Почему важно зарегистрироваться?
Оплата работ (услуг) является юридически значимым действием. То есть сам факт оплаты влечет за собой юридические последствия для обеих сторон:
- Для заказчика это подтверждение того, что обязательство по оплате работы исполнено им надлежащим образом (отсутствует недоплата или задолженность);
- Для исполнителя - подтверждение получения вознаграждения за работу в определенном размере.
Учитывая значимость юридических последствий, факт оплаты всегда строго фиксируется и оформляется в хозяйственной деятельности документами бухгалтерского учета.
Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели расписки не выписывают, это незаконно.
Поэтому при проведении ремонтных работ юридическим лицом (строительной организацией, фирмой и т.п.) или индивидуальным предпринимателем (ИП) при приеме денежных средств от заказчика ему выдается оригинал строгой отчетности - кассовый чек, квитанция, приходный ордер и т. п.
Если ремонт производить с помощью наемного частного мастера - физического лица, то отчетные документы он не выдаст, но сможет выдать квитанцию (а это аналог кассового чека или приходного ордера).
В процессе ремонта (до его окончания) не раз может возникать вопрос о перечислении денег подрядчику:
- Оплата за выполнение одного из этапов работы (если это предусмотрено договором). Как заключить договор и скачать образец договора на ремонт квартиры читайте здесь>>>;
- Выдача денежных средств в качестве аванса (например, существует практика предоставления 30% от общей стоимости договора подрядчику до начала работ. Это своего рода гарантия платежеспособности заказчика);
- Перечисление денег на покупку необходимых стройматериалов - выдача денег под отчет.
Такие ситуации часто никак не документируются, средства переходят из рук в руки, стороны руководствуются доверием.
Однако статистика и сложившаяся судебная практика подтверждают, что более 50% всех ремонтов заканчиваются спорами и конфликтами. И не все они могут быть переданы на рассмотрение в суд, так как у спорщиков нет на руках документов, доказывающих их правоту.
Чек может служить доказательством в суде, даже если договор на ремонт вообще не заключался!
До сих пор нередко люди строят отношения по производству дорогостоящих строительных или отделочных работ «на доверии». Заключение договора кажется им сложным или лишним.
Если такой «доверительный» ремонт, выполненный «рекомендованным» мастером, окажется некачественным, вернуть потраченные деньги или взыскать материальный ущерб через суд будет невозможно.
Поэтому, если ремонт уже идет, а договор по каким-то причинам не оформлен, правильно оформленные квитанции о получении денег подрядчиком могут служить доказательством того, что сделка действительно была совершена. Эти письменные документы станут основанием для подачи иска в суд.
В каких случаях применяется квитанция: предоплата и оплата по факту
Всегда необходимо письменно фиксировать момент оплаты. Особенно это касается отношений между людьми. При этом квитанция является единственным документом, бесспорно подтверждающим факт передачи денег и принимаемым судом.
Дизайнерские кейсы:
- Оплата за выполненные работы (отдельный вид, комплекс работ или их этап – в зависимости от условий договора). Квитанция оформляется в момент перечисления денег, после того, как работа принята заказчиком. В тексте важно указать, что оплата производится за фактически выполненную работу (за конкретный объем).
- Предоплата – оплата, предусмотренная договором до начала ремонта. В тексте должно быть написано, что это предоплата.
- Выделение средств на приобретение материалов. Важно указать, что деньги предоставляются на покупку конкретных товаров (указать какие и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитываться (предоставлять оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- Окончательный расчет по договору. В расписке должно быть отражено, что с перечислением этой суммы отношения сторон прекращаются, претензий нет.
Правила оформления
Законодательство не содержит строгих требований к составлению квитанций. Но есть устоявшаяся практика, как правильно и юридически правильно его оформить:
- Документ оформляется в письменной форме: можно набрать текст на компьютере и распечатать, заполнив необходимые поля от руки или создать полностью рукописный вариант (оба способа используются в равной степени, принимаются судами в качестве доказательств). Более того, в некоторых случаях текст, написанный полностью от руки, предпочтительнее (например, когда требуется почерковедческая экспертиза);
- Нотариальное заверение квитанции не является обязательным. Закон не устанавливает такого требования. То есть при желании можно обратиться к нотариусу (например, если будет переведена очень большая сумма), но если этого не сделать, расписка все равно будет иметь юридическую силу;
- Расписка оформляется лицом, принимающим деньги. Его оригинал передается на хранение лицу, производившему платеж. При необходимости можно сделать копию или оформить документ в двух экземплярах (для обеих сторон).
- В тексте необходимо указать ФИО обеих сторон (выдающей и принимающей средства), их паспортные данные и адреса регистрации;
- Обязательно писать сумму цифрами и прописью;
- Должно быть отражено целевое использование денег (на что или на что они были выпущены);
- Документ подписывается личной подписью лица, получившего деньги (и понятых - при их наличии) с полной расшифровкой ФИО;
- Дата и место составления квитанции должны быть указаны в тексте. Документ без даты недействителен!
- Помарки, ошибки, неразборчивый почерк не допускаются. Наличие подчисток или исправлений влечет за собой недействительность документа.
Образец квитанции об оплате выполненных работ по ремонту квартиры
Опции:
- Если оплата производится не за весь ремонт, а за выполненный этап (или конкретный вид работ, например, поклейка обоев), то в текст включается фраза, например: «сумма ________ в качестве полной оплаты за выполнение оклейки обоями 38 м2 по договору подряда _______». Это будет подтверждением того, что данный вид работ оплачен в полном объеме.
- Если оплата производится за часть работы, то в тексте должно быть отражено: «сумма _______ в качестве частичной оплаты за выполнение работ по (например, укладка ламината) в размере 18 м2 (детская комната) из 47 м2 (общий объем, вся квартира)». Это позволит указать, за какой частично выполненный объем работ произведена оплата.
- При оплате комплекса работ в тексте квитанции необходимо указывать каждый их вид и объем: например: «общая сумма ________ в качестве оплаты за выполнение работ: устройство подложки на пол в количестве 12 м2, общей стоимостью _____ рублей, укладка ламината 12 м2 общей стоимостью ______ рублей, установка плинтусов 17 м. общей стоимостью ______ руб.
Образцы квитанций на все случаи жизни вы можете скачать, перейдя по ссылке >>>
Образец квитанции на предоплату за ремонтные работы
Если условиями договора предусмотрена частичная предоплата работ, то в квитанции должно быть указано, например: «сумма __________ рублей в качестве аванса (аванса), что составляет 30 % от общей стоимости работ по контракт ________".
Образцы квитанций на все случаи жизни вы можете скачать, перейдя по ссылке >>>
Образец квитанции о выдаче денег на покупку материалов
Если по условиям договора или иного соглашения сторон заказчик поручает подрядчику самостоятельно приобрести необходимые строительные материалы, то в текст квитанции должны быть включены следующие фразы: «сумма __________ рублей на приобретение материалы (клей для плитки - 2 мешка по 25 кг, затирка для швов плитки - 1 упаковка, 2 кг) на выполнение работ по договору _______. Обязуюсь обеспечить целевое расходование средств, а излишки возвращаю заказчику в полном объеме. Оригиналы кассовых чеков (квитанций), подтверждающих покупку материалов, обязуюсь предоставить заказчику не позднее 2-х дней с момента покупки.
Образцы квитанций на все случаи жизни вы можете скачать, перейдя по ссылке >>>
Образец квитанции об окончательной оплате ремонтных работ
Единственное отличие этой квитанции от вышеперечисленных вариантов оплаты за фактически выполненный объем работ состоит в том, что эта оплата будет последней. Такая квитанция, как правило, включает в себя фразу: «сумма _____ рублей в качестве окончательного платежа за выполненные в полном объеме работы по договору подряда ___________. Претензий к срокам и сумме оплаты заказчику не имею. Такая фраза указывает на окончание финансовых отношений между заказчиком и исполнителем и подтверждает, что все расчеты выполнены, у сторон не возникло никаких долговых обязательств.
Образцы квитанций на все случаи жизни вы можете скачать, перейдя по ссылке >>>
Образец квитанции, если договор на ремонт не заключался
Если процесс ремонта уже начат, а договор между заказчиком и мастером не заключен, единственным и самым важным документом о ремонте будет квитанция. В такой квитанции помимо основных сведений необходимо отразить дополнительные:
- Адрес квартиры (дома), в которой проводятся ремонтные работы;
- Сроки ремонта очень важны с юридической точки зрения;
- Описание выполненных работ, за которые производится оплата.
Образцы квитанций на все случаи жизни вы можете скачать, перейдя по ссылке >>>
Полезные советы
- Расписку лучше написать полностью от руки. Это на случай мошенничества, когда потом в суде надо будет производить почерковедческую экспертизу. Одной подписи и суммы, написанной прописью, эксперту мало. Но если этот вариант неудобен, то можно заранее подготовить и распечатать несколько шаблонов с текстом, набранным на компьютере, и пустыми строками для написания сумм и основания для оплаты от руки. Эта практика также широко используется. В конце концов, экспертиза квитанций на почерк проводится в редких случаях. В остальном машинописный вариант принимается судами и служит доказательством.
- Если передача денег происходит в присутствии понятых, то их ФИО и паспортные данные также могут быть отражены в квитанции. Это необязательно, но может пригодиться: показания свидетелей учитываются судом при рассмотрении требований о возмещении ущерба в результате некачественной работы.
- Согласно требованиям ГК РФ подрядные (строительные, ремонтные или отделочные) работы должны быть сданы и приняты по акту. Этот документ составляется в письменной форме и подтверждает, что работа выполнена и сдана исполнителем и принята заказчиком (с замечаниями или без). Как правило, в день сдачи-приемки работ также производятся расчеты наличными. Поэтому для удобства, чтобы не составлять два документа (и акт, и квитанцию), сокращенный текст квитанции можно включить непосредственно в акт. Таким образом, подписывая акт, стороны фиксируют не только факт приемки работ, но и взаиморасчеты.
Образцы квитанций и форму акта приема-передачи работ с текстом квитанции о приеме оплаты вы можете скачать, перейдя по ссылке>>>
Всегда лучше заключить подробный договор на ремонт квартиры. Расписка ее не заменит, она лишь подтвердит наличие финансовых отношений между физическими лицами. Но если договора все же нет, квитанции подтвердят: сроки, хронология, объем выполненных и оплаченных работ, размер оплаты и т.д. Это очень важная информация, которой не следует пренебрегать.