Понятие и правовое регулирование
Отмена электронного аукциона подразумевает прекращение процедуры закупки и информирование об этом участников, которые на момент отмены закупки уже подали заявки на участие в электронном аукционе. Также данная процедура предполагает размещение информации об отмене покупки в ЕИС.
Если на электронном аукционе были выделены отдельные лоты, то он может быть аннулирован полностью или частично.
Отмена электронного аукциона осуществляется на основании следующих положений закона:
- Изобразительное искусство. 36 44-ФЗ, в котором содержатся общие процессуальные требования к срокам отмены процедуры закупки.
- П. 3 ст. 401 ГК РФ, что позволяет отменить торги при возникновении форс-мажорных обстоятельств.
- Ч. 6 ст. № 63 44-ФЗ, в котором указаны установленные законом сроки отмены государственных закупок.
Почему покупатель может отменить аукцион?
Заказчик имеет право отменить электронный аукцион в следующих случаях:
- При изменении существенных условий государственного контракта (если их корректировка занимает значительно больше времени, чем срок подачи заявок).
- Сокращены лимиты бюджетных обязательств, т.е. у заказчиков нет средств для оплаты необходимых товаров, работ и услуг.
- Потребности в поставке этих товаров, работ и услуг не было.
- Заказчик понял, что приобретение данных товаров, работ и услуг посредством аукциона нецелесообразно и следует использовать иной способ государственных закупок.
- Заказчик получил предписание Федеральной антимонопольной службы об отмене аукциона.
- По результатам общественных обсуждений было принято решение об отмене покупки. Известно, что закупки с начальной ценой в 1 млрд руб. должен пройти процесс общественного обсуждения, которое может закончиться за 3 дня до выбора победителя.
- Возникли форс-мажорные обстоятельства.
- Ситуация в экономике изменилась, что делает электронный аукцион невыгодным.
Он вправе самостоятельно принять решение об отказе от проведения электронного аукциона, если сочтет это целесообразным.
Условия отмены аукциона заказчиком
Общие требования к срокам отмены электронного аукциона прописаны в ст. 36 44-ФЗ. Здесь сказано, что заказчик имеет право отменить процедуру не позднее, чем за пять дней до окончательной даты подачи заявок на участие в предстоящем аукционе.
Но у заказчика есть еще один законный способ отменить покупку позже установленного срока и без форс-мажора. Для этого ему изначально необходимо внести коррективы в покупку с указанием уважительной причины. Правки допускается вносить не позднее, чем за 2 дня до подачи заявок по ч. 6 ст. 63 44-ФЗ. В результате срок подачи заявок будет продлен на 7 дней. Этого будет достаточно, чтобы отменить покупку.
Политика отмены
Процедура отмены электронного аукциона должна включать следующие этапы:
- Определяется необходимость отказа в проведении аукциона и устанавливается причина.
- Заказчику необходимо убедиться, что он укладывается в установленные законом сроки отмены электронных торгов и до окончания подачи заявок осталось более 5 дней.
- Принимается решение об отказе от торговли и формируется соответствующий ордер. В приказе об отмене аукциона необходимо указать наименование заказчика, дату составления документа и предмет закупки, номер извещения в ЕИС, сведения о лице, назначенном ответственным за размещение информация об отмене аукциона. Решение об отмене покупки и заказ — это два разных документа. В первом просто фиксируется факт принятия такого решения заказчиком, во втором также фиксируются последствия решения об отмене аукциона.
- Извещение об отмене аукциона публикуется в ЕИС. Сделать это нужно сразу же в день оформления приказа. Датой размещения указанной информации в ЕИС является дата отмены аукциона.
- ЭТП в автоматическом режиме направляет всем участникам закупки, уже подавшим заявки на участие, письменные уведомления об отмене электронного аукциона в течение часа после публикации информации в ЕИС.
- Корректировки в график вносятся не позднее следующего рабочего дня после принятия решения. В графе 14 графика указывается причина, повлекшая за собой отмену закупки (в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 761/20н от 2013 г.).
Какие могут быть последствия
В случае отказа от проведения аукциона заказчик не несет за это ответственности перед участниками. Это нашло свое закрепление в п. 4 ст. 36 44-ФЗ. Исключением являются ситуации, когда незаконная отмена государственной закупки привела к убыткам потенциального поставщика. В частности, если закупка в форме электронного аукциона была отменена в последний день подачи заявок, т. е. с нарушением установленных сроков.
После отмены электронного аукциона покупатель может инициировать покупку в другой форме. Для этого ему необходимо указать соответствующую информацию в расписании.
Так, 44-ФЗ о государственных закупках допускает возможность отмены закупки в форме электронного аукциона. В то же время закон не содержит исчерпывающего перечня оснований для отмены. Заказчик имеет право отказаться от покупки за 5 дней до окончания срока подачи заявок на участие. Если у него есть форс-мажорные обстоятельства, то право отмены покупки продлевается до дня подписания договора с победителем.