Особенности суммированного учета рабочего времени сотрудников

Максимальная продолжительность работы при сводном учете

Что такое отчетный период? Это период времени, на который работодатель вводит систему распределения количества отработанных часов, отличающуюся от дневной и недельной. Его максимальный срок установлен в ст. 140 ТК РФ. Учетный период заносится в суммированный учет рабочего времени максимум за год. Особенно это касается фирм, которые работают сезонно.

С введением суммированного учета рабочего времени учетный период сокращается до трех месяцев для производств с вредными условиями труда. Но в особых случаях - в связи с технологическими особенностями или сезонным характером занятости - коллективным договором или межотраслевым соглашением этот срок может быть продлен и до года.

В отдельную группу занятых граждан законодатель выделил штатных и междугородних водителей – для них максимальный срок введения сводного учета составляет месяц.

Учетный период вводится в целях нормирования продолжительности рабочего времени - количество отработанных часов по его окончанию не может превышать обычную норму труда за этот период.

Например, крупное производство необходимо обслуживать в праздничные дни, а также в выходные дни. В целях недопущения сверхурочной работы администрация ввела сводной учет рабочего времени за сентябрь, октябрь и ноябрь 2022 года. Как рассчитать продолжительность работы типового работника, работающего 40-часовую неделю? Во-первых, следует определить, сколько рабочих дней считается нормой в каждом месяце: в сентябре их ˗ 21, в октябре – 22. В ноябре есть выходной – 4-й день (суббота), который переносится на понедельник. Праздничные дни при общем учете рабочего времени исключаются из расчетов. 3 ноября — сокращенный 7-часовой рабочий день для всех. Учитывая этот факт, в ноябре 21 рабочий день.

Расчет нормы будет следующим: (21+22+21) * 8 часов - 1 час = 511 часов.

После завершения расчета администрация должна составить сменный график, в котором будет отражен режим работы подчиненного. При этом общее количество часов выполнения обязанностей должно быть в пределах нормы. Сменный график при соблюдении нормы может предусматривать работу в выходные дни, превышающую восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую рабочую неделю. Главное, чтобы итоговый счет не превышал 511 часов.

Https://www.youtube.com/watch?v=YtMOJEFrytA

Как рассчитать ставку для сотрудников, работающих по сокращенной неделе

Расчет нормы рабочего времени для разных специальностей и категорий работников будет разным, так как не для всех граждан установлена ​​40-часовая рабочая неделя. Необходимо учитывать, что существует и сокращенный режим работы при недельной норме:

• 24 часа - для подчиненных в возрасте до 16 лет;
• 35 часов - для инвалидов 1 и 2 групп, лиц 16-18 лет;
• 36 часов - для работников, работающих на вредных работах, женщин, работающих в условиях Крайнего Севера, учителей;
• 39 часов - для медицинского персонала.

При расчете суммированного учета рабочего времени для вышеперечисленных категорий граждан необходимо учитывать тонкости положений Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В соответствии с этим порядком нормы выполнения трудовых обязанностей в месяц для работников, работающих по сокращенному графику, рассчитываются по следующему алгоритму:

• Продолжительность недели следует разделить на 5;
• Полученный результат следует умножить на количество рабочих дней в расчетном месяце;
• Из полученной цифры вычитается время, на которое сокращаются рабочие дни перед праздниками.

Результат можно сверить с производственным календарем на конкретный месяц.

Путем введения суммированного учета рабочего времени для работников, временно освобожденных от своих обязанностей с сохранением своего места, норма продолжительности работы сокращается на период их отсутствия. Так, отпуска и больничные при расчете не учитываются. Путевочные дни при суммировании рабочего времени в расчет не включаются, так как законодатель не засчитывал пребывание в командировке в качестве рабочего времени.

Пример. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени за август-октябрь 2022 года. Работник-инвалид 2 группы находился в отпуске с 26 июля по 8 августа включительно. Как рассчитать рабочее время для этого сотрудника?

• За время отпуска работник пропустил 6 рабочих дней в августе (дни в июле работодателя интересовать не должны, этот период в расчет не входит)
• 35 / 5 * 6 = 42 часа - пропущенное время из-за отпуска;
• 35/5 = 7 часов - дневная норма труда инвалида;
• (17+21+22)*7=420 часов - максимальное количество часов работы за 3 месяца;
• Затем необходимо отнять пропущенное время в связи с отпуском, получится 378 часов (в течение квартала этот гражданин не может работать сверх этой нормы).

