tk-pir.ru
Главная »

Командировочные расходы: суточные в 2022 г.

Трудовое право

Законен ли отказ в командировке из-за невыплаты суточных? И сроки выплаты судебного пособия перед отъездом в командировку?

Добрый вечер, Сергей!

Положения о выплате командировочных регулируются статьей 168 ТК РФ в последнем абзаце этой статьи говорится:

Порядок и размер возмещения расходов, связанных с командировками работников других работодателей, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

То есть в вашем случае нужно смотреть коллективный договор и смотреть, какие положения там прописаны. Вот как регулируется ваш вопрос, если вы не работаете в государственных органах.

Удачи!

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Законодательство

Обязанность по возмещению работнику, находящемуся в командировке, связанных с ней расходов регулируется частью 1 статьи 168 ТК РФ. Эти затраты делятся на:

  • Расходы на проезд до места назначения и переезд в чужой город;
  • Расходы на проживание;
  • Прочие расходы возмещаются в виде фиксированной суммы в день (суточные).

В первых двух случаях возмещаются фактические расходы, которые подтверждаются документально. Но суточные фиксированы и не требуют никаких дополнительных документов. Его организация определяет самостоятельно, закрепляя их размеры в локальных нормативных актах. К таким документам законодательство относит Положение о командировках, утверждаемое руководителем предприятия, а также учетную политику.

Для того чтобы командированному работнику не приходилось платить НДФЛ из полученных таким образом средств, максимальные нормы командировочных расходов в 2022 году прописаны в статье 217 НК РФ.

Командировочные и суточные, чем отличаются эти выплаты

Уточнение от клиента

Ситуация следующая, отправили в командировку, оплатили суточные с оплатой 1 суток по 700 рублей, день отъезда не считали рабочим днем ​​и не платили за него. Я уволился с этой работы и не предоставил квитанции о расходах на питание в командировке, могу ли я предоставить квитанции и получить за них возмещение? И если я получу какие-либо другие выплаты, кроме суточных, то работодатель оплачивал жилье и проезд сам

Здравствуйте Алексей!

Как правило, «компенсация проезда» относится ко всем командировочным расходам.

Согласно ст. 168 ТК РФ:

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

А «суточные», как видите, это только часть командировочных расходов, в которые входят расходы на питание.

Если вам нужна более подробная консультация или подготовка документов по вашему вопросу, рекомендую связаться со мной в чате для согласования условий оказания соответствующей услуги. Для входа в чат вы можете зайти в мой профиль https://pravoved.ru/lawyer/311687/, а затем нажать на кнопку «Сообщение юристу» или «Связаться с юристом».

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Командировочные расходы (суточные) в 2022 году: сумма

Напомним, что перед отправкой сотрудников в командировки нужно прописать условия в локальных нормативных актах — например, составить Положение о командировках (или включить правила в другой ЛНА).

Максимальные суточные, которые не признаются доходом работника и не облагаются НДФЛ (и с них не удерживаются страховые взносы), зависят от направления командировки:

  • Размер суточных при командировке в 2022 году по России - необлагаемая сумма 700 рублей в сутки;
  • В заграничных поездках сумма намного больше – 2500 рублей в сутки.

Организация-работодатель имеет полное право установить выплаты в большем размере, но с любой суммы превышения необходимо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ по обычной ставке 13%. Например, если компания предусматривает командировочные в размере 1500 рублей для внутренних командировок, то при оплате работника бухгалтер вычтет из этой суммы необлагаемый лимит (700 рублей), а остаток умножит на 13%. :

(1500 - 700) × 13% = 104 рубля.

Это сумма НДФЛ, которая должна быть удержана и перечислена в бюджет. Прикомандированное лицо получает:

1500 - 104 = 1396 руб.

Вся уплаченная сумма направляется на уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль или УСН, если ее размер закреплен во внутренних документах компании. То есть в данном примере всю сумму в 1500 рублей можно отнести к расходам.

Определение продолжительности командировки

Ранее для определения продолжительности поездки (и уточнения дат выезда и возвращения) использовалось командировочное удостоверение, в котором принимающая сторона проставляла отметки о прибытии и отъезде командированного. После аннулирования аттестата в 2015 году определить время и рассчитать суточные для командировок в 2022 году стало сложнее, нормы и учет приходится вести путем анализа билетов, гостиничных счетов или квитанций за топливо, если сотрудник был за рулем до места назначения на личном транспорте.

Командировки за границу

Размер суточных в коммерческих организациях устанавливается собственником или руководителем предприятия и указывается в локальных документах - таких как Положение о командировках или Положение об оплате труда.

А вот в бюджетных организациях все строже. Рассчитать командировочные расходы (суточные) в 2022 году в бюджетных учреждениях при выезде работников за границу необходимо, ориентируясь на Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812. В этом постановлении содержатся нормы суточных при командировках за границу в 2022 году: в таблице 193 позиции, покажем только часть. А всю таблицу вы можете скачать в конце статьи.

Порядок оплаты

Работник должен получить компенсацию за все время, проведенное в командировке. Компания обязана оплачивать таким образом не только рабочие дни, но и все выходные и праздничные дни, если они совпали с этим периодом. При этом начисление заработной платы работнику производится в обычном порядке (в двойном размере за выходные и нерабочие праздничные дни). Также выплачиваются суточные за время нахождения работника в дороге. Например, если он ехал поездом из Москвы в Новосибирск трое суток, то за эти дни ему также выплачиваются суточные. Также оплачиваются дни вынужденного простоя. Оплата суточных командировочных расходов в 2022 году бюджетникам происходит по тем же правилам.

В целях осуществления платежа издается приказ о направлении в командировку, который также может содержать распоряжение о начислении работнику аванса за командировку. По возвращении работник должен будет отчитаться о потраченных деньгах: подать авансовый отчет в бухгалтерию.

Срок командировки может быть подтвержден проездными документами или служебной запиской, если сотрудник использует личный или служебный автомобиль для проезда к месту назначения и обратно.

Норма суточных командировочных расходов в 2022 году: суточные за однодневную командировку

Хотя законом не установлены ограничения на максимальную и минимальную продолжительность командировки, но если такая командировка длится всего один день, то компенсация дополнительных расходов лицу не выплачивается. Он может получить только те деньги, которые фактически были потрачены на поездку и на которые есть подтверждающие документы. Фиксированные выплаты (суточные) в этом случае не допускаются для командировок внутри страны. При выходе из него предусмотрена оплата 50% от установленного максимума, т.е. 1250 руб.

Однако работодатель вправе произвести такую ​​выплату по своему усмотрению. Правда, если работник предоставил документы на компенсацию командировочных и иных расходов (например, на питание), то такая выплата будет облагаться НДФЛ в полном объеме. Если нет подтверждающих документов и других компенсаций за однодневную командировку, то сумма в 700 рублей по-прежнему освобождается от НДФЛ, если работник находился в пределах РФ и 2500 рублей, если он успел побывать за пределами страны. Такая позиция была выражена Минфином России в письме от 1 марта 2013 г. № 03-04-07/6189.


Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное