Сроки ознакомления с приказом об увольнении
Однако ст. 62 ТК РФ указано, что по его требованию работнику должны быть выданы надлежащим образом заверенные копии всех документов, связанных с его работой, в том числе копия приказа об увольнении, не позднее 3 дней после его требования. Некоторые ошибочно трактуют это правило как обязанность работодателя издать приказ об увольнении не менее чем за 3 дня до увольнения.
Посвященная расторжению трудового договора по инициативе работника, статья 80 также не предусматривает срока для ознакомления с приказом. Это позволяет сделать вывод, что приказ может быть предъявлен работнику в любой день, учитывая, что в течение всего периода отработки работник имеет право отозвать заявление. При такой возможности возникает вопрос, нужно ли заранее издавать приказ для сотрудников отдела кадров.
Что делать, если сотрудник отказывается от ознакомления или это невозможно
Статья 84.1 ТКРФ говорит лишь о невозможности ознакомления работника с приказом без расшифровки этого понятия. На практике чаще всего проблемы с ознакомлением работника с приказом возникают при увольнении за длительный прогул, когда работник не дает о себе знать. Как в такой ситуации сообщить ему об увольнении и ознакомить с приказом?
- Во-первых, информация о домашнем адресе прогульщика должна быть в отделе кадров. То есть нельзя полноценно говорить о невозможности вызова его для оповещения. В этом случае работнику достаточно направить заказное письмо с приглашением явиться для ознакомления с приказом об увольнении, получения расчета, трудовой книжки и т.п. Это должно быть зафиксировано в журнале исходящей корреспонденции.
- Только после того, как работник не явился, несмотря на надлежащее извещение, можно составить акт о невозможности ознакомления с приказом об увольнении, руководствуясь ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Правда, в этом случае все же есть риск, что в будущем работник будет оспаривать свое увольнение. На оспаривание у него будет месяц по статье 392 ТК РФ, срок исковой давности будет исчисляться с момента вручения приказа об увольнении. Таким образом, срок его оспаривания при уведомлении заказным письмом будет значительно увеличен.
В то же время в п. 45 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. № 16 четко указано, что нарушение порядка увольнения может стать причиной восстановления работника на прежней должности. Поэтому так важно приложить все усилия для поиска таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер.
Судебная практика по данному вопросу
Как показывает практика, суды первой инстанции не всегда признают увольнение незаконным по причине несвоевременного представления работнику для ознакомления приказа о расторжении трудового договора. Однако даже в случае признания судами второй инстанции такие решения, как правило, отменяются.
Примером может служить апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17 мая 2012 г. по делу № 33-7701/2012. Суд первой инстанции не поддержал требование истца о признании увольнения незаконным в связи с несвоевременным ознакомлением с приказом. Суд апелляционной инстанции счел это существенным нарушением статьи 79, а также части 1 статьи 84.1 и отменил предшествующее ему решение, удовлетворив требования истца.
При этом необходимо признать, что в подавляющем большинстве случаев суды выносят решение о восстановлении работника в должности только при сочетании нарушения порядка ознакомления работника с приказом об увольнении с иные нарушения трудового законодательства. То есть само по себе несвоевременное представление приказа не расценивается как основание для признания увольнения незаконным. Главное – ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего рабочего дня под роспись. Нарушение этого правила вполне может стать причиной восстановления работника на работе и возложения на работодателя обязанности не только возместить судебные издержки, но и выплатить восстановленному работнику компенсацию за вынужденный прогул, потерю заработной платы и т.п.
Таким образом, необходимо ознакомить работника с приказом об увольнении. Если этого не сделать, увольнение может быть обжаловано в суде. При невозможности ознакомления, например, когда работник прогуливает работу и его местонахождение неизвестно, нужно направить уведомление на его домашний адрес, а затем, в случае неявки работника, составить акт, в котором указать на невозможность ознакомления с заказом.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».