Как отразить неоплачиваемый отпуск в форме СЗВ-ЭТАП
Отпуск без содержания в отчете СЗВ-СТАЖ отмечен кодом «НЕОПЛ». Этим же кодом обозначаются другие виды отсутствия на работе или сама работа без сохранения заработной платы:
В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» этот код проставляется в графе 11 «Дополнительная информация». Период неоплачиваемого отпуска указывается в графах 6 и 7.
Продолжительность административного отпуска не ограничивается и определяется по соглашению между работником и работодателем. Работник должен написать заявление с указанием периода запрошенного отпуска и его причины. Работодатель не может отказать в его предоставлении отдельным категориям работников (ст. 128 ТК РФ) - работающим пенсионерам, инвалидам, при рождении ребенка, при заключении брака и др.
С согласия работодателя издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения содержания с указанием сроков. Сведения вносятся в СЗВ-СТАЖ на основании приказа.
Если в течение года количество дней отпуска превышает 14, то этот период не включается в общий стаж для исчисления оплачиваемого отпуска.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ отпуск без сохранения заработной платы
Иванов Н.И. Работает в ООО «Ника» менеджером по продажам. В течение 2022 года он взял три отпуска за свой счет:
Заполните раздел 3:
Когда и где сдать СЗВ-ЭТАП от работника, находящегося в отпуске за свой счет
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ, в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. № 507п, представляется один раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным .
Дополнительно отчет предоставляется работнику или иному физическому лицу в следующих случаях:
Индивидуальные предприниматели подают форму СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации, организации - по месту нахождения. В бумажном или электронном виде отчет может быть представлен, если количество застрахованных лиц составляет не более 10 человек. Если их больше 10, только в электронном виде.
Одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ должна быть представлена опись по форме ЭФА-1 (перечень документов, подлежащих отправке, и сведения о страхователе).
Несвоевременная сдача отчета или наличие в нем ошибок грозит штрафом в размере 500 рублей на каждого застрахованного (п. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Например, если у ИП 7 сотрудников, то его оштрафуют на 3500 рублей при отправке отчета позже 1 марта. Но если отчет был отправлен вовремя, но в данных по одному из сотрудников обнаружена ошибка, то штраф будет 500 руб.
Дополнительно на руководителя или главного бухгалтера организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).
Чтобы обезопасить себя от штрафов, доверьте составление отчетов специалистам интернет-бухгалтерии «Мой бизнес». Вы можете заполнить их самостоятельно - с помощью удобной и простой формы с подсказками. Получите бесплатный доступ и оцените эффективность нашего онлайн-сервиса.