Суточные для командировок по России и за границу
Командировочные расходы (включая стоимость предварительного бронирования, использования постельных принадлежностей и другие сопутствующие расходы) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных подтверждающими документами. Это касается не только междугородного или пригородного, но и городского общественного транспорта (за исключением такси). В случае предоставления работнику жилья принимающей стороной или ее оплаты в безналичной форме компенсация за наем жилья не выплачивается.
Отчет об изменениях капитала предоставляет информацию об остатках, увеличении и уменьшении уставного, резервного и добавочного капитала, а также прибыли (распределенной и нераспределенной) и убытках.
С 23 марта 2019 г. при выезде в командировку в Республике Беларусь увеличен размер компенсации расходов на наем жилья при отсутствии документов, подтверждающих фактическую оплату проживания за сутки:
- Минск и областные центры - 50,00 руб.
- Для районных центров - 25,00 руб.
- На остальные - 20,00 руб.
При направлении работника в командировку в другую страну он должен ознакомиться с установленными правилами выплаты суточных и валютой, в которой они возмещаются.
Проезд, проживание, суточные. Как оплатить командировку в Беларуси
Например, сотрудника отправляют на 1 день в две страны: Литву и Латвию. Суточные составляют 30 евро для Литвы и 50 евро для Латвии.
Обращаем ваше внимание, что НЦПИ не дает пояснений и комментариев по применению закона.
В случае направления работника в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации или иной организации в приказе работодателя указываются условия командировки работника в соответствии с соответствующим приглашением с учетом обязательств принимающей стороны.
Еще одно изменение: работодатели смогут возмещать расходы на поездки на такси, а также аренду автомобилей за границей. Но для этого нужно предоставить подтверждающие документы.
Требуется, но только если он длиннее 30 дней. Если работник отправляется в командировку в район радиоактивного загрязнения, срок его пребывания там не должен превышать 1 года.
Положением также предусмотрено, что при направлении работника в командировку работодатель может поставить задание на командировку и необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания.
Суточные для командировок внутри Беларуси составляют 9 рублей, а вот при выезде за границу бухгалтерии придется раскошелиться. На прошлой неделе Совет Министров принял Постановление №176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях в связи с командировками». Myfin.by посмотрел, как будет организована командировка и сколько за нее заплатят.
Документ принят в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и в целях комплексного регулирования вопросов направления работников в командировки.
Исходя из этого, средняя заработная плата за дни нахождения работника в командировке учитывается по выплатам за последние 2 месяца работы. Но, если сотрудник по каким-либо причинам не работал в течение этих двух месяцев и его заработная плата не была сохранена или сохранена, но частично, в расчетном периоде она не засчитывается.
Суточные в Беларуси с 23 марта 2019 года теперь будут составлять 9 рублей. Исключается ставка возмещения расходов на однодневные командировки в размере 3,5 рубля. Сейчас норма та же — 9 рублей, и неважно, вернется сотрудник из командировки или нет в день отъезда.
По действующим правилам при поездках по Беларуси устанавливаются следующие размеры компенсации расходов на аренду жилья:
- Минск и областные центры - 50,00 руб./сутки;
- Районные центры - 25,00 руб./сутки;
- Прочие - 20,00 руб./сутки.
Теперь по требованию командированного работника работодатель должен ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса. Окончательный расчет, как и прежде, должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты предоставления отчета об авансовых платежах.
Для получения компенсации необходимо предоставить подтверждающие документы. Чтобы не беспокоиться о возможной потере бумажных чеков, в командировках очень удобно пользоваться банковской картой – в этом случае информация о любых транзакциях будет храниться в вашей выписке, и вы сможете ее получить в любое время.
Конкретный размер компенсации устанавливается работодателем в МПУ (например, в положении о командировках) (часть третья, пункт 15 и часть третья, пункт 16 Положения № 176).
Шаг 5. Получите от сотрудника отчет о командировке
При возмещении расходов на наем жилого помещения без предоставления подтверждающих документов принятие МПУ не требуется. Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь, возмещение расходов на наем жилого помещения при выезде за границу осуществляется по фактическим затратам на основании подтверждающих документов.
Изменения вступили в силу с 6 октября 2020 года, т.е. работникам, уехавшим в командировку с этой даты, будут возмещены расходы по новым правилам.
Новые правила определяют, что сотрудник может воспользоваться такси или арендованным автомобилем, если он находится за пределами Республики Беларусь. Такие расходы возмещаются только по согласованию с работодателем.
Совет Министров своим Постановлением от 19 марта 2019 г. N 176 утвердил Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантий и компенсаций в связи с командировками (далее - Положение). Постановление вступило в силу 23 марта 2019 года.
Например, работник отправляется в командировку в Москву с 25 по 29 марта. Если он уезжает в командировку 23 марта и возвращается 31 марта, ему будет оплачена поездка. В пути следования суточные выплачиваются в размере 100% от установленной нормы», — пояснили в Минтруда и соцзащиты.
В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные, государственные и праздничные дни командировочные расходы возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы на наем жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.
При этом работодатель вправе поставить задание на командировку и определить время и порядок составления письменного отчета о выполнении задания, если иное не установлено законодательством.
Пошаговая инструкция бронирования командировки в 2022 году
Если работник выехал к месту назначения в выходной день, но работу не выполнил, то в этот день ему компенсируются только суточные, проживание и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется. Если работник уехал в командировку в выходной день для выполнения работы, то он также имеет право на заработную плату.
Также указано, что если работник, работник которого был направлен в командировку в один и тот же день, но в несколько зарубежных стран, то командировочные определяются работодателем исходя из наибольшего возмещения расходов за день для одного из государств.
Если работник находится в месте командировки до ее начала или по окончании в личных целях (выходные, праздничные дни). В этом случае оплачивается только проезд к месту командировки, а также суточные за те дни, когда нахождение в командировке было обусловлено требованием работодателя.
Начисление командировочных в 2022 году в Республике Беларусь
Приказом 176 на Министерство труда и социальной защиты возложена обязанность давать разъяснения по применению Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантий и компенсаций в связи с командировками, утвержденного этим Приказом 176.
Например, за сутки проживания в Тбилиси (Грузия) требуется 150 долларов, а в Австрии — 130 евро. В Вильнюсе (Литва) - 140 евро, в Каунасе и Клайпеде (Литва) - 90 евро. Цифра умножается на количество дней пребывания.
Перед направлением работника в командировку издается приказ, на основании которого работнику выплачивается аванс. В зависимости от цели командировки работодатель сам решает, выдавать ли работнику поручение, а также определяет необходимость предоставления отчета о его выполнении и в какие сроки отчет должен быть представлен. Ранее оплата за аренду жилья в этом случае производилась только посредством оформленной корпоративной дебетовой карты. В противном случае возмещение таких расходов не осуществлялось.
Ставки оплаты командировочных расходов
Если работник был в командировке, например, в Польше и Литве в течение одного дня, то размер выплаты будет определяться наибольшей величиной суточных. Для Польши - 50 долларов, для Литвы - 30 евро. Итак, за этот день вам нужно будет компенсировать 50 долларов.
Срок пребывания в командировке считается со дня выезда до дня прибытия (по расписанию соответствующих видов транспорта - поездов, самолетов и т.п.).
Например, при поездке в Литву возмещение расходов составляет 70 евро, в Вильнюсе – 140 евро, а в Каунасе и Клайпеде – 90 евро.
Как и прежде, все командировочные расходы (проезд, проживание, суточные и др.) возмещаются работнику на основании авансового отчета. Авансовый отчет можно заполнять как от руки на печатном бланке, так и с помощью технических средств.
С 13 октября по 16 октября 2020 года сотрудник командирован в командировку в г. Самара (Российская Федерация). Даты прибытия к месту командировки и выезда из нее 13 и 16 октября 2020 года соответственно.
Командирующему возмещаются расходы на проезд любым видом транспорта (кроме такси) по фактической стоимости билетов.