Характеристики документа
Статья 185 ГК РФ позволяет работникам назначать доверенное лицо, которое может представлять их интересы перед третьими лицами, в том числе перед работодателем. Это правило распространяется и на получение заработной платы по доверенности: когда деньги отдаются родственникам или коллегам сотрудника, отсутствующего на рабочем месте.
Сейчас большинство работодателей переводят зарплату сотрудников на банковские карты. При этом личное присутствие работника не требуется, и нет необходимости оформлять дополнительные бумажки. Но иногда в учреждении деньги сотрудникам выдают по старинке - через кассу. А если правильно написать доверенность на получение зарплаты, то это станет законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего и перечисления его денег третьему лицу. Такая возможность предусмотрена в ГК РФ, а в п. 2 пункта 6.1 инструкции ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У (в редакции от 19 июня 2017 г.).
Кому доверить зарплату
В законах нет правил, кому доверить поход за деньги. Поэтому доверенность на получение зарплаты пишется на любого человека с его согласия (обычно такой запрос делается на коллег, близких родственников, хороших друзей). С момента выдачи средств доверительный управляющий несет ответственность за их сохранность до момента передачи доверительному управляющему.
В письме Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 указано, что важно соблюдать определенные требования:
- Обязательства передаются только в добровольном порядке;
- Представитель на момент подписания документа дееспособен и не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- Доверительный управляющий достиг совершеннолетия (от имени несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, документы о доверительном управлении оформляют только их родители, усыновители или опекуны - ст. 28 ГК РФ).
Как и что писать
Обратите внимание, что отдельная форма для этого процесса законодательством не установлена, а форма доверенности на получение заработной платы на другое лицо на руки не регламентирована отдельно. В письменной форме необходимо руководствоваться стандартными нормами оформления документов.
Перечислим общие требования, как написать доверенность на получение зарплаты, и обязательные реквизиты такого документа. Он содержит:
- ФИО. и паспортные данные доверителя и поверенного;
- Место, дата составления (без этого реквизита документ недействителен - ст. 186 ГК РФ);
- Срок, на который она выдана (если срок не указан, бумага действительна в течение 1 года со дня ее выдачи - п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариусом и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, бессрочный. Действует до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
- Описание полномочий и поручений;
- Подписи доверителя и доверенного лица;
- Печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса).
Иногда трастовая бумага выдается с правом замены. Но этот момент дополнительно оговаривается (ст. 187 ГК РФ).
Нет необходимости распечатывать бланк и вносить в него все данные. Работник вправе написать доверенность на получение заработной платы от руки, удостоверив содержание подписью.
| Доверенность Для получения заработной платы
Я, Иванов Иван Иванович, 4 января 1976 года рождения, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серии 4002 № 123456 выдан 05.07.2012 Управлением МВД России по Адмиралтейскому району Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), настоящим уполномочиваю Иванову Ольгу Васильевну, рожд. 17.10.1980, зарегистрирована по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серия 6503, N 583248, выдан 07.05.2012 Управлением МВД России по Адмиралтейскому району Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), получить в бухгалтерии Общество с ограниченной ответственностью «Пион», расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, причитающуюся мне заработную плату за январь 2020 года, на которую я должен подавать заявления от своего имени, расписываться за меня в получении денег и совершать все другие действия, связанные к этому заданию. Доверенность выдается сроком на 3 месяца. Иванов И.И. |
Правила гарантии
Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы может быть удостоверена работодателем. Но это следует делать заранее. Допускается аттестация по месту учебы или лечения гражданина, если работник заболел и находится в больнице, а деньги должны быть получены незамедлительно. Эта услуга предоставляется бесплатно.
Нотариальное заверение не является обязательным. Но при желании документ будет зарегистрирован у нотариуса за отдельную плату. Для этого он поставит отметку о подтверждении по форме 2.2 приказа Минюста РФ от 27.12.2016 № 313 и внесет сведения о документе в реестр.
Действия кассира
В день выплаты заработной платы адвокат находится с документом в кассе для получения денежных средств. При выдаче зарплаты кассир проверяет:
- ФИО. получатель денег;
- ФИО. доверенного лица и соответствие указанных сведений его паспортным данным.
Если все в порядке, в платежной ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных, кассир делает отметку «по доверенности». После выдачи денег доверенность на получение заработной платы приобщается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.
Когда зарплату не платят
Кассир имеет право отказать постороннему лицу в выдаче денег, если он явился без документа, дающего право на получение чужой зарплаты, или удостоверения личности. Выдача денежных средств не допускается, даже если при регистрации были обнаружены ошибки или неточности при написании личных данных доверителя и поверенного.