Как внедрить сводную бухгалтерию на предприятии

Работодатель обязан документально фиксировать изменения условий труда работников и доводить до сведения подчиненных новые графики работы. Общие правила ознакомления с новым режимом труда и причинами, ставшими основанием для его введения, обязывают работодателя знакомить с ними работников под роспись не менее чем за 2 месяца до введения сводного учета (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Российской Федерации). Сотрудник вправе отказаться от предложенных условий. Но, если руководство не может предложить другой вариант трудоустройства, работника могут уволить.

Алгоритм действий администрации следующий:

• Издается приказ о введении новых условий труда;
• Утвержден перечень позиций, касающихся введения сводного учета;
• Внесены изменения в Правила внутреннего распорядка;
• Изменения доводятся до сведения сотрудников (до введения новых условий должно пройти не менее двух месяцев);
• Трудовые договоры с работниками дополняются соглашениями о новом режиме труда;
• Графики работы утверждены;
• Организовано и учтено.

Приказ о введении сводного учета является базовым документом, в результате принятия которого запускается механизм подготовки изменений условий труда. Заказ образца:

В дополнение к этому документу необходимо разработать изменения в Правилах внутреннего распорядка. Они могут быть оформлены отдельным актом. Если на предприятии действует профсоюзная организация, она должна утвердить этот документ. В акте должны быть указаны:

• Отчетный период;
• Продолжительность рабочих смен;
• График выполнения обязанностей - начало и конец смены;
• Продолжительность и время перерывов;
• Ротация рабочих.

После ознакомления работника с новыми условиями исполнения обязанностей и получения от него согласия на работу по правилам сводного учета в трудовой договор вносятся соответствующие изменения. Образец отражения нового режима работы в договоре:

Как выплачивается заработная плата

Порядок выплаты вознаграждения и расчета заработка осуществляется в соответствии с внутренними правилами, установленными руководством. Система оплаты может быть утверждена в виде почасовой ставки или месячного оклада.

Пример 1. Расчет заработка исходя из месячной зарплаты.

Для работника установлена ​​обычная недельная норма в 40 часов. Организация ведет сводную бухгалтерскую отчетность за 1 квартал 2022 года. Заработная плата в месяц составляет 25 тыс. руб. По данным производственного календаря количество рабочих часов в квартал составляет: 136 (январь) + 143 (февраль) + 175 (март). Сотрудник отработал: 150 часов в январе, 150 часов в феврале и 154 часа в марте.

Работа будет оплачена в следующих размерах:

• Январь - 27573, 52 рубля (25000/136*150);
• Февраль - 26223, 77 руб (25000/143*150);
• Март - 22 000 рублей (25 000/175*154).

Также можно рассчитать для начала среднюю почасовую ставку сотрудника. Для целей расчета берется календарный год. В 2022 году 1973 рабочих часа. Средняя заработная плата в час составит 152,29 руб. (25 000/(1973/12)).

Пример 2. Расчет заработка исходя из почасовой ставки.

Трудовая деятельность оплачивается в размере 300 рублей в час. Отчетный период – 1 квартал 2022 года. Работник имеет 36-часовую рабочую неделю. Норма часов: 122,4 (январь) + 128,6 (февраль) + 157,4 (март). Сотрудник отработал соответственно: 130 часов, 135 часов, 143,4 часа.

Заработок составит:

• Январь - 39 000 рублей (130*300);
• Февраль - 40 500 рублей (135*300);
• Март - 43 020 рублей (143,4*300).

При расчете заработной платы отдельно учитываются следующие положения законодательства:

• Статья 153 ТК РФ обязывает руководителей оплачивать праздничные смены в двукратном размере дневной или часовой ставки подчиненного;
• Статья 154 ТК РФ определяет порядок оплаты ночного времени – эти часы исчисляются отдельно и оплачиваются по повышенной ставке (надбавка составляет не менее 20% часовой ставки при нормальных условиях труда);
• Если смена приходится на выходной день, доплаты не производятся.

Конкретные размеры доплат прописываются во внутренних актах или трудовых договорах с учетом мнения коллектива.

Вам не нужно тратить свое

- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!