Добрый день. Какие документы обязан выдать работодатель в день увольнения. Полный список и когда. Спасибо
Добрый день. В день увольнения работнику в обязательном порядке выдается трудовая книжка с записью об увольнении, справка о доходах физ. лиц по форме 2-НДФЛ и Справку о размере заработка, на который начислены страховые взносы, по форме 182н.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Список бумаг для выдачи сотруднику
При расставании с сотрудником работодателю необходимо подготовить определенный пакет справок и бланков; данные документы выдаются при увольнении в обязательном порядке и независимо от основания расторжения трудового договора.
Законодатель обязывает работодателей сдать гражданину следующие обязательные документы при увольнении в 2022 году:
- Трудовая книжка.
- Санитарная книжка (при наличии).
При этом составляются и выдаются обязательные справки при увольнении, в том числе:
- Форма 2-НДФЛ.
- Информация о заработной плате.
- Документ по форме СЗВ-М.
- Страховой документ.
- Расчет страховых взносов.
Работодатель оформляет документы работника в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями и удостоверяет подписью уполномоченного лица и печатью организации при ее наличии.
Факт выдачи фиксируется в специальном журнале, увольняемый расписывается в получении.
Трудовая книжка
Это основной документ о трудовой деятельности и стаже человека. Ответственность за его несвоевременную выдачу для работодателя достигает 50 000 рублей.
Личная медицинская книжка
Все работники, которые связаны с производством, хранением, транспортировкой и реализацией продуктов питания, питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным хозяйством и бытовым обслуживанием, обязаны иметь медицинскую книжку. При расторжении трудового договора работодатель обязан отдать медицинскую книжку, даже если она была оформлена за его счет.
2-НДФЛ
В справке содержится информация о размере дохода с начала календарного года до даты расторжения договора включительно. Компенсация за неиспользованный отпуск отражается в справке, но сумма выходного пособия (при его наличии), которая не облагается НДФЛ, в справку не включается (подробнее см. письмо Минфина № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012). Такая справка при увольнении выдается по форме, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018.
Информация о заработной плате
Выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Включает персональные данные работника и сведения о размере его заработка. Сотрудникам следует помнить, какие справки нужно взять при увольнении в обязательном порядке; на новом месте работы этот документ позволит правильно рассчитать сумму больничного в случае необходимости.
СЗВ-М
В перечень того, какие справки выдаются при увольнении, входит форма СЗВ-М, в нее включаются сведения за месяц, в котором человек увольняется. В четвертом разделе указываются только сведения об уволенном.
СТАЖИРОВКА СЗВ
Отчет по этой форме подается в Пенсионный фонд РФ, но при расторжении договора работник получает выписку из него.
Расчет страховых взносов
Третий раздел завершен. Период - с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
Другие документы
Помимо обязательного пакета документов при увольнении, который не зависит от наличия или отсутствия заявления работника, в каждом конкретном случае работник вправе запросить дополнительные бумаги. Например, копии положений, касающихся его служебной деятельности:
- О поступлении;
- Движущийся;
- Переводы;
- Увольнения и т.д.
Если работник запросил все эти указания и приказы в письменной форме до даты своего увольнения, они, как и справки, должны быть выданы работнику в последний день службы при увольнении. Если человек запрашивает их после увольнения, у отдела кадров есть три дня, чтобы подготовить необходимые копии.
Добрый день.
Уволился из организации, где работал с 3 квартала 2015 года. За это время сменилось уже 3 юрлица. Теперь я хочу получить все бумаги на 3 фирмы. Но сотрудница отдела кадров хочет отдать только трудовую книжку, а остальное, говорит, взять из пенсионного фонда РФ.
Я хочу знать, какие документы для каждой из компаний я должен получить?
1-е юридическое лицо: III кв. 2015 - II квартал. 2016;
2-е юридическое лицо: II кв. 2016 - I кв. 2019;
3-е юридическое лицо: I кв. 2019 - I кв. 2020
Привет Арсений
Вы должны выдать:
1. Трудовая книжка
2. Мед. книга (если требуется для работы)
3. Расчетная ведомость
4. Отчет о прибылях и убытках за текущий год и два предыдущих года
5. Сертификат СЗВ-М
6. Сертификат СЗВ-опыта
7. Выписка из Расчета страховых взносов
8. Справка о дополнительных взносах на накопительную часть пенсии (при наличии)
Но потребовать все эти документы можно только у работодателя по месту последней работы (записи в трудовой книжке). Организация, в которой вы сейчас работаете (из которой вы увольняетесь), не может выдать вам документы для других организаций. Это разные юридические лица. лица, хотя и формально (возможно) связанные друг с другом.
Удачи тебе!
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Электронные трудовые книжки
С 2020 года в России появились электронные трудовые книжки. Работники имеют право ходатайствовать о том, чтобы их документы хранились только в электронном виде, тогда работодатель возвращает им бумажный труд, а новые сведения вносит только в электронном виде.
Важно помнить, что бумажный документ сохраняет юридическую силу, так как в электронную книгу вносятся только сведения о работнике после 01.01.2020, вся трудовая деятельность гражданина до этой даты фиксируется в бумажной книге, и она должна быть спасен.
Если сведения о деятельности работника были зафиксированы в электронной книге, при увольнении ему выдается выписка из нее по форме СТД-Р:
Передача работы
При увольнении работника из компании организация обязана произвести с ним расчет и выдать оригиналы и копии указанных выше бумаг, также работник обязан совершить некоторые действия, например:
- Составить обходной лист;
- Сдайте дела, которые были в его работе.