Когда чаще всего используется документ?
Причин для формирования квитанции о приеме денежных средств множество:
- Покупка и продажа товаров;
- Оплата услуг или аренды;
- Простой долг и др.
Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – это более серьезно с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должна быть оформлена по определенной схеме и структуре, тогда как расписка проще в плане исполнения и в то же время имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные Информация).
Кто пишет квитанцию
ВАЖНЫЙ! Квитанция всегда пишется от имени лица, принимающего наличные деньги.
Однако в ряде случаев к помощи представителей прибегают граждане, не имеющие возможности лично принять деньги. При этом в квитанции обязательно должен быть указан факт принятия денег по доверенности с указанием даты, места выдачи, количества и других индивидуальных параметров.
Нужно ли нотариально заверять
Обязанность удостоверения расписки у нотариуса законодательством РФ не предусмотрена; каждый заимодавец вправе сам решить, заинтересован он в том, чтобы расписка была заверена подписью работника нотариальной конторы или нет.
Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомый смысл, поэтому пренебрегать ею не стоит.
Единственный минус здесь, точнее даже два – временные затраты и дополнительные финансовые затраты.
Для чего нужны свидетели?
Некоторые кредиторы предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей при переводе денег. Ими могут быть незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в квитанцию (их Ф.И.О., паспортные данные и адрес проживания).
Правила оформления квитанции
Этот документ формируется в простой письменной форме в произвольной форме на обычном листе бумаги. Допускается также распечатать квитанцию на компьютере, но этот вариант не считается лучшим, так как при необходимости проведения графологической, почерковедческой экспертизы такая квитанция будет не самым удобным объектом исследования.
Текст должен включать:
- Дата и место формирования документа;
- Фамилия, имя, отчество лица, принимающего деньги, его паспортные данные, адрес места жительства (официальный и фактический). Аналогичным образом в квитанцию вносятся сведения о том, кто дает деньги;
- Сумма – должна быть указана цифрами и прописью;
- Если наличные передаются в иностранной валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и сумму, в которой необходимо будет погасить задолженность;
- Срок возврата;
- Способ возврата: наличными или по безналичному расчету - на карту или расчетный счет) и способ возврата - единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант, необходимо составить подробный график платежей;
- В случае, когда деньги были отданы, что называется «под проценты», это также должно быть указано в документе (и прописан размер процентной ставки).
В завершение квитанция должна быть заверена подписью лица, принимающего деньги (желательно, чтобы подпись совпадала с таковой в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые имеются, при проведении процедуры перевода денег. При желании кредитор также может подписать документ.
Расписка составляется в единственном экземпляре и передается кредитору.
После получения
Что касается возврата денег, то это также необходимо документально подтвердить. Подтвердить возврат долга можно двумя способами:
- Поставьте отметку о том, что средства были возвращены, прямо под квитанцией;
- Просто верните документ должнику, который, вероятно, немедленно уничтожит его.