Ооо купил и оплатил новую машину в автосалоне. Оплата была банковским переводом. Автомобиль был куплен на физическое лицо, зарегистрирован сразу на физическое лицо. Физическое лицо не является сотрудником компании. В банке запросили основу платежа, что им лучше предоставить?
Добрый вечер Кристина.
Ооо купили и оплатили новый автомобиль из автосалона. Оплата была по безналу. Автомобиль приобретался для физлица, на учет сразу на физлицо. Физлицо сотрудником компании не является. Банк попросил основание платежа, что им лучше предоставить ?Кристина
Отвечая на ваш вопрос, не совсем понятна схема покупки автомобиля. Кто является покупателем по договору с автосалоном? Сущность? Или юридическое лицо вносит деньги за физическое лицо? Если покупателем является юридическое лицо, то основанием для оплаты является соответствующий договор купли-продажи с автосалоном. А потом вы уже передаете машину физическому лицу через продажу, дарение, например.
А если вы платите за физическое лицо, то при оплате за физическое лицо возникает доход, облагаемый НДФЛ. Юридическое лицо будет обязано предоставить сведения в ФНС о невозможности удержания НДФЛ. Могут быть проблемы с налоговой, т.к. Федеральная налоговая служба может быть заинтересована в этой сделке, потому что непонятно, зачем организация будет разбрасываться деньгами. Кроме того, если физическое лицо решит продать автомобиль в течение 3 лет, то платить НДФЛ придется со всей суммы дохода от продажи автомобиля.
Искренне.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Алгоритм покупки автомобиля юридическим лицом
Покупка автомобиля – сложный процесс. Условно его делят на несколько этапов:
- Осмотр автомобиля покупателем. Это делает представитель юридического лица. Обычно на этом этапе требуется провести осмотр транспортного средства.
- Установка цены.
- Составление договора купли-продажи (СПД).
- Перевод денег.
- Получение покупателем автомобиля и документов.
Юридическое лицо вправе потребовать подготовки дополнительных документов.
В стандартный пакет бумаг, сопровождающий покупку автомобиля организацией, входят:
- ПТС.
- Договор купли-продажи (ДСП).
- Акт покупки.
- Акт приема-передачи транспортного средства.
Документы подписываются ответственным лицом компании. В договоре содержится необходимая информация о продавце:
- ФИО.,
- Дата рождения,
- Паспортные данные.
При этом, если у владельца автомобиля есть жена, он должен предъявить ее письменное согласие на заключение сделки, удостоверенное нотариально. Для приобретения транспортного средства необходима подпись представителя юридического лица и печать организации.
Постановка на баланс осуществляется на основании акта о закупках. Это в дальнейшем позволяет выполнять необходимые учетные операции.
Подскажите минимальную стоимость автомобиля при его продаже организацией физическому лицу, по которой я могу приобрести его у юридического лица? Есть ли последствия для юридического лица при продаже автомобиля по цене в несколько раз ниже рыночной (реальной цены). Какие налоги, если предприятие (ООО) продает автомобиль физическому лицу?
Добрый день.
При покупке автомобиля ограничений нет. В договоре вы имеете право указать любую цену по соглашению между покупателем и продавцом. Никаких последствий для этого нет.
С уважением, Сергей.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Возможность совершения сделки между юридическим и физическим лицом
Транспортные средства (подержанные и новые) являются общим предметом договора купли-продажи. Чаще покупка автомобилей осуществляется физическим лицом у юридического лица или между гражданами. Однако закон не запрещает заключение сделки в обратном порядке. Таким образом, ответ на вопрос, может ли ООО купить автомобиль у физического лица, положительный.
Действовать нужно по такому же порядку, при этом от имени организации действует доверенное лицо. Составляется договор купли-продажи, на основании которого право собственности на товар переходит к покупателю с момента передачи движимого имущества, если иное не предусмотрено договором (ст. 454 ГК РФ).
Преимущества покупки автомобиля у физического лица
Иногда подержанные автомобили, находящиеся в собственности частных лиц, находятся в достаточно хорошем состоянии, но их цена значительно ниже новых. Такие машины всегда нужны организациям. При этом подержанные автомобили привлекают:
- Приемлемая стоимость по сравнению с такими же автомобилями, предлагаемыми в автосалонах;
- Возможность согласования цены с продавцом.
Это основные причины, по которым юридические лица ищут подержанные автомобили.
Нюансы сделки
Основной особенностью приобретения транспортного средства юридическим лицом у физического лица является составление акта закупки, также издается приказ о приобретении автомобиля для организации. На основании этого документа автомобиль ставится на баланс предприятия. Автомобили относятся к основным средствам, так как эксплуатируются более года, а их стоимость, как правило, не менее 40 тыс. руб.
В Постановлении Госкомстата №7 указано, что необходимо принимать основные средства на баланс предприятия по акту приема-передачи. ПТС прилагается к акту. Составление акта осуществляется комиссией, которая назначается приказом руководителя организации. Дальше:
- На основании сведений в ПТС и акте формируется инвентаризационная карта.
- Если по разным причинам комиссия не создается, акт приема-передачи не нужен, только проставляется печать на акте закупки.
Главное понимать: если автомобиль покупает организация, акт приема-передачи и акт покупки являются основными документами сделки.
Как делается автомобиль
При покупке автомобиля юридическим лицом у физического лица расчет может осуществляться по-разному:
- Участие подотчетного лица. Для этого руководитель фирмы издает приказ, которым назначает работника предприятия представителем компании. Этот человек будет проводить расчеты по сделке, ставить подписи.
- Использование кассы организации. Средства выдаются из бюджета юридического лица. Происходит это на основании приказа, составленного по унифицированной форме КО-2. Документ должен быть подписан продавцом.
- Через банковский перевод. Для этого у продавца должны быть реквизиты банковского счета. Перевод предусматривает формирование выписки банка по счету. Компания также получает платежное поручение.
Продажа автомобиля физическим лицом юридическому требует составления расчетов. Все требуют отчета. Этим занимается ответственное лицо, которое назначается руководителем. Оплата автомобиля осуществляется компанией до передачи ключей.
Регистрация автомобиля в ГИБДД
Приобретенный транспорт должен быть зарегистрирован в ГИБДД. Для этого вам понадобится полис ОСАГО. Для ее получения необходимо получить или использовать действующую диагностическую карту, которая выдается после технического осмотра. В документе указано, что машина пригодна к эксплуатации.
Итак, представитель компании должен выполнить следующую процедуру:
- При отсутствии диагностической карты обеспечить технический осмотр автомобиля.
- Оформить полис ОСАГО.
- Переоформить автомобиль в ГИБДД на юридическое лицо.
- После осмотра автомобиля в отделении ГИБДД получите необходимые документы.
Только при выполнении вышеуказанных действий можно утверждать, что организация приобрела транспортное средство на законных основаниях.
Узнайте подробнее, как ставится автомобиль на учет в ГИБДД юридическим лицом.
Вывод
Каждая компания имеет право купить автомобиль у физического лица. В определенных ситуациях такая сделка имеет множество преимуществ для обеих сторон. Однако важно все сделать правильно: оформить необходимые документы и поставить машину на баланс предприятия. Если компания работает на общем режиме налогообложения, целесообразно воспользоваться услугами посредников, чтобы сэкономить средства при уплате НДС при реализации приобретаемого транспортного средства.