tk-pir.ru
Главная »

Правильное оформление приказа о компенсации за неиспользованный отпуск + образец

Льготы и компенсации

Когда отпуск можно заменить денежной оплатой?

Искусство. 126 ТК РФ допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией при соблюдении ряда условий:

  • Компенсация требуется в отношении дополнительных дней отдыха (свыше 28);
  • Специалист не является беременной женщиной или несовершеннолетним гражданином;
  • Дополнительные дни отдыха за вредные, опасные условия труда не предоставляются.

Если все пункты соблюдены, то работодатель может издать приказ о выплате денежной компенсации. Это правило распространяется и на ассоциированных лиц.

Основная часть ежегодного отпуска (28 дней) подлежит замене денежной оплатой только при увольнении. В период работы заменить отпуск деньгами нельзя – работник должен ежегодно отдыхать по трудовому законодательству.

Основанием для издания приказа является заявление работника - скачать образец. Именно от него должна исходить инициатива в получении выплаты.

Если работа работника связана с вредными условиями, то его просьба может быть учтена, если дни отпуска превышают 35 дней (28 дней + 7 за вредность не подлежат замене). На дополнительный отпуск могут рассчитывать отдельные категории граждан: медицинские работники, учителя, работники с ненормированным графиком работы.

На практике возникают различные ситуации, когда использовать отпуск в полном объеме невозможно:

  • Болезнь или травма, полученные во время отпуска. При этом подтверждается листок нетрудоспособности и отдых должен быть продлен или перенесен, но предприятия не всегда имеют производственные ресурсы для принятия необходимых мер, накапливаются неотгуленные дни. Обычно в случае больничного издается приказ о переносе дней отпуска на другой период на основании заявления работника.
  • Прохождение сессии на заочной форме обучения в период ежегодного отпуска. Действующее законодательство обязывает работника отпустить на получение профессионального образования, но по факту он находится в отпуске и имеет право его продлить или получить компенсацию. Это правило распространяется и на исполнение общественных обязанностей в праздничные дни (дача показаний).
  • Другие причины, предусмотренные законодательством.

В любом случае при пересмотре отпуска или выплате компенсации работодателю и подчиненному необходимо прийти к компромиссу, не ущемляющему права ни одной из сторон.

Нужен ли приказ о компенсации неиспользованного отпуска при увольнении?

При расторжении трудового договора с работником правоотношения прекращаются, но законодательством предусмотрен ряд гарантий. Один из них – материальная компенсация за неиспользованные на день увольнения дни отпуска, в том числе периоды за предыдущие годы. Выдается всем работникам, вне зависимости от причин увольнения.

В статье 127 (ч. 2) ТК РФ указывается на возможность предоставления бывшему работнику всех неиспользованных дней отпуска взамен компенсации, если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, но заявление может быть отклонено в связи с его нецелесообразностью , так как это не является обязанностью работодателя.

Руководству выгоднее как можно быстрее оформить увольнение и начать искать нового специалиста. Уволенный сотрудник больше не приступит к своим обязанностям, а будет только состоять в штате компании.

В связи с этим отпуск с последующим увольнением оформляется достаточно редко, обычно работник просто получает денежную выплату за неиспользованные дни ежегодного отпуска в день расторжения трудового договора.

Отдельного приказа о выплате денежной компенсации не требуется; основанием для его начисления является приказ о прекращении трудовых отношений.

Для оформления увольнения работодатель может использовать унифицированную форму приказа Т-8, которая не содержит строк, где фиксируются дни неиспользованного отдыха специалиста.

Как оформить приказ о замене дополнительных дней компенсацией?

Получив от работника соответствующее заявление с просьбой о замене неиспользованной части отпуска в виде дополнительных дней денежной оплатой, ответственный работник составляет приказ. Документ может быть оформлен на бланке предприятия или на стандартном листе для делопроизводства.

Первая часть формы содержит информацию о компании: наименование, ИНН, КПП, адрес регистрации. После указания номера приказа и даты его составления пишется его наименование. Во вступительной части указа закрепляется фраза: «составлено на основании заявления Торсунова П.И.».

После слова «приказываю» перечисляются приказы руководителя о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией и внесении изменений в кадровый учет. В этой части необходимо указать ФИО и должность работника, количество замещаемых дней, период работы специалиста, за который он имеет право на отпуск, ссылку на ст. 126 ТК РФ.

В приказе также указываются лица, ответственные за выполнение поручений руководителя.

Документ подписывается директором, указанные работники в тексте приказа также ставят свои вступительные подписи.

Скачать образец

Скачать образец приказа о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией - слово.

Когда отпуск можно заменить денежной оплатой?

Выводы

Если есть необходимость перенести отпуск, то он должен быть оформлен не позднее следующего года или должна быть выплачена компенсация. Любой другой результат является нарушением закона. Работодатель обязан предоставить персоналу отдых, запрещается отказывать в его предоставлении более 2 лет.

В процессе трудовой деятельности замена основной части отдыха материальными поощрениями запрещается. За такой проступок налагается штраф в соответствии с частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях на юридических лиц в размере:

  • От 30 до 50 тысяч рублей. - за первичное нарушение;
  • От 50 до 70 тысяч рублей. за повторное нарушение.

Непосредственный руководитель предприятия, нарушивший нормы Трудового кодекса, впервые наказывается штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей. вторичные санкции заметно возрастают и составляют от 10 000 до 20 000 руб.

Если работник решил взять основную часть отпуска, а за остаток получить компенсацию, то бухгалтер издает сразу 2 приказа: о предоставлении ежегодного отпуска и о выплате компенсации. Оформление приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – это способ юридически грамотного, законного оформления выплат работнику.

Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное