Замещение должности основного работника в период отпуска по ТК РФ
Власти могут любым удобным способом возложить обязанности отдыхающих на других сотрудников.
Важный! Вариантов замены основного сотрудника, ушедшего в отпуск, несколько, и каждый имеет свои особенности. Работодатель может выбрать любой удобный для компании способ.
Способы замены отсутствующего работника во время ежегодного отпуска:
- Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отдыхающего с обычной работой. То есть он будет выполнять свои обязанности и отдыхать за определенную доплату.
- Совместимость. Свободное от работы время человек будет тратить на обязанности отдыхающего. Допустим, работник, занятый неполный рабочий день, останется после работы или придет на выходные.
- Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отдыхающего. В этот период он не будет выполнять свою работу.
- Наем временного работника. Срочный договор заключается на период отпуска основного работника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отдыхающего привлекается посторонний человек.
Независимо от выбранного способа замены и возложения обязанностей потребуется формальная регистрация изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых речь пойдет ниже.
Образец памятки
Памятка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо применяется не во всех случаях.
Однако сервис — это удобный документ, который используется внутри компании.
Особых требований к составлению служебной записки при необходимости возложения дел основного сотрудника на другого нет, однако при написании следует придерживаться образца, представленного ниже.
С его помощью будет проще составить служебную записку, которая в дальнейшем даст возможность фиксировать решения руководителей.
В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другое на период отпуска необходимо уточнить следующие моменты:
- Кому отправляется документ? Например, генеральный директор (ФИО).
- Дата регистрации.
- Название документа, например, служебная записка о распределении обязанностей во время отпуска.
- Причина замены работника.
- Кто будет исполнять роль зам.
- От кого направлена записка, должность и подпись этого лица.
Компания может иметь собственный установленный шаблон для служебной записки. Если нет, то документ будет в свободной форме, но в него нужно будет внести вышеуказанные данные.
Скачать образец памятки для замены отсутствующего сотрудника - слово:
Образец заявления о согласии
Дополнительная работа на условиях совместительства на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.
Потому что сотрудник не должен возражать против того, чтобы на какое-то время взять на себя больше обязанностей.
Человек может сам отправить заявку, в которой просит возложить на себя задачи отдыхающего.
В этом случае следует указать получателя, а также отправителя, указав должности и ФИО.
Далее пишется название документа («Заявление»), после чего должна быть изложена суть запроса.
Текст может выглядеть так:
«В связи с отъездом Иванова И.И. прошу за доплату возложить на меня с 04.04.2019 по 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».
Обязательно поставьте дату заявления и свою подпись.
Важный! Работодатель сам может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего основного работника.
В этом случае лицо будет уведомлено о возможности временно исполнять обязанности работника. Он также расскажет вам, что такое дополнительная плата. Если сотрудник согласен с предложением, ему нужно будет поставить свою подпись.
Образец заявления о согласии на совмещение должностей и выполнение обязанностей другого лица в отпуске - слово:
Заказ образца
Должен быть приказ о совмещении обязанностей. В нем должны быть указаны причины, по которым сотрудник заменяется.
Также нужно прописать даты, когда другой сотрудник будет выполнять обязанности отпуска.
Указывает, будет ли лицу выплачиваться доплата, а также перечисляет дополнительные условия.
Необходимо указать, на каком основании составляется приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Ниже приведены данные директора и тех людей, с которыми было согласовано решение. Они должны подписать свое имя, чтобы приказ вступил в силу. Также сам работник обязан ознакомиться с этим документом.
Порядок составления приказа, который может быть возложен на дела отсутствующего, более подробно рассмотрен в данной статье.
Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска - слово:
Как оплачивается совмещение в период отпуска - размер выплаты
Вопрос о доплате за дополнительные обязанности, возложенные на работника, решает организация, которая нуждалась в устройстве на работу по совместительству или по совместительству.
Существуют различные способы расчета суммы оплаты, которую работнику придется заплатить за дополнительную работу.
Вы можете платить в зависимости от объема фактически выполненных задач или рассчитывать деньги по отработанным часам.
Для удобства вот возможный вариант оплаты.
Пример расчета доплаты работнику за 2020 год
Условия:
- В феврале 2020 года кассир магазина ушла в отпуск на две недели.
- Этот период составит 10 рабочих дней.
- У него зарплата 15120 руб.
- На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого работника на условиях неполного рабочего времени.
- За дополнительную работу он имеет право на дополнительную оплату. За неполный рабочий день начальник платит 50% оклада.
Как рассчитать размер доплаты работнику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?
Оплата:
- Для расчета суммы доплаты за замену этого лица в период отпуска используется следующая формула: 15120 х 50%/18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
- За день в феврале совместителю заплатят 420 руб. Это значит, что за 10 рабочих дней можно будет получить 4200 руб.
- Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0,2% в ФСС за травмы.
По этому принципу власти могут рассчитать денежное вознаграждение, которое будет причитаться за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение прописывается в документах заранее, поэтому работник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.
Как возложить исполнение обязанностей в связи с отпуском директора?
Директор организации имеет право уйти в отпуск, но перед этим он должен передать свои полномочия другому сотруднику.
Вы можете выбрать любого сотрудника компании, обладающего достаточными знаниями для выполнения поставленных задач. Часто в компании есть заместитель директора, и именно на него возлагаются обязанности.
В задачи входит подписание договоров, документов и отчетов. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.
Для перекладывания обязанностей директору потребуется издать приказ о временном выполнении задач руководителя замещающим сотрудником.
Пример приказа о замене отсутствующего руководителя
В документе указывается дата, а также причина, по которой директор временно уходит. Далее потребуется приказ о возложении обязанностей директора на другого сотрудника. Указан конкретный срок, когда требуется замена. При желании можно указать, какие именно полномочия переходят к заместителю.
Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на период отпуска - скачать:
После вступления приказа в силу директор сможет уйти в отпуск. В это время замещающий человек будет выполнять задания вместо него.
Лучше всего, когда он будет штатным замом, ведь его обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако вы можете выбрать другого подходящего сотрудника компании.
Полезное видео
Как оформить замену временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому работнику - смотрите в видео:
При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для выполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замены на свое усмотрение. Главное правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменной форме.
За дополнительные работы полагается доплата, размер которой определяется внутренними документами компании.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что я (замначальника) его заменю. Мне что-то заплатят? Могу ли я отказаться от замены?
Ответ: Да, вы можете отказаться. Дополнительные обязанности могут быть возложены только с вашего согласия. При письменном согласии издается приказ о замене и доплате.
? Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности. Нужно ли делать замену?
Ответ: Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять трудовые обязанности. Это нарушение права работника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше издать приказ о замене и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.
? Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты?
Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты.
Если у вас есть вопросы по теме, задавайте их в комментариях ниже.