Требования Трудового кодекса
В статье 244 ТК РФ прямо прописаны признаки лиц, с которыми работодатель не может подписывать документ, устанавливающий ответственность работника. В нем, в частности, говорится, что:
- Такой договор можно заключить только с работниками, достигшими 18-летнего возраста;
- Его может подписать только работник, занимающий должность или выполняющий работу, непосредственно связанную с содержанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества.
Кроме того, законодательно определено наличие типового договора, предусматривающего индивидуальную ответственность. Заключение такого соглашения с работником в соответствии с нормами ТК РФ возможно только в письменной форме. Документ должен быть составлен и подписан в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Кстати, если на работу устраиваются сразу несколько граждан или работает сформированный коллектив, допускается заключение коллективного договора об ответственности.
Содержание документа
Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную Приказом Минтруда № 85, либо разработать ее самостоятельно. При этом в собственной форме (которая должна быть утверждена и закреплена в учетной политике организации) должны присутствовать следующие реквизиты:
- Имя;
- Дата и место заключения;
- Полные данные о работодателе и работнике;
- Предмет договора (перечень материальных ценностей, за которые отвечает работник);
- Права и обязанности работника;
- Права и обязанности работодателя;
- Случаи ответственности работников;
- Порядок возмещения вреда, причиненного по вине ответственного лица;
- Способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
- Урегулирование споров;
- Реквизиты и подписи сторон.
За каждым из этих пунктов фактически стоит отдельный пункт соглашения. Например, перечень материальных ценностей, за которые отвечает работник, можно сформулировать следующим образом:
Фактически такой продавец будет нести ответственность за все продовольственные товары, которые будут переданы ему в установленном порядке, то есть по счетам-фактурам, актам сверки и другим формам учета. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Например, исчерпывающий перечень ценностей, за которые отвечает продавец.
Еще один очень важный момент – порядок ответственности. Об этом говорится в типовом договоре следующим образом:
Особое внимание следует обратить на то, что работник не может быть привлечен к ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Это очень важно указать в документе, потому что в противном случае он может быть признан судом недействительным. Ведь закон не позволяет «повесить» недостачу на продавца, если, например, в магазине произошла кража. Если продавец не несет единоличной ответственности за доверенные ему ценности, должна работать коллективная ответственность, поскольку одно лицо не может единолично нести ответственность за групповые проступки.
Полностью стандартный образец договора ответственности продавца выглядит так: