Нюансы составления акта проверки
Этот акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей квартиры в аренду она подвергается обследованию. Другой случай – выявление факторов нарушения прав собственников имущества. Иными словами, при совершении третьими лицами действий, причинивших материальный ущерб (пожар, наводнение и т.п.). Путем составления акта осмотра выявляется размер ущерба.
Акт осмотра жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица жилищной организации (ТСЖ, ЖЭКа и т.п.), лиц, виновных в причинении вреда (при наличии), понятых и собственников жилья (или сторон договора ). По завершении визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждающий достоверность изложенных в нем сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.
Возможно составление акта с участием только одной стороны, после чего он направляется второй стороне на подписание. В таких ситуациях к документам необходимо приложить фото/видео дома и составлено письменное подтверждение соседей по всем нормам.
Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В этом случае оформляется типовая доверенность на право работы с документами.
Этот документ может иметь существенные отличия в зависимости от района эксплуатации объекта, на который выдается акт:
- Жилые помещения;
- Производственное здание;
- Торговые платформы;
- Склады и т.д.
Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли-продажи). Обязательные пункты одинаковы для всех случаев.
Что должно быть отражено в акте проверки?
Говоря простым языком, обследование жилого помещения проводится с целью получения реальной картины его текущего состояния. При обнаружении каких-либо дефектов информация об этом фиксируется в официальном документе. Если таких строительных нарушений слишком много, помещение признается непригодным для проживания.
Особое внимание при осмотре следует уделить несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, нуждаются ли они в укреплении.
В общих чертах перечень необходимой информации, которая должна быть включена в акт проверки, выглядит следующим образом:
- Сведения о назначении акта проверки (указываются причины, по которым она проводится);
- Подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
- При обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видеоматериалы, подтверждающие их наличие;
- Заключение лаборатории об испытаниях строительных материалов;
- Расчеты, проводимые для определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
- Окончательное заключение, в котором принимается решение о пригодности помещения к эксплуатации;
- Рекомендации по устранению выявленных недостатков (если таковые имеются).
На видео о составлении акта
Заключение
Часто в управляющих компаниях есть бланки для отчета об обследовании. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает затруднений при составлении этого документа. Однако при несоблюдении хотя бы одного из указаний бумага не будет иметь юридической силы, а совершенное поручение будет признано недействительным.