Когда доверенность заверяется по месту работы
Обычно передача полномочий доверенному лицу на совершение определенных операций происходит в нотариальной конторе. Но есть случаи, когда этот документ можно заверить проще и, в отличие от нотариуса, совершенно бесплатно.
Чтобы понять, может ли работодатель удостоверить доверенность на работника, обратимся к закону – такая возможность ему предоставлена п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 ГК РФ.
Вы имеете право заверить:
- Нотариус;
- Организация, в которой руководитель получил образование или работает;
- Великобритания, ТСЖ, жилищно-потребительский кооператив;
- Медицинское учреждение, в котором работник находится на лечении;
- Военная часть или военное училище (если сотрудник является военнослужащим).
Часто крупные организации наделяют сотрудников рядом полномочий для различных целей. Менеджеры по маркетингу - для проведения конференций и других мероприятий от имени компании. Юристы - для решения вопросов компании в судах, экономисты и менеджеры по продажам - для заключения договоров, различных сделок, переговоров с деловыми партнерами с правом подписи от имени работодателя.
Оформить документ по месту работы можно будет в следующих ситуациях:
- Получение пенсий, заработной платы, премий, стипендий, пособий (связанных с трудовыми отношениями);
- Вознаграждение авторов и изобретателей;
- Проведение различных деловых мероприятий;
- Решать вопросы в судах и т.д.
Как оформить доверенность, заверенную работодателем
Для его оформления присутствие обеих сторон не обязательно. Главное условие – желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно делегировать полномочия представителю в письменной форме. Но позже у последнего есть возможность отказаться.
Существуют определенные особенности удостоверения доверенности по месту работы:
- Составляется бесплатно;
- Составляется в письменной форме в свободной форме в двух экземплярах;
- Доверитель должен быть официальным работником предприятия (для бывших сотрудников документ не заверяется);
- Потребуется подпись доверителя;
- Его подписывает любое должностное лицо, имеющее право подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.п.).
При этом автограф главы компании не требуется. Чаще всего этого требуют в судах, но в законодательстве это не указано.
Четких требований к содержанию нет, но есть обязательные пункты. Бумага должна быть оформлена на официальном бланке компании, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если эти данные отсутствуют, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возлагаются, должны быть перечислены четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда не будет расхождений в будущем. Укажите вид документа – разовый, специальный на определенное время, общий.
Содержание должно включать:
- Сверху - где составлена бумага (расчет) и дата (полностью прописью);
- Кто является доверителем и представителем: ФИО, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
- Какие действия обязан совершить представитель (ст. 182, 185 ГК РФ);
- Какой срок действия документа?
- Подпись доверителя;
- Подпись уполномоченного лица общества (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- Печать компании.
Срок, на который предоставляется бумага, указывать не нужно. Но тогда он действует только год. Если необходим длительный период, то его следует назначать. Если есть необходимость в делегировании полномочий, то обратите внимание на этот факт. В противном случае право осуществления полномочий имеет только тот, на кого бумага была выдана изначально.
Образец
Обратите внимание на образец разовой доверенности по месту работы на получение денег.
Доверенность
Я, ФИО, дата рождения, серия паспорта ____ № ______, выданного _________________, зарегистрированного по адресу ____________, настоящим уполномочиваю ФИО, дату рождения, серию паспорта ____ № ______, выданного _________________, зарегистрированного по адресу ______________, на получать мою заработную плату за апрель 2022 года от ООО "________" по адресу: _________, от моего имени с правом подписи за меня и совершения иных действий, связанных с настоящим распоряжением. Доверенность действительна в течение одного месяца без права передоверия. Trustee: Sidorov Sidorov Semen Semenovich Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО _______, удостоверены по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 ГПК РФ. Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И.И. Член парламента |
Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в суде.