Как отозвать сотрудника из отпуска
Правила процедуры отзыва с отдыха прописаны в ч. 2 ст. 125 ТК РФ. При необходимости работодатель может воспользоваться этой возможностью.
Согласно трудовому законодательству не могут быть досрочно отозваны из отпуска следующие категории граждан:
- Лица моложе 18 лет;
- Беременные сотрудники;
- Рабочие, работающие во вредных условиях труда.
Неиспользованный отпуск предоставляется гражданину позднее. Остальные дни добавляются к очередному оплачиваемому отпуску по плану или предоставляются гражданину в удобное для него время по согласованию с руководством.
СОВЕТ! Неиспользованные дни отдыха также можно заменить денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.
Основания для отзыва
Допускается возвращение работника из отпуска при возникновении производственной необходимости. Допускаются следующие основания:
- Внеплановая проверка компании. Если должность работника отвечает за определенные виды деятельности организации.
- Незапланированная инвентаризация. Если отозванный сотрудник является материально ответственным лицом.
- Непредвиденные ситуации, решение которых невозможно без присутствия сотрудника.
- Случаи, когда присутствие работника требуется для предотвращения аварийных ситуаций или ликвидации их последствий.
ВАЖНЫЙ! Оформить досрочный выезд с отдыха можно только с согласия гражданина. Если гражданин не дает согласия, работодатель не имеет права принуждать работника. Применение дисциплинарных взысканий, наложение штрафа или лишение премии признается неправомерным.
Оформление документации
Для того чтобы правильно оформить отзыв, руководителю необходимо действовать следующим образом:
- Направить сотруднику предложение уйти с работы досрочно с обоснованием причины.
- Получите письменное согласие.
- Издать приказ.
- Отправьте приказ на перерасчет в бухгалтерию.
Согласие работника оформляется в письменной форме в произвольной форме. В его содержимом содержится следующая информация:
- Название компании с регистрационной формой;
- ФИО и должность гражданина;
- ФИО руководителя;
- Постановление о согласии на досрочное прекращение отпуска с указанием причины;
- Дата выхода на работу;
- Период, когда гражданин планирует получать неиспользованные дни;
- Дата подготовки;
- Подпись.
Форма согласия доступна здесь.
После получения подтверждения от гражданина работодатель может оформить отзыв. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Заказ может быть оформлен в произвольной форме или на фирменном бланке. В содержании документа указано:
- Название компании и реквизиты;
- Дата подготовки;
- Приказ об отзыве работника с указанием даты выхода на работу;
- Порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
- Приказ бухгалтерам на перерасчет;
- Подпись руководителя;
- Подпись гражданина об ознакомлении.
Образец заказа доступен по ссылке.
Нужно ли пересчитывать отпускные?
По правилам ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются работникам в полном объеме не позднее, чем за три дня до даты ухода в отпуск. Если вы выходите на работу досрочно, вам необходимо пересчитать отпускные.
В письме ФНС № БС-4-11/190790 поясняется, что начисленные средства и удержанные взносы по НДФЛ аннулируются и пересчитываются с учетом использованных дней отпуска.
Когда нет перерасчета
В некоторых случаях отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. Это возможно, если возвращение работника обусловлено следующими причинами:
- Ликвидация компании;
- Сотрудник уволен;
- Увольнение из-за несоответствия уровня квалификации;
- Призыв работника в армию;
- Прекращение работы в связи с полной утратой трудоспособности;
- Чрезвычайная ситуация, мешающая дальнейшим рабочим отношениям (военные действия, стихийные бедствия, техногенные катастрофы).
Во всех остальных случаях сумма отпускных начислений подлежит перерасчету.
Порядок перерасчета отпускных
Расчет суммы возврата при следующих условиях:
- Оформили отпуск на 14 дней;
- Денежные средства, полученные работником, и удержанный подоходный налог – 13 050 руб. и 1 950 р. соответственно;
- Досрочное прекращение отпуска через 8 дней.
По возвращении работника производится перерасчет:
- 13050 + 1950 = 15 000 рублей – начислены отпускные;
- 15 000 / 14 = 1 071 рубль - отпускные за один день;
- 1071×8 = 8 568 руб. - сумма отпускных за 8 дней отдыха;
- 15 000− 8 568 = 6 432 р.
Отпускные гражданин возвращает предприятию через 6 дней в размере 6 432 руб.