Законодательная база для начисления заработной платы
Основы формирования, исчисления и выплаты заработной платы за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать положения об условиях начисления заработной платы:
- Сумма тарифных ставок, окладов или сдельных расценок;
- Суммы дополнительных выплат, премий и других поощрительных выплат;
- Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.
Если эти положения не отражены в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнутым.
При определении системы оплаты труда в компании работодатель должен зафиксировать в локальных актах компании:
- Состав элементов системы оплаты труда;
- Порядок исчисления всех частей заработной платы;
- Условия и порядок применения стимулирующих выплат;
- Порядок осуществления отчислений;
- Условия возникновения нестандартных платежей, не предусмотренных законодательством.
- Условия выплаты заработной платы.
Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер предприятия. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение должностных обязанностей.
Условия, закрепленные в локальных актах, должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отклонение от них будет являться нарушением прав работника.
Как формируется заработная плата?
В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная формы оплаты труда. В свою очередь, каждая из форм имеет отдельные системы, которые имеют разные варианты расчета:
- Почасовая оплата: простая повременная система, включающая только оклад или почасовую ставку и начисляемая строго за количество времени, фактически отработанного сотрудником. Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время, в нее также входят поощрительные выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
- Сдельная система: Простая сдельная система - заработная плата рассчитывается путем умножения количества продукции на единицу за определенный период времени; К сдельным, помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу, относятся поощрительные выплаты, рассчитываемые по различным алгоритмам.
- Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременную, так и сдельную оплату труда в сочетании с стимулирующими выплатами или без них.
Кроме этих систем есть и другие специфические варианты: договорная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их использование крайне ограничено.
Какие случаи неправильного начисления возможны?
В целом возможные ошибки могут привести к 2 видам последствий:
- Переплата сотруднику, данный факт имеет негативные последствия для компании, так как просто так удержать такие суммы невозможно;
- Недоплата сотруднику лишает работника части средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.
Оба варианта достаточно распространены на практике, несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной заработной платы тоже могут быть разными:
- Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально неверно прописанными в ней алгоритмами;
- Халатное отношение вычислителя к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполняемой работы;
- Намеренное занижение или, наоборот, завышение фонда оплаты труда.
Формально может быть только первый вариант, не требующий судебных процессов и применения наказания. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств происшествия и принятие работодателем мер по недопущению повторения подобных фактов в будущем.
В то же время любая из вышеперечисленных проблем может быть решена путем переговоров между работником и работодателем, а при не достижении взаимного согласия может перерасти в реальный конфликт, иногда доходящий до судебных разбирательств.
Как можно мирно решить вопрос с зарплатой?
Как правило, вопросы начисления заработной платы, связанные с ошибками в учете или недосмотром конкретного специалиста, решаются достаточно быстро. Подсчет включает ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако они не включены:
- Удвоение суммы оплаты труда работника;
- Неправильное использование установленных тарифных сеток, систем оплаты труда;
- Неправильное применение законодательства в ходе расчетов.
Такие ошибки может обнаружить как работник, получающий зарплату, так и бухгалтер, который ее считает. В обоих случаях чаще всего происходит перерасчет заработной платы и ее доплата или, наоборот, удержание излишне выплаченных сумм с работника.
Удержание излишне выплаченных сумм с работника
Работодатель может самостоятельно удержать сумму переплаты только в течение месяца со дня ее осуществления. При этом без согласия работника удержания могут производиться только в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ, а именно:
- Если предоплата не отработана;
- Если работник не отчитался о суммах, ранее выписанных на счет;
- Если работник получил средний заработок за использованный отпуск, стаж работы, за который он не отработал;
- В случае ошибки подсчета.
Размер единовременного единовременного удержания не может быть более 20% от суммы заработной платы.
Но даже в этом случае у работника должно быть письменное ознакомление с приказом о возврате переплаты. В остальных ситуациях лучше получить его письменное согласие, иначе придется взыскивать его с него через суд. А сделать это будет очень сложно, так как согласно ст. 1109 ГК РФ, заработная плата, излишне выплаченная работнику вследствие ошибки в подсчете при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны, возврату не подлежит. Поэтому мирное решение в таких обстоятельствах и в интересах работодателя. Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление о добровольном желании вычета.
Добровольная доплата к заработной плате работодателем
В большинстве случаев вопросы о заниженной сумме выплат возникают у работника. Происходит это уже на этапе ознакомления с платежной ведомостью, еще до зачисления средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если калькулятор видит, что с его стороны допущена ошибка, он, как правило, старается быстро произвести доначисление и включить сумму платежного поручения для перевода на банковскую карту.
Иногда ошибка выскакивает с задержкой в месяц, два и более. Затем сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом, если требования работника правомерны, бухгалтер информирует работника о сроке, в течение которого задолженность будет погашена. Чаще всего это следующий день выплаты заработной платы. После этого он пересчитывает и отправляет деньги работнику в назначенное время.
Что делать и куда обращаться, если неправильно начислили зарплату?
Часто процесс выяснения причины неполного начисления заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Бывают ситуации, когда при увольнении работникам не выплачивается полная заработная плата. В этом случае работнику ничего не остается, как обратиться в контролирующие органы.
Если конфликт не может быть разрешен мирным путем, работник имеет возможность:
- Связаться с GIT;
- Подавать иск;
- Обратитесь в прокуратуру.
При этом никто не запрещает работнику одновременно обращаться в суд и прокуратуру, а обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя.
Как поступить в ГИТ?
Согласно ст. 353 ТК РФ надзор за соблюдением ТК РФ осуществляют Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и ее территориальные подразделения. Подать жалобу можно лично, либо по электронной почте, при этом в ней необходимо указать:
- Идентификационные данные об органе, в который направлена жалоба;
- Имя и контактные данные заявителя;
- Суть исковых требований;
- Дата и личная подпись заявителя.
Целесообразно, кроме того, подготовить список документов, обосновывающих ваши требования:
- Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия;
- Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения об оплате труда в части положений, противоречащих произведенным начислениям.
Как правило, по результатам обжалования Государственная инспекция проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выдает предписание об их устранении или передает материалы проверки в суд.
Как обратиться в суд или прокуратуру?
Работник имеет 1 год со дня наступления срока ее выплаты для обращения в суд по вопросам невыплаты заработной платы в полном объеме. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ). Такие споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту нахождения работодателя, однако иски о восстановлении трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника.
Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения в ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора сведений. Прокуратура проведет проверку и по ее результатам будет вынесено предписание об устранении нарушений или материалы будут переданы для возбуждения дела в суде.