Когда нужен представитель интересов в банке
Необходимость оформления доверенности на представление интересов в банке возникает, когда доверитель не имеет возможности самостоятельно совершать финансовые операции и поручает своему представителю действовать в его интересах. Документ выдается как на юридическое, так и на физическое лицо. Правовые вопросы доверительных сделок регулируются статьями 185 и 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.
В крупной компании руководитель не имеет возможности лично проводить все банковские операции и выбирает доверенное лицо для совершения сделок в кредитной организации. Предприятие определяет перечень поручений в зависимости от должности и обязанностей представителя. Документы о передаче полномочий различаются по объему содержащихся в них указаний:
- Общий (представитель имеет широкий спектр деятельности в кредитной организации);
- Специальные (например, выдаются бухгалтеру для приема выписок и справок по расчетному счету, снятия и внесения денежных средств на расчетный счет);
- Разовые (выдаются за одну транзакцию).
Кто назначается доверенным лицом
Организация обычно выдает доверенность на совершение банковских операций своему сотруднику, но закон не запрещает назначать представителем любого совершеннолетнего, дееспособного человека, даже если он не работает на предприятии. Выбранный представитель оформляет карточку в банке, удостоверяя свою подпись.
При выборе доверенного лица руководство компании учитывает должность и обязанности, выполняемые работником. Полномочия на проведение банковских операций, как правило, передаются работникам финансовых отделов и бухгалтерии.
Содержание документа
Компания имеет возможность оформить передачу полномочий в свободной форме или использовать форму, разработанную банком, в котором она обслуживается. Юридические лица часто заполняют бланки логотипом компании.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Настоящей доверенностью ________________________________________________ (полное имя Заказчика) _____________________________________________________________ In person________________________________________________________________________________ (должность руководителя, Ф.И.О.) Поручает получение выписок, справок, сведений о движении денежных средств и других документов по расчетно-кассовому обслуживанию по всем открытым счетам организации со всеми приложениями следующим лицам: 1. _______________________________________________________________ ФИО. подпись _________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) _________________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ ФИО. подпись _________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) _________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ ФИО. подпись _________________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) ___________________________________________________________________ Настоящая доверенность действует до «____» ________________ 20___ г. ____________________________ ___________________________________ Подпись руководителя Ф.И.О. Член парламента |
Действующая доверенность на совершение банком каких-либо действий включает обязательные реквизиты, без которых банк откажет в предоставлении услуги:
- Дата выдачи документа.
- Полное наименование и регистрационные данные представляемой организации (адрес, ИНН).
- Сведения о доверенном лице и его подпись.
- Информация о кредитной организации.
- Перечень действий, совершаемых представителем.
- Пункт о возможности замены.
- Период действия.
- ФИО. и подпись руководителя, печать предприятия (при наличии).
Правильному заполнению реквизитов способствует проведение банком операций, перечисленных в документе, и контроль над превышением полномочий представителем организации.
Пример заполнения доверенности на бухгалтера в банке с соблюдением вышеуказанных требований:
Нотариальное заверение
Необходимость нотариального удостоверения передачи полномочий доверенному лицу возникает только в исключительных случаях, если этого требует совершаемая сделка (п. 2 ст. 185 ГК). Чаще всего это сделки с недвижимостью, требующие государственной регистрации.
Кроме того, бумага заверяется у нотариуса, если в ней есть право замены. Юридические лица редко используют этот пункт и оформляют несколько документов на разных сотрудников с одними и теми же указаниями.
Срок действия и досрочное прекращение полномочий
Дата регистрации является одним из обязательных реквизитов бланка передачи полномочий (ст. 186 ГК РФ) и служит для определения срока действия. Поручение доверенному лицу может быть разовым или исполняться на определенный период времени. Срок действия документа не превышает трех лет с даты выдачи, но если он не указан в форме, считается равным 12 календарным месяцам.
Доверитель вправе досрочно лишить представителя переданных полномочий и обязан уведомить его об этом. Доверительный управляющий возвращает отозванную форму организации. Действия доверителя, совершенные до момента получения им ответа, признаются правомерными.