Когда нужна доверенность на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции или посылок может потребоваться, если человек не может сам прийти в отделение и получить корреспонденцию. Обычно почтовые отделения строго соблюдают правила доставки корреспонденции и проверяют личность получателя при получении заказных писем и посылок. Поэтому получатель должен предъявить паспорт.
Если корреспонденцию получает другое лицо, то оно должно предъявить доверенность от адресата. Его реквизиты будут внесены в сопроводительные почтовые документы, которые оформляются работниками почты. При доставке заказных писем и посылок на дом и лично работники почты также должны спрашивать у получателя паспорт.
Для юридических лиц такая доверенность нужна почти всегда. Без доверенности получать письма может только генеральный директор. Ходить на почту и отправлять корреспонденцию обычно занимается другой сотрудник.
Не проверяют доверенность на получение почты, если письмо простое, не заказное и доставлено в почтовый ящик по месту жительства получателя.
Если почтовый абонент арендовал ящик для корреспонденции на почте, потребуется доверенность на его оформление на другое лицо, но не всегда на доступ. Часто такие ячейки располагаются прямо на почте, куда имеют доступ все желающие. Вам нужен только ключ, чтобы открыть его.
Кто и кому может выдать доверенность
Доверенность на получение корреспонденции может быть выдана любым гражданином, не ограниченным судом в дееспособности. От имени юридического лица его выдает руководитель (директор или генеральный директор).
Доверенность может быть выдана любому лицу (представителю, поверенному) при условии, что оно также не ограничено в дееспособности и может контролировать свои действия.
Степень родства и прочие обстоятельства значения не имеют. Любой посторонний человек, которому выдан этот документ, может получать посылки по почте, если у него есть полномочия. И наоборот, нельзя получить заказное письмо на родственника, если право на это официально не передано.
Основные правила оформления доверенности на получение корреспонденции
Доверенность на получение корреспонденции должна быть оформлена в письменной форме и требует удостоверения (как правило, нотариального). Доверенности от юридических лиц могут быть представлены в простой письменной форме за подписью генерального директора и печатью юридического лица.
При получении корреспонденции в отделении почты России также необходимо предъявить паспорт или иной заменяющий его документ из перечня, установленного законодательством: паспорт иностранного гражданина, временное удостоверение личности, выданное взамен утерянного паспорта, удостоверение личности военнослужащего. Получить посылку по другому документу (например, водительскому удостоверению) не получится.
Нужно ли нотариально заверять
Доверенность на получение посылки или письма в отделении Почты России от физического лица должна быть нотариально удостоверена. Вы также можете использовать один из альтернативных методов сертификации, описанных далее в этой статье.
Стоимость оформления нотариальной доверенности в среднем составляет 1-2 тысячи рублей, но в разных регионах эта цифра может отличаться. Поэтому оформлять его имеет смысл только в том случае, если поступление корреспонденции по нему будет регулярным.
Нотариальный документ также потребуется для получения денежных переводов, пенсий и других выплат по почте.
Кто еще может заверить
Правила удостоверения доверенностей иными должностными лицами, кроме нотариусов, установлены в статье 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Такой документ может удостоверять:
- Администрация организации социального обслуживания или руководитель органа социальной защиты - в отношении граждан, проживающих в этих организациях и при условии их дееспособности;
- Командир воинской части или иного военного учреждения, а также начальники военно-учебных заведений и военных госпиталей - в отношении подчиненных им военнослужащих;
- Начальники мест лишения свободы в отношении лиц, отбывающих наказание.
Согласно пункту 2 статьи 185.1 ГК РФ такие доверенности приравнены к нотариальным.
Доверенность на получение корреспонденции также может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает, учится или находится на лечении. Справка в этом случае оформляется в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Однако получить ценную корреспонденцию, а также ценные посылки и бандероли, письма EMS не получится.
Можно ли завершить
С простым печатным или письменным текстом доверенности не получится. Почтовые работники не смогут установить, действительно ли документ был выдан лицом, которое должно было получить почту.
Будет ли работать рукописная доверенность?
Правила составления доверенностей не запрещают писать их текст от руки (за исключением нотариальных, которые изготавливаются на специальных бланках). Поэтому доверенность, заверенная работником почты, теоретически может быть написана от руки. Но на практике рукописные доверенности встречаются редко.
Проблема в том, что разбор рукописного текста может быть неудобен для почтового работника. Поэтому в некоторых отделениях могут отказать в приеме.
Что написать
Доверенность на получение корреспонденции от физического лица не имеет единой установленной формы. Но есть общие правила его составления. Документ должен содержать:
- Дата выпуска. Как правило, в текст включается и место выдачи – тот или иной город или иной населенный пункт;
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, его выдавшего (доверителя);
- Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные лица, на которое выдан документ;
- Перечень возложенных на него полномочий: представление интересов в почтовых отделениях, получение любой корреспонденции и посылок.
Доверенность может также включать право на передачу (переуступку) полномочий по ней другому лицу. Такое переуступку имеет смысл делать только в нотариально заверенном документе. Любая доверенность в порядке замены должна быть нотариально удостоверена. По правилам делопроизводства нотариусы откажут в удостоверении передачи простого письменного документа. Поэтому нет необходимости включать такое положение.
Образцы
Доверенность на получение корреспонденции от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
Г. Москва
Первое октября две тысячи двадцатого года
Я, Иванов Иван Иванович, гражданин Российской Федерации, 10 мая 1975 года рождения, место рождения Москва, паспорт 1122 3344556, выдан (кем, когда), проживающий по адресу: адрес;
Настоящим доверяю Петрову Анну Петровну, гражданку Российской Федерации, 11 июня 1976 года рождения, место рождения г. Москва, паспорт 1133 2244556, выдан (кем, когда), проживающую по адресу: адрес (Уполномоченное лицо);
Получать в любых организациях связи, в том числе в филиале № 0000 ФГУП «Почта России», адресованную мне корреспонденцию, в том числе заказными, посылки и любые другие почтовые отправления.
Для выполнения настоящего поручения я предоставляю Доверительному управляющему право на получение и подачу документов, расписку за меня, оплату услуг организаций связи.
Настоящая доверенность выдается сроком на 1 год без права передоверия.
Подпись доверителя с расшифровкой.
Доверенность на получение корреспонденции от юридического лица
Общество с ограниченной ответственностью "ООО"
ДОВЕРЕННОСТЬ № 01
Москва, первое октября две тысячи двадцатого года.
Общество с ограниченной ответственностью "ООО", ИНН 777777777, ОГРН 10810810810, место нахождения г. Москва, ул. Вербная, д. 101, пом. 1Н;
Настоящим доверяет Петрову Анну Петровну, гражданку Российской Федерации, 11 июня 1976 года рождения, место рождения г. Москва, паспорт 1133 2244556, выдан (кем, когда), проживающую по адресу: адрес (Уполномоченное лицо);
Получать в любых организациях связи, в том числе в любых филиалах ФГУП «Почта России», корреспонденцию, в том числе заказным письмом, посылки и любые другие почтовые отправления.
Во исполнение настоящего поручения предоставляю Доверительному управляющему право на прием и подачу документов, а также на оплату услуг организаций связи.
Настоящая доверенность выдается сроком на 1 год без права передоверия.
Генеральный директор Сидоров Ю.Ю. /Подпись/
Оформление доверенности имеет множество нюансов, которые невозможно описать в одной статье. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы получить точный ответ на свой вопрос.