Когда работник премируется?
Выплата дополнительного вознаграждения является индивидуальным выбором каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять порядок проведения премирования работников по результатам работы, его периодичность, основания и размеры премирования работников.
Вознаграждения делятся на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, годовые) и разовые. Трудовой кодекс Российской Федерации в ст. 129, 135 позволяет включить премию в перечень выплат системы оплаты труда. Это означает, что работодатель обозначает его в локальном нормативном документе (положении) как один из видов оплаты труда. Сотрудник получает его регулярно.
Работодатель при наличии финансовых возможностей выплачивает единовременные премии. Они не являются регулярными и не включаются в систему оплаты труда.
Распространенными причинами единовременного бонуса являются:
- Знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
- Всероссийские праздники - Новый год, 8 марта;
- Заслуги в труде: сотрудника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, инициировал полезные преобразования для производства, снизил себестоимость продукции без потери качества.
Допускается премирование только одного или нескольких сотрудников одновременно.
Вам обязательно понадобятся:
Как выдается награда
Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации - положением о премировании. В нем устанавливаются случаи и показатели, при достижении которых работники имеют право на поощрительные выплаты. Положение также прописывает необходимость ежемесячной поощрительной доплаты, часто она устанавливается в процентах от оклада.
Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, выплачивающих дополнительное вознаграждение из фонда оплаты труда, выделенного из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов той системы, в которой находится учреждение.
Для выплаты каждого вознаграждения издается специальный приказ о премировании.
Какую форму использовать для заказа
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.
С 2013 года эти формы являются необязательными. Организация вправе не использовать предложенные формы, а оформить акты о дополнительном поощрении в свободной форме или разработать собственные образцы. Предлагаем текст приказа о выплате премий в конце 2022 года или в конце месяца работникам бюджетного учреждения:
| ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР" Москва, 3-й бюджетный проезд, 1 Приказ № 75 На разовый бонус 27 июня 2022 г. На основании служебной записки, представления ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За высокие показатели трудовой деятельности выплатить единовременную премию учителю верховой езды Петрову П.П. (учебное отделение) в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек. 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа поручаю главному бухгалтеру Викторовой В.В. Директор _____________________________ / Иванов И.И. Член парламента |
Как сделать заказ
Образец приказа о поощрении работников за хорошую работу или любые другие достижения, оформленный по правилам, содержит следующую информацию:
- Название организации, в которой она была опубликована;
- Детали: номер и дата;
- ФИО. работник или работники, награждаемые, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
- Поощрительный мотив – причина, по которой выплачивается премия;
- Тип поощрения: необходимо указать «награда»;
- Сумма вознаграждения: прописью и цифрами;
- Подробная формулировка основания для премирования в приказе, например, служебная записка руководителя награждаемого работника;
- Должность и подпись руководителя организации.
Если материальное вознаграждение выдается в связи с успехами в работе, то используется следующая формулировка побудительного мотива:
- За значимыми показателями интенсивности трудовой деятельности;
- За высокий уровень качества работы;
- Для достижения запланированных целей.
Ежемесячный бонусный заказ
Помимо разовых премий, работодатель вправе издать приказ о периодических премиях. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительное вознаграждение выплачивается вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.
Вы можете использовать этот образец приказа о выплате премий в конце месяца в 2022 году.
Приказ о тринадцатом окладе
Отдельным видом премии является 13-й оклад. По своей сути, это единоразовый платеж, приуроченный к концу года и знаменующий его итоги. Понятие «13-я зарплата» неправомерно и принято только в быту.
Сколько и как хранить
Приказы руководителя по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам - в течение 5 лет (п. 19 приказа Федерального архива № 236 от 20.12.2019). А вот приказы, касающиеся заработной платы (в том числе и премирования), относятся к кадрам, то есть к распорядительным документам по личному составу. Хранятся от 50 до 75 лет (стр. 434 приказа Федерального архива).
Для хранения любых документов компания должна формировать файлы. Дела включаются в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.