностей не предусмотрена. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897. Поэтому, если согласно должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, возможна доплата.
Ответственность работодателя
Если работодатель не оформляет и не оплачивает дополнительную работу работников, он может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован на 1000–5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отмена дополнительной работы
Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ о прекращении начисления и выплаты доплат бухгалтерией.
И работник, и компания имеют право досрочно отказаться от увеличения объема работы. Для этого одна сторона письменно уведомляет другую о своем желании в течение трех рабочих дней. Это либо заявление от работника, либо уведомление от работодателя, которые составляются в свободной форме. Уведомление работника следует читать под подпись.
Факт прекращения увеличенного объема работ должен быть зафиксирован приказом. В нем должна быть указана дата увольнения. Приказ работника вносится под роспись.