Что такое «уволиться по соглашению»
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает каких-либо правил увольнения по соглашению сторон, но компании с иностранным менеджментом подходят к этому вопросу с осторожностью. Причина в том, что западные партнеры используют формулировку «расторжение трудового договора по обоюдному согласию» в том случае, когда невозможно расстаться с человеком по-хорошему.
Иногда позиции работника сильны, и уволить его не за что. Бывает и так, что работать вместе уже невозможно, но и расставаться никто не хочет. А иногда бывает, что работника есть за что уволить, но он так много знает, что его уход принесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях необходимо договариваться. А вот процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, так как ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин расставания.
Порядок расторжения договора
Шаг 1. Решение прекратить работу
Сначала работник и администрация договариваются о предстоящем перерыве. Что такое увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя в данном случае? Это ситуация, когда начальник предлагает работнику уйти с учетом договоренностей. Такое предложение со стороны работодателя не запрещено, и даже не важно, кто является инициатором прекращения отношений.
Важно наличие договора, который мы рекомендуем зафиксировать письменно. Если инициатором является сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатором является администрация, сначала они договариваются с работником устно, затем это соглашение оформляется документально. Рекомендуем указать сразу все пункты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, сколько планируется высвободить работника.
Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода
Следующим шагом является составление нормативного акта, так называемого договора. Имеет свободную форму и оформляется отдельно. Это не дополнение к трудовому договору, это отдельный документ.
Это указывает:
- Персональные данные работника и работника администрации, уполномоченного на совершение таких актов, наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
- Условия увольнения (данный раздел предусматривает увольнение без отработки по соглашению сторон);
- Условия расторжения договора (лицо и администрация вправе договориться о том, что трудовой договор утрачивает силу уже на следующий день, либо они могут принять решение о том, что сотрудник отработает еще месяц);
- Финансовая составляющая: помимо обязательных выплат при увольнении за отработанное время и неиспользованные отпуска люди иногда договариваются о компенсациях. Но здесь особенности увольнения по соглашению сторон зависят от возможностей организации и потребностей увольняющегося, а размер компенсационной выплаты законом не регламентирован;
- Подпись и печать организации (при наличии).
В данном локальном двустороннем акте не указываются причины расторжения договора. Это дополнительный договор по аналогии с трудовым договором, только в обратном порядке.
Для ознакомления предлагаем образец, где прописаны условия увольнения работника:
| Общество с ограниченной ответственностью "Пион" 123456, ул. Санкт-Петербург, улица Правды, 1 Тел/факс (812)7121212, e-mail: [email protected], http://www.pion.ru ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Соглашение О расторжении трудового договора От 30.05.2018 № 56
Санкт-Петербург Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова Ивана, начальника отдела кадров, именуемого в дальнейшем «Работодатель». Работник, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:
Копию договора получили: Иванов И.И. Иванов 28.02.2020 |
Если люди согласны, они подписывают документ и отправляют его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.
Шаг 3. Расчеты между работником и организацией
Следующий шаг практический, как оформить увольнение по соглашению сторон. При получении документов персонал готовит приказ о расторжении договора, а бухгалтерия готовит приказ об уплате причитающихся сумм.
Все средства переводятся в последний рабочий день отправителя. Если компенсационные выплаты предусмотрены локальным нормативным актом организации, оформлять дополнительные документы не нужно.
Шаг 4. Выдача документов в день увольнения
В последний рабочий день кадровики выдают работнику трудовую книжку и ряд других документов.
Образец записи в трудовой книжке
Краткое содержание
Процедура увольнения работника по соглашению сторон проста, но работодателю важно собрать полный пакет документов:
- Заявление работника;
- Письменное и лично подписанное соглашение о прекращении отношений между работником и работодателем;
- Приказ о прекращении трудовых отношений;
- Наличие отметок о выдаче необходимых бумаг увольняемому сотруднику.
На этом основании работник при наличии компромисса с работодателем имеет право на увольнение в любое время - так написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 Постановления Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2.
И хотя у этого порядка прекращения отношений для работника и работодателя есть плюсы (можно согласовать любые условия и зафиксировать их в письменной форме), но есть и минусы. Сотрудник должен быть готов к тому, что при последующем трудоустройстве ему начнут задавать неудобные вопросы, в том числе, по какой конкретно причине он решил уйти от бывшего работодателя. Что ответить, придется хорошенько подумать.