Бланки приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Согласно нормам статьи 123 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха является график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, пожертвование и т. д.). Только с этими документами можно приступать к оформлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их две: на одного сотрудника и сразу на несколько), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 01.05.2004 № 1, которым утверждены унифицированные формы, не является обязательным нормативным правовым актом, а лишь рекомендованным к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, его за это никто не накажет. Главное, чтобы такой документ содержал все требуемые реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Итак, есть две унифицированные формы:
- № Т-6 - на одного работника;
- № Т-6а - на несколько сотрудников.
Первый из них чаще используется кадровиками, ведь даже если в отпуск отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформлять документы на каждого из них отдельно. На это есть множество причин, в том числе не стоит сбрасывать со счетов защиту персональных данных, когда речь идет, например, о людях, которые работают в разных отделах организации. Бесплатный бланк приказа об отпуске вы можете скачать в конце статьи.
Что необходимо указать в заказе
Независимо от того, будет ли составлен этот кадровый локальный акт по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, он должен иметь порядковый номер и дату составления. Кроме того, указываются необходимые реквизиты:
- Наименование организации-работодателя;
- ФИО. человек, который идет отдыхать;
- Видов отпусков (основной ежегодный, дополнительный и т.п.) может быть несколько;
- Период работы, за который предоставляется отдых;
- Даты начала и окончания периода отпуска и его продолжительность;
- Подпись и данные руководителя организации.
Если с большей частью сведений, которые требуется заполнить, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Этот период всегда является рабочим годом. Например:
Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отдыхающих. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не меняются.
Блоки «А» и «Б»
Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.
После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «В». Это так называемые блоки, которые обозначают тип отдыха.
- Блок А представляет собой ежегодный основной оплачиваемый отпуск – время, которое работодатель обязан предоставлять ежегодно всем работникам организации без исключения.
- Блок Б – это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, неоплачиваемые выходные, отпуск по беременности и родам и даже время, которое отводится на уход за ребенком до трех лет.
В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха работника и даты, на которые он приходится. Если форма относится только к основному отдыху, блок Б заполнять работодателю не нужно. В случае нескольких просмотров заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых днях отпуска, нужно заполнить только блок Б.
Образец приказа на отпуск 2022 без сохранения заработной платы
Подписываемся и знакомимся
Подписать кадровый акт может руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Когда приказ будет готов, необходимо ознакомить с ним работника под роспись. Подпись должна быть расшифрована. Если работник отказался от этой процедуры, то работодателю придется составить соответствующий акт. Даже если с работником невозможно встретиться лично, например, он работает удаленно, его все равно нужно ознакомить с приказом. Это можно сделать в режиме обмена электронными документами с ЭЦП. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.
Директор тоже хочет отдохнуть
Что делать, если директор компании решил взять перерыв? Это также должно быть сделано в соответствии с законом. Руководитель организации также является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ имеет статус единоличного исполнительного органа. Но он все равно не имеет права отправлять себя на отдых, если его не включили в график. В уставе организации должно быть указано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и т. д.), если таковой имеется, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором помимо всех условий отдыха директора решается и вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности в период его отсутствия.
На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как унифицированной, так и произвольной.
Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что директор имеет по уставу полномочия отправлять себя в отпуск по собственному желанию. Затем он может сам подписать приказ, а все формальности осуществить в соответствии с общими нормами ТК РФ.
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора
Материалы по теме Отпуск директора
Обязательный отдых за прошлые годы
Бывает, работник не отдыхал несколько лет, а в этом году решил воспользоваться днями отдыха за прошедшие периоды. В таком случае это необходимо отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычная форма не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому ее необходимо доработать. Изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, предусмотренным Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае предпочтительнее самостоятельно выработанная форма, так как она не требует дополнительных процедур.
Срок годности
После завершения оформления документ необходимо подшить в папку и отправить на хранение. Пункт 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 августа 2010 г. № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если работники, ушедшие в отпуск, заняты тяжелой, вредной или опасной работой или документ касается предоставления дней без сохранения заработной платы (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт должен быть хранится 75 лет.