Как работодатель может оплатить медосмотр?
Перечень работников, которые обязаны пройти медицинский осмотр, прописан в ст. 213 ТК РФ. Кроме того, в обязанности работодателя должна входить организация проверок иных категорий работников, если это указано в федеральных и региональных законах.
Поэтому, если работник сам проходил медкомиссию, работодатель обязан возместить ему все расходы, понесенные на прохождение медкомиссии. Это подтверждается многочисленной судебной практикой.
При этом обязанность по возмещению этих затрат возникает независимо от того, сколько времени работник будет работать в будущем. Трудовое законодательство не содержит особых исключений на этот счет.
Работодатели имеют право оплачивать работникам медицинские осмотры одним из следующих способов:
- На основании заявления, полученного от работника, ранее прошедшего медицинский осмотр.
- Направьте заявителя на медицинское освидетельствование, а затем выплатите ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем работнике как плательщике, а также о работодателе как лице, обязующемся возместить все расходы.
- Заключить договор с медицинской организацией. В результате расходы на прохождение обследования будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.
Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбирать для осмотра слишком дорогие клиники. А договор с медцентром позволит работодателю получать скидки на данный вид услуг.
Порядок и сроки выплаты компенсации
Действующее законодательство не содержит указания на сроки выплаты компенсации работнику за прохождение обязательного медицинского осмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.
Порядок получения платежа будет следующим:
- Сотрудник проходит медицинский осмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
- Выплата компенсации носит заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от работника.
- Затем руководству дается определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает указание бухгалтеру включить компенсацию в сумму очередного платежа.
Документы на возврат
Чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденную медкомиссию, нужно подать ему заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание следующих сведений:
- ФИО руководителя, которому подается;
- Название компании-работодателя;
- ФИО сотрудника-соискателя и его должность;
- Название документа: «Выписка»;
- Суть требования: возместить расходы на медицинское освидетельствование;
- Сумма компенсации;
- Дата подачи заявки;
- Подпись заявителя с выпиской.
К заявлению о возврате должны быть приложены:
- Ранее полученное направление на обследование;
- Оригинал платежного документа (кассового или товарного чека), свидетельствующего об оплате медицинских услуг;
- Заключение медицинской комиссии (или медицинская книжка и справка по форме 086);
- Трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).
Прием и обработка таких заявлений в компании может быть обязанностью секретариата, отдела кадров или бухгалтерии.
Куда написать жалобу на отказ в выплате компенсации
Если работодатель отказывается возместить работнику расходы в добровольном порядке, он вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 ТК РФ срок исковой давности по таким делам установлен в течение 3 месяцев с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав.
Помимо суда, работник имеет право обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в профсоюз (если его работа организована на базе предприятия) или в инспекцию по труду. Инспекция труда на основании рассмотрения жалобы на работодателя может выдать предписание об обязательном устранении недостатков и выплате компенсации работнику. Этот приказ будет обязательным к рассмотрению.
Таким образом, работодатель обязан возместить работнику понесенные им расходы на прохождение медицинского освидетельствования при приеме на работу. Эта обязанность возлагается на них вне зависимости от времени работы в компании. Компенсация выплачивается на основании заявления, полученного от работника, и приложенных им подтверждающих документов. Если работодатель отказывается выполнить законное требование работника, он может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.