tk-pir.ru
Главная »

Как вести учет товаров в магазине: способы учета товаров в магазине - "Мое дело"

Административное право

Виды учета товаров

В любой торговле, как оптовой, так и розничной, используются четыре различных вида учета:

Данные одного вида учета служат основанием для другого - для полноценного анализа финансово-хозяйственной деятельности магазина одного вида недостаточно. Информацию необходимо рассматривать в совокупности, на основе различных источников данных.

Как правило, оперативным учетом занимаются продавцы. Они контролируют движение товаров в течение дня - приход и выбытие товаров, выручку, складские остатки. Цель – своевременное обеспечение магазина товарами. В конце дня продавцы должны подвести итоги и подать документы в бухгалтерию.

Бухгалтерский учет необходим для правильного исчисления результатов хозяйственной деятельности, правильного отражения состояния активов и обязательств продавца, исчисления налоговой базы. На основании финансовой отчетности владельцы, инвесторы и регулирующие органы судят о финансовом состоянии компании. Бухгалтерский учет обязателен для юридических лиц, индивидуальные предприниматели освобождаются от его ведения.

Статистический учет используется для прогнозирования доходов и расходов торговых точек на среднесрочную и долгосрочную перспективу. Для анализа используются данные оперативного, складского и бухгалтерского учета. Важнейшим из них является учет и складской учет товаров.

Весь товарооборот розничного магазина можно разделить на 4 этапа:

Чтобы разобраться, как вести учет товаров в магазине, опишем каждый этап подробнее.

Получение товара

Управление запасами

hidden>

Поставщик привозит товар на склад продавца. Сотрудник принимает их по накладной, проверяет количество и сохранность. Чтобы иметь право принять товар, он должен иметь доверенность, подписанную руководителем по форме М2 или М2а. Если все совпадает, он подписывает накладную и ставит печати (если есть). Далее составляется акт приема-передачи товаров по форме ТОРГ-1, и вносится запись в реестр ТМЦ. Все это можно сделать с помощью программы складского учета.

Виды учета товаров Форма акта приемки товаров по форме ТОРГ-1

Бухгалтерский учет

hidden>

Уследить за товарами в магазине можно одним из двух способов (п. 20 ФСБУ 5/2019):

Бухгалтерские проводки в зависимости от вида учета:

При расчете наценки должны учитываться все расходы на приобретение товаров и их доставку, а также на содержание магазина (аренда, коммунальные платежи, заработная плата, налоги, сборы, банковские комиссии и т.д.).

Существует 4 способа расчета торговой наценки:

Пример, как вести учет товара в магазине одежды и рассчитывать наценку: ООО «Фактория» реализует женские демисезонные пальто с торговой наценкой (ТНК) 30%. В сентябре 2021 года было продано 48 штук по 26 тысяч рублей каждая (общий оборот 1,248 миллиона рублей). Товары не облагаются НДС. Рассчитать торговую наценку реализованных ТМЦ по обороту.

Движение товаров

Управление запасами

hidden>

При необходимости пополнения ассортимента товаров в магазине на склад поступает заявка от продавца с указанием наименования и количества. Работник склада проверяет наличие и формирует накладную на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13 в двух экземплярах. Документ подписывается отправителем и получателем ТМЦ.

Бухгалтерский учет

hidden>

Внутренние движения между структурными подразделениями - складом и магазином отражаются на счете 41 "Товары" проводкой:

Дт 41 субсчет «Магазин» — Кт 41 субсчет «Склад».

Возможна и обратная проводка - на случай возврата на склад излишне поступившего товара.

Продажа товаров

Порядок розничных продаж в магазине одежды или в автосалоне одинаков, поэтому поговорим об общих для всех нюансах.

Оперативный учет

hidden>

Деньги от покупателей в магазин поступают двумя путями:

Подавляющее большинство розничных продаж должно быть оформлено кассовыми чеками. Исключение составляет торговля квасом, молоком с танкеров, газетами, журналами, живой рыбой, изделиями ручной работы, мороженым в киосках, а также для продавцов в отдаленных районах.

Поступления в течение дня фиксируются в z-отчете онлайн-кассы. На сумму выручки после закрытия магазина необходимо ежедневно составлять приходный кассовый ордер (ПКО) и вносить данные ПКО в кассовую книгу (форма КО-4). Этим занимается продавец-кассир - материально ответственное лицо, назначенное приказом. Каждая организация (кроме малого бизнеса) должна иметь утвержденный лимит денежных средств, который не может быть превышен. Все излишки должны быть собраны на текущий счет.

При возврате товара покупатель оформляет отдельный кассовый чек и получает деньги обратно тем же способом, которым расплачивался - наличными или картой.

Бухгалтерский учет

hidden>

После проводки денежной выручки кассиром бухгалтер формирует проводку:

Деньги, полученные банковскими картами:

Продавцы на ОСНО должны начислять НДС со следующих доходов:

Себестоимость реализованных товаров списывается:

При реализации товаров по отпускным ценам вычитается дополнительная наценка:

Как вести учет продажи товаров, мы разобрались, теперь поговорим о работе со складом.

Складской учет

Одной из важнейших задач торговли является обеспечение оптимальных сроков оборота товаров. На складе необходимо держать минимальное количество товара, достаточное для покрытия спроса покупателей в период между его поставками по графику. В противном случае магазин понесет повышенные расходы на содержание склада и приобретение избыточных объемов товара.

Далее посчитаем оборот в днях по формуле:

Пример: ведется учет товаров в магазине косметики. Нужно знать оборот шампуней. Среднегодовой запас на складе составляет 3000 шт. За 3 календарных месяца реализовано 8780 шт. Оборот составил 30,8 дней (3000 шт. х (90 дней/8780 шт.)).

Затем этот оборот следует сравнить со средним сроком доставки, для шампуней он составляет 14 дней. Это говорит о том, что на складе слишком много шампуней (в 2 раза больше, чем должно быть). С учетом возможных задержек поставок было принято решение о сохранении постоянного 20-дневного запаса шампуней - 1950 штук (8780/90 х 20).

Как отслеживать товары в магазине вручную? Если ассортимент небольшой, можно фиксировать движение ТМЦ в инвентарной книге. Если номенклатур больше - вбивайте данные в таблицы Excel.

Автоматизация товарного учета

Также можно вести учет товаров в небольшом магазине вручную - когда номенклатура продаж состоит из нескольких позиций. Примером может служить монобрендовый магазин по продаже айфонов 4-5 популярных моделей. Его сотрудники могут вести учет любого товара без специальных программ, поэтому тратить время и деньги владельца на автоматизацию как бы бесполезно.

Другое дело учет товаров в продовольственном магазине - товарная номенклатура состоит из сотен наименований с разным сроком годности. Регулярные приходы и списания "скоропортящихся товаров" - скоропортящихся товаров: мясных и молочных продуктов, хлеба, фруктов и т.п. В таких условиях просто нереально вести "тетрадьный" учет, вносить данные вручную и контролировать движение каждой партии.

В последние годы даже самые мелкие торговцы переходят на автоматизированный учет товаров. На это есть несколько причин:

Установка онлайн-кассы – это начало автоматизации учета, так как вам необходимо внести все наименования товаров в базу данных ККМ. Лучше всего это делать с помощью сканера штрих-кода — специального устройства, распознающего товары по коду производителя и передающего его на кассу. Для крепких алкогольных напитков и маркированных товаров в магазине нужно использовать 2-D сканеры, для остальных подойдет 1-D.

Получение товара Ручной двухмерный сканер штрих-кода

Если вы интегрируете онлайн-кассу с программой складского учета, вы получите полностью автоматизированную инвентаризацию товаров из вашей торговой точки. Как он работает:

На основании данных автоматизированной системы учета владелец магазина всегда может контролировать:

Фирмы, торгующие онлайн-кассами, предлагают готовые решения по интеграции своих касс и программ складского учета под определенные виды и направления торговли (опт, розница, одежда, продукты, запчасти, интернет-торговля). Онлайн-кассы покупать необязательно — есть варианты их использования в аренду.

Движение товаровИнтерфейс одной из программ товарного учета

Продажа маркированных товаров

hidden>

С 2019 года в Российской Федерации действует система обязательной маркировки товаров. Он был введен в целях борьбы с контрафактной продукцией. Пока включено несколько категорий: меха, табачные изделия, молоко, одежда, обувь, парфюмерия, лекарства, фотоаппараты, шины и покрышки. С каждым годом список товаров будет только расти.

Для реализации таких товаров необходимо обновить программное обеспечение онлайн-кассы, зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК, приобрести 2-D сканер штрих-кода, подключиться к электронному документообороту (ЭДО) - платно или бесплатно ( например, ЭДО Лайт).

Как торговать маркированными товарами:

Продажа отслеживаемых товаров

hidden>

С 1 июля 2021 года введена обязанность по информационному учету отдельных видов товаров в целях контроля их движения от первого поставщика до конечного потребителя. В систему контроля входят все организации и индивидуальные предприниматели, которые:

Таким образом, ритейлеры также должны информировать о состоянии продаж отслеживаемых товаров. Орган контроля – Федеральная налоговая служба России. В отличие от маркировки, отслеживаться будет не конкретный товар, а его партия. О маркированных товарах не нужно сообщать, но о прослеживаемых товарах нужно сообщать.

Отчитываться нужно ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за кварталом:

Если отслеживаемый предмет (импортный холодильник или детская коляска) продается физическому лицу, отслеживаемость на этом прекращается. Продавец должен отметить это в ежеквартальном отчете специальным кодом. Электронный УПД можно не оформлять, а ограничиться бумажной версией.

В нашей статье мы ответили на вопрос «как вести учет товаров в небольшом магазине» — нужно внедрять автоматизацию учета товаров. Затраты на первый этап с лихвой окупятся за счет

Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное