Справка с места работы для получения шенгенской визы

Основная информация

Все визовые сертификаты должны соответствовать требованиям принимающей страны. Это касается и справки с места работы для получения визы. Предприятие обязано выдать справку о заработной плате по требованию работника. Их выдадут бесплатно.

Вам необходимо оформить справку о доходах для визы на официальном бланке организации. Однако допускается и справка о доходах свободной формы, выданная по месту работы. Документ, составленный не на фирменном бланке, будет принят, если организация не имеет официальных бланков. В этом случае справка пишется на обычной офисной бумаге формата А4.

Информация о соискателе визы вносится в произвольной форме. Образец отчета о прибылях и убытках в свободной форме можно найти в Интернете.

Необходимость документа от работодателя

Справка с места работы для шенгенской визы, визы в США, Британию или любое другое государство нужна по ряду причин. Документ, выданный работодателем, служит нескольким целям. Прежде всего, справка о заработной плате это:

• Доказательства финансовой состоятельности кандидата на получение шенгенской или любой другой визы. Работа на дому служит отличной гарантией того, что гражданин будет финансово независимым при въезде в другую страну.
• Подтверждение социального статуса соискателя визы. Для многих государств иностранцы являются важным источником дохода, активно пополняя местную казну. Для любой державы предпочтительнее принимать состоятельных гостей, поддерживающих туристическую и развлекательную отрасли экономики.
• Гарантированное возвращение гостя домой по окончании отдыха. Предъявив справку с места работы, иностранец подтвердит связи с родиной. Так он докажет отсутствие намерений нарушить визовый режим и находиться в иностранном государстве дольше положенного срока.

Ключевые требования

Как выглядят трудовые книжки? В 2023 году форма отчета о прибылях и убытках не изменилась. Требования к тому, что нужно писать в форме, также остаются прежними. Неважно, берется ли справка с места работы для шенгенской визы или визы в Британию, Америку или Азию. Вам придется оформить справку о доходах по единому образцу:

• В посольство или консульство предоставляется оригинал, а не ксерокопия документа.
• Печатается на фирменном бланке. Необходимо указать основную информацию об организации: Полное наименование и реквизиты. Адрес (юридический и фактический). Телефоны и факсы. Некоторые посольства и консульства также требуют ввести адрес электронной почты компании.
• В бланке необходимо указать: Номер исходящего документа. Дата выдачи сертификата. Уточняется, что справка выдана для предъявления по месту требования. Допускается указывать посольство, в которое гражданин принесет документ.
• Справка о доходах пишется в произвольной форме. Но в нем всегда указываются основные данные о соискателе визы: ФИО гражданина. Дата трудоустройства. Должность. Ежемесячный или среднегодовой доход. Даты предстоящего отпуска (с подтверждением о сохранении рабочего места и заработной платы).
• Заполненная форма заверяется круглой синей печатью предприятия. Другие принты не подходят.
• Кроме того, сертификат заверяется подписью директора. Крайне желательно дополнить документ подписью главного бухгалтера. Если сам соискатель визы является директором компании, проставляется подпись: Или его заместитель (заместитель директора). Либо любой другой сотрудник, имеющий право подписи таких документов (главный бухгалтер или работник отдела кадров).

Нередко сотрудники консульства звонят по указанным в справке телефонам с места работы. Поэтому важно правильно вводить всю информацию. И ни в коем случае не пытаться предоставить поддельный образец справки о доходах.

Важный! Если человек устроился на новую работу незадолго до оформления визы, он может подтвердить свой стаж трудовой книжкой.

Основные отличия

Справка установленного образца от работодателя должна содержать все вышеперечисленные сведения. Однако в каждой стране могут быть свои требования к отдельным пунктам документа. И прежде чем просить справку о зарплате на работе, следует учесть эти моменты.

Период действия

Сроки действия справки с места работы – с момента ее выдачи работодателем до дня подачи визовой документации – индивидуальны для конкретных государств. Чаще всего его рекомендуется сдавать за 1-3 месяца до подачи бумаг. Оптимально будет взять справку за неделю-две до подачи документов на визу.

Оплата труда

Ряд стран требуют, чтобы заработная плата соискателя визы была не ниже определенной суммы. Например, для Британии нижний порог официальной месячной зарплаты составляет 50 тысяч рублей. Если заявителю не платят так много, это не имеет значения. Он просто дополняет расписку с работы спонсорским письмом от физического или юридического лица (например, работодателя).

В государствах Шенгенской зоны тоже есть свои требования к минимальной зарплате потенциальных туристов:

• 30 тысяч рублей в месяц (для лиц, работающих в Москве).
• 20-25 тысяч рублей в месяц (для жителей регионов России).

Если справка с места работы не соответствует этим критериям, представляются другие или дополнительные финансовые документы. Например:

1. Выписка из банка.
2. Платежная карта (чек из банкомата плюс копия карты).
3. 2 или 3-НДФЛ.
4. Дорожные чеки с квитанциями об их покупке.
5. Гарантийное письмо.

Часто один из вышеперечисленных финансовых документов подается вне зависимости от наличия справки с работы и зарплаты.

Перевод

Некоторые полномочия требуют перевода всей документации, представленной для получения визы. Но обычно это правило не распространяется на краткосрочные поездки (туристические, частные, деловые и т.п.). И все же, прежде чем нести документы в посольство, консульство или визовый центр, следует уточнить требования к переводу.

Что подавать частным предпринимателям

При оформлении визы индивидуальные предприниматели предоставляют ксерокопии следующих справок:

• О регистрации индивидуальных предпринимателей (заверяется печатью и надписью Копия верна).
• О налоговой регистрации.

Также частные предприниматели представляют копию декларации 3-НДФЛ и собственноручно подписанный оригинал справки о работе на бланке ИП. В нем указано:

• Среднемесячный доход.
• Реквизиты.
• Телефон, факс и электронная почта.
• Такую справку подписывает не сам предприниматель, а бухгалтер.

Что делать тем, кто официально не работает?

Если у гражданина нет официальной работы, это не значит, что заграница для него закрыта. То же самое относится и к безработным гражданам - школьникам, студентам, пенсионерам, домохозяйкам, безработным и т. д. Вместо документа от работодателя эти категории россиян предъявляют иные финансовые гарантии:

• Выписка из банка (желательно с движением не менее 3-х месяцев).
• Информация об остатке денежных средств.
• Справка о существующей собственности (дом, квартира, земельный участок и т.д.).
• Спонсорское письмо. К письму дополнительно прилагается копия удостоверения личности спонсора и подтверждение его финансового обеспечения. Стоит помнить, что во многих случаях спонсировать поездку может только близкий родственник.

Пенсионеры дополнительно включают пенсионное удостоверение в пакет визовой документации. А школьники и студенты подают справку с места учебы.