Нужно ли организации развиваться?
Предприятия (организации) разрабатывают положения о материальной помощи в целях социальной поддержки граждан, с которыми у них заключены трудовые договоры.
Этот документ не является обязательным для утверждения, однако его наличие свидетельствует о финансовой устойчивости компании и ее гарантиях поддержки сотрудников в сложных жизненных ситуациях.
Представленный документ создан для регулирования процесса рассмотрения заявлений работников о материальной помощи, веса причин, указанных в заявлении, а также начисления денежных средств и надлежащего учета такой операции.
Положение обеспечивает равенство всех работников в отношении оказания помощи в связи с потребностью в дополнительных средствах.
Как утвердить порядок выплаты алиментов работникам?
Выше было сказано, что Положение об оказании материальной помощи работникам не является обязательным документом.
Оформляется в случаях, когда предприятие (организация) намерено произвести компенсационные или стимулирующие выплаты своим работникам.
Документ составляется в произвольной форме с учетом основных требований делопроизводства.
Назначается самостоятельно работодателем или кем-либо из работников в соответствии с указаниями дирекции.
Представленный локальный акт может быть составлен на основании типовых Положений с изменениями в соответствии со спецификой собственного производства.
Исключительное право утверждения Положения принадлежит руководителю. Все работники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Один экземпляр должен быть размещен в бухгалтерии компании для свободного ознакомления всеми заинтересованными работниками.
Содержание акта о предоставлении и выплате материальной помощи работникам
Законодатель не выдвигает особых требований к факультативным локальным нормативным актам предприятий (организаций), к которым относится Положение о материальной помощи.
Его можно обобщить или написать по пунктам.
Чем подробнее будет описан порядок оказания материальной поддержки работникам в документе, тем проще его будет реализовать на практике.
Этот акт должен содержать:
- Основная часть (цели составления Положения, должностное лицо (должностные лица), уполномоченное (должностные лица) на его утверждение, круг работников, имеющих право на обращение за материальной помощью, лица, ответственные за исполнение акта, денежные средства, из которых будут производиться отчисления, так далее.);
- Особая часть (основания выплат (рождение ребенка, годовщина, материальный ущерб и др.), их размер (в фиксированной денежной сумме, в процентах от заработной платы, в процентах от установленного максимального размера материальной помощи при конкретного предприятия), порядок оказания помощи (как составляется заявление на выплату, кому подается, кем рассматривается), способы перечисления (наличный расчет из кассы, перевод на зарплатную карту) , так далее.
- Заключение (срок действия документа, вступление в силу).
Работодатель вправе включать в Положения любые пункты, учитывающие специализацию производства.
Скачать образец
Образец Положения об оказании и выплате материальной помощи работникам организации - слово.
Можно ли включить пункт в Положение об оплате труда?
Материальная помощь может быть предусмотрена любыми локальными нормативными актами, в том числе Положением об оплате труда.
Также наличие в документе соответствующего пункта, предусматривающего выплату заработной платы, не исключает возможности детализации предоставления материальной помощи в отдельном акте.
Как правило, малые предприятия (организации) не имеют специального документа, регламентирующего выплату материальной помощи, а вносят отдельный пункт в коллективный трудовой договор, индивидуальные соглашения или в Положение об оплате труда.
Выводы
Для регулирования порядка оказания материальной помощи работникам предприятия (организации) составляют и утверждают Положение о ее выплате.
Этот документ содержит основные моменты, касающиеся причин начисления, порядка и сумм.
Поскольку данный акт не является обязательным, допускается включение пункта о материальной помощи в иную локальную документацию, действующую на предприятии (организации).