Нормативная база на 2020 год
В соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуск, в течение которого не сохраняется заработная плата, допускается действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и продолжительность периода отдыха. Но работодатель не имеет права отправлять человека на отдых из-за уменьшения объема работы или финансовых проблем на предприятии.
Условия обслуживания
Перечень условий обращения работника в отпуск без сохранения заработной платы определяется статьей 128 ТК РФ. Они есть:
- Наличие письменного обращения работника;
- Обоснование причин отсутствия лица;
- Принадлежность к установленной категории работников, которым работодатель не вправе отказать;
- Максимальное количество дней не установлено.
По инициативе работника
Инициатива взять отпуск без содержания исходит только от работника. Работодатель не вправе навязывать работнику такой отдых.
Бывают случаи, когда руководитель издает образец приказа на неоплачиваемый отпуск безоговорочно:
| Категория | Продолжительность в календарных днях |
|---|---|
| Участник Великой Отечественной войны | До 35 |
| Работающий пенсионер (по старости) | До 14 |
| Родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, погибших или умерших в результате ранения при исполнении служебных обязанностей | До14 |
| Инвалид | До 60 |
| Любой сотрудник, у которого есть ребенок, который состоит в браке или у которого умер любимый человек | До 5 |
В остальных случаях работодатель не обязан согласовывать обращение работника.
Образец заявления
Сотрудник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором излагает причины отсутствия и количество дней, которые необходимы.
Установленной формы заявки нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает ФИО. и должность руководителя, наименование организации. Здесь он указывает личные данные, в том числе должность.
В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие основанием для обращения. В конце документа обязательно указывается дата составления и ставится подпись.
Заявление может быть написано от руки или напечатано.
Скачать
Действия работодателя
После рассмотрения обращения руководитель принимает решение. Если он положительный, работодатель издает приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.
Структура разделов приказа на отпуск за свой счет
В состав образца приказа без содержания (оклада) входят следующие части:
- Заголовок (включает название учреждения, номер и дату утверждения);
- Основная часть (ФИО работника, род, основания, сроки, даты начала и окончания);
- Подпись руководителя с расшифровкой;
- Отметка об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).
Единые формы заказов
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определяет унифицированную форму на отпуск без сохранения содержания Т-6. Но этот документ не является обязательным, поэтому легальна любая его форма.
Организации предпочитают использовать готовую форму, в которой предусмотрены строки для ввода информации.
Скачать
Отличия и сопроводительные документы
Трудовое законодательство устанавливает разные виды отпусков, например, учебные, оплачиваемые и другие. Порядок их представления разный. При этом форма, которая используется, одинакова для всех видов - форма Т-6.
Различия в оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки годового основного, который оплачивается, и доп.
Приказ об отдыхе сопровождает ряд документов:
- График, в котором утверждены периоды отпусков;
- Обращение работника;
- Записка-расчет, в которой содержится информация о суммах средней заработной платы.
Сроки, дата, подпись, печать
Приказ, издаваемый по унифицированной форме, должен содержать сведения о дате его составления, периодах отдыха, которые указываются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.
Неоплачиваемый отпуск соотносится с основным оплачиваемым отпуском в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.
Приказ подписывается руководителем учреждения или уполномоченным лицом (по доверенности или временно исполняющим обязанности).
Сотрудник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.
Печать на такой заказ не ставится.