Права и обязанности бывшего и нового работодателя
Разграничим права и обязанности прежних и новых работодателей в ситуации реорганизации.
Деятельность бывшего работодателя
Он обязан информировать работников об изменениях и издать приказ о реорганизации. Работники должны быть ознакомлены с приказом.
Бывший работодатель должен заранее предупредить работников, чтобы они могли воспользоваться своим правом на отказ от работы, предусмотренным ч. 6 ст. 75 ТК РФ. Справедливости ради следует отметить, что срок уведомления в таких случаях законом не предусмотрен. Можно установить разумные сроки, чтобы дать время для подготовки приказов об увольнении и дать работникам время решить, продолжать ли работать в новых условиях или нет.
Вполне вероятно, что реорганизация может быть связана только с наименованием организации и условия труда не изменятся, в этом случае согласия работников не требуется и увольнение после реорганизации будет осуществляться на общих основаниях: соглашение сторон или инициатива работника. Если работник изъявит в письменной форме желание быть уволенным в случае отказа от новых условий труда в период реорганизации, то он будет уволен по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В соответствии с Письмом Минфина от 19.07.2011 № 03-04-06/8-173 бывший работодатель обязан предоставлять сведения о доходах работников по форме 2-НДФЛ с начала года до прекращения деятельности. Закон не возлагает такие обязанности на нового работодателя.
Действия нового работодателя
В первую очередь необходимо подготовить и утвердить новое штатное расписание. При необходимости издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора.
Необходимо будет сделать запись в трудовых книжках и/или сведения о трудовой деятельности (аналог записи о переименовании организации). Варианты записи «перевод сотрудников», «увольнение в порядке перевода к другому работодателю» лучше не использовать.
Работодателю необходимо отчитаться по форме СЗВ-ТД (мероприятие «Переименование») и при необходимости внести соответствующие записи в личную карточку, а также внести изменения в другие кадровые документы.
Новый работодатель будет обязан оформить кадровые документы, в том числе об отказе работника от продолжения работы и, как следствие, его увольнении.
Если в процессе реорганизации изменяются сведения о работодателе и/или условия трудового договора, то необходимо будет заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, предусмотренные ч. 1 ст. 57 и ст. 72 ТК РФ.
Реорганизация может повлечь за собой изменение условий трудового договора, например, сокращение численности или штата. При этом необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 74 ТК РФ, а именно уведомлять работников не позднее, чем за два месяца.
Следует помнить, что правило, предусмотренное ст. 75 ТК РФ: при смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.
Материальное положение уволенных работников существенно не улучшится, так как при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ законом не предусмотрена выплата выходного пособия. В коллективном договоре может быть предусмотрен иной порядок оплаты - как указано в ч. 8 ст. 178 ТК РФ. Коллективным договором могут быть предусмотрены и другие выплаты при увольнении.
Льготы и гарантии для уволенных работников
Статья 178 ТК РФ предусматривает каждому увольняемому в связи с сокращением выходного пособия. Это субсидия, которая выплачивается из бюджета компании в пользу уволенных через несколько месяцев после сокращения.
Нормой является оплата в течение двух месяцев. Но если работу бывший сотрудник не нашел даже на третий месяц, он может написать заявление о продлении льгот.
ВНИМАНИЕ. Выходное пособие за третий месяц сохраняется только при условии, что он обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения.
Составление отчетов
Старая компания, заполняя отчет РСВ, включает суммы выплат работникам до окончания реорганизации. В свою очередь, новый работодатель отражает в расчете суммы выплат таких работников с первого дня работы у него.
Реорганизуемая компания должна предоставить в Федеральную налоговую службу в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта в отношении увольняемых работников сведения персонифицированного учета.
Как мы с вами видим, у бухгалтера реорганизуемой компании есть срочные дела по сдаче отчетности по НДФЛ и страховым взносам до момента прекращения деятельности организации. И у бухгалтера компании-правопреемника не возникнет сложностей, если прежняя компания передаст ей все документы на сотрудников.
Смена собственника имущества организации
Изменение состава учредителей (участников) соответствующего юридического лица не может рассматриваться как изменение собственника его имущества.
Замена руководителя юридического лица арбитражным управляющим в процессе банкротства не означает смену собственника.
Смена собственника не всегда сопровождается сменой работодателя - юридического лица. Если сменился собственник, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.
Индивидуальный предприниматель может быть и собственником, и работодателем в одном лице. В этом случае смена собственника всегда означает смену работодателя. Предприниматель приобретает новое имущество как новый собственник, исправляет (расторгает) трудовые договоры и делает записи в трудовой книжке как новый работодатель.
Важный! В акте/договоре обязательно должен быть указан правовой статус лица, его подписавшего (собственник или работодатель).
Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права (п. 1 ст. 564 ГК РФ).
Важный! При смене собственника имущества новый собственник вправе принять меры по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности.
Новый собственник имущества вправе не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- Руководитель организации,
- Заместитель руководителя организации
- Главный бухгалтер.
Трудовой договор с указанными работниками расторгается на основании п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с учетом гарантий, предусмотренных ст. 181 ТК РФ:
Если в течение трех месяцев со дня возникновения у нового собственника права собственности он не расторгнет трудовые договоры с указанными лицами, то в дальнейшем он сможет расторгнуть с ними трудовые договоры только на общих основаниях.
Перечень указанных в ч. 1 ст. 75 ТК РФ для лиц является исчерпывающим. Это право нового владельца не распространяется на других работников.
Важный! Смена собственника имущества организации не является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками.
В случае отказа «другого» работника от продолжения работы при смене собственника имущества трудовой договор с ним расторгается на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если смена собственника связана со сменой работодателя, то увольнение работника по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – прерогатива «нового» работодателя.
Пошаговый алгоритм сокращения
Независимо от формы реорганизации юридических лиц, так или иначе, процесс сокращения штатов должен осуществляться на основе следующего алгоритма:
- Необходимо создать приказ о реструктуризации компании. Здесь следует указать всю необходимую информацию, внесение изменений в форму организации. Кроме того, этот документ должен быть подписан руководством и зарегистрирован.
- Следует внимательно проверить, нет ли среди увольняемых сотрудников лиц, которых по закону работодатель не имеет права увольнять.
- На данном этапе обязательно уведомить всех работников, попавших под сокращение, не позднее 2 месяцев с момента принятия решения о реструктуризации компании.
ВНИМАНИЕ. Работник обязательно должен расписаться в графе, что он уведомлен о сокращении.
РЕЗЮМЕ
Подводя итог сказанному, приводим алгоритм действий по оформлению перехода работников присоединяемого юридического лица в «принимающую» организацию:
[1] либо орган юридического лица, уполномоченный на то учредительными документами.
[2] Пункт 1.2. Отчет с указанием о соблюдении обязательных требований с разъяснением того, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2019 года (далее – Отчет Роструда).
[3] Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 22 декабря 2015 г. № 2768-О, от 23 декабря 2014 г. № 2873-О; Пункт 10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
[4] Пункт 1.2. Отчет Роструда.
[5] По унифицированным формам № Т-5, № Т-5а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 01.05.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Указ № 1).
[6] Утверждено приказом Минтруда от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).
[7] Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 25 марта 2013 г.).
[8] Письмо от 05.09.2006 № 1553-6.
[9] Унифицированные формы Т-2 и Т-2ГС, утв. Указ №1.
Горбачева А.Ф., юрист-методист по трудовым отношениям, кадровый аудитор, к.ю.н. социологические науки, магистр делового администрирования
Также в штат реорганизуемой компании может входить работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком. Никаких новых заявлений на отпуск и перенос льгот писать такому сотруднику не нужно. Если работник продолжает получать ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет, «старая» компания начисляет и выплачивает их до прекращения деятельности, а компания-правопреемник начинает выплачивать ее в том же размере со дня увольнения работника. переводы на него.
ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С СОТРУДНИКАМИ ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
На момент завершения присоединения принимающая организация должна утвердить новое штатное расписание, включающее должности для сотрудников, переходящих из присоединенной организации. Он должен вступить в силу с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Для закрепления факта реорганизации к трудовым договорам с работниками составляются дополнительные соглашения. Если при реорганизации работник присоединяемой организации переводится в другое структурное подразделение (в том числе обособленное) и/или на другую должность (профессию), это условие должно быть включено в дополнительное соглашение. (пример 2).
Если при реорганизации работника переводят на другую работу, издается приказ о переводе[5].
Факт реорганизации должен быть отражен в трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе» (пример 3). Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек [6] должна быть сделана запись о переименовании организации, являющемся конечным результатом реорганизации. Порядковый номер записи не присваивается и оттиск печати после него не ставится. Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и выдачи их работодателям [7], печать работодателя предоставляется только после постановки на учет об увольнении.
При заполнении раздела 4 трудовой книжки Роструд[8] рекомендует использовать реквизиты документов, в соответствии с которыми принято решение о реорганизации.
В личных карточках работников[9] запись о реорганизации должна быть сделана в строке с наименованием работодателя.
В 2022 году в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведения» (далее - Порядок; Постановление № 730п), у работодателя возникает обязанность по внесению данных в СЗВ-ТД, куда также вносятся сведения о реорганизации (приложение № 2).
Срок представления информации в 2022 году – до 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем проведения кадрового мероприятия.