За какой период выдать СЗВ-СТАЖ увольняемому работнику
При формировании СЗВ-ЭТАП в разделе 2 указывается год, за который представляется отчет. При увольнении в 2022 году этот год заполняется в графе «Отчетный период».
В разделе 3 указывается период, в котором указываются конкретные даты начала и окончания работ. Например, сотрудник устроился на работу 19.11.2019, а уволился 15.12.2022. Тогда даты даются так:
СЗВ-ЭТАП создается не только для штатного сотрудника, но и для внешнего совместителя. Порядок заполнения отчета одинаков в обоих случаях.
При прекращении отношений сотруднику не нужно писать заявление о выдаче СЗВ-ЭТАП. Работодатель должен выдать эту справку для выдачи при окончательном расчете. Исключение – выход на пенсию. Работник подает заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности для расчета будущей пенсии.
Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении
Отчет СЗВ-СТАЖ подписывается директором компании. Если он не может этого сделать, то работник, на которого эта