Какой документ оформить полномочия руководителя
Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени организации без доверенности. Сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ и подтверждаются документом о вступлении в должность.
Вступлению в должность руководителя предшествует его избрание на собрании или назначение собственниками организации (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 02 г. /08/1998).
В зависимости от количества собственников ООО оформляется документ о назначении руководителя:
- Если собственник один - решение единственного участника о назначении генерального директора;
- Если собственников несколько - протокол собрания учредителей.
Единственный собственник назначает руководителя самостоятельно, двое и более проводят собрание и протоколируют его результаты. Руководитель назначается единственным владельцем, одним из них или третьим лицом, не входящим в состав компании.
Порядок избрания при регистрации ООО и по истечении срока полномочий одинаков.
Как выдать полномочия одному участнику
При наличии одного собственника ООО полномочия оформляются в решении о назначении генерального директора единственного учредителя, единый образец не закрепляется, документ составляется в свободной форме.
Процедура регистрации:
Шаг 1. В шапке указать название организации и адрес, поставить дату составления.
Шаг 2. Укажите ФИО учредителя, его ИНН и паспортные данные.
Шаг 3. Укажите ФИО директора, его ИНН и паспортные данные.
Шаг 4. Отметьте дату вступления в должность и срок полномочий, распишитесь.
Примеры решений:
Как выдать полномочия, если учредителей несколько
При наличии двух и более собственников полномочия оформляются протоколом избрания единоличного исполнительного органа ООО, который составляется в произвольной форме. Обратите внимание на положения устава организации о наличии кворума голосов для принятия решения об избрании руководителя.
Пошаговая инструкция, как написать протокол:
Шаг 1. Укажите название организации, адрес, дату составления документа.
Шаг 2. Перечислите всех присутствующих на собрании, запишите повестку дня.
Шаг 3. Укажите итоги голосования и формулировку решения.
Шаг 4. В редакции указать ФИО директора, его ИНН и паспортные данные, дату вступления в должность и срок полномочий.
Шаг 5. Заверить документ у нотариуса или подтвердить иным способом, в зависимости от положений устава.
Текст не требует уточнений о статусе избранного лица (учредитель ООО, лицо по трудовому договору и т. д.), достаточно указать паспортные данные и ИНН.
Готовый документ подписывается секретарем собрания и председателем. Она прошита, страницы пронумерованы. Если на собрании обсуждались иные вопросы, допустимо сделать выписку из протокола для подтверждения полномочий.
Образец протокола:
| Решение №1 Единственный член Общество с ограниченной ответственностью "Клубтк.ру" 123456, ул. Санкт-Петербург, улица Правды, 1 Санкт-Петербург "02" апреля 2021 Я, Воронов Андрей Викторович, паспорт гражданина Российской Федерации 12 34 125356, выдан 18 марта 2007 года Паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрирован по адресу по адресу: г. Москва, Котельническая набережная, д. 15, к. 2, ИНН 123456789, являясь единственным участником Общество с ограниченной ответственностью «Клубтк.ру», владеющее долей в размере 100 % уставного капитала номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) рублей, РЕШЕННЫЙ: Назначить на должность Генерального директора Общества Воронова Андрея Викторовича, паспорт гражданина Российской Федерации 12 34 125356, выдан 18.03.2007 Паспортно-визовой службой МВД г. Москвы, код подразделения 550 -031, зарегистрирована по адресу: г. Москва, Котельническая набережная, д. 15, к. 2, ИНН 123456789, с 02 апреля 2021 г. сроком на 5 (пять) лет, в соответствии с Уставом. Единственный член ООО "Клубтк.ру" Воронов /Воронов А.В./ |
Как утвердить документ
Решение утверждается подписью одного участника. Дополнительной регистрации и заверения документа у нотариуса не требуется. По желанию участника допускается нотариальное удостоверение документа.
Протокол утверждается в зависимости от положений устава организации (п. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):
- У нотариуса;
- Путем подписания всеми участниками или частью участников;
- Использование технических средств (аудио и видеозапись встречи).
Мы рекомендуем предусмотреть в уставе форму подтверждения путем подписания всеми присутствующими на собрании участниками. При этом способе не требуется приглашать нотариуса на собрание для заверения протокола или собирать всех членов общества для сбора их подписей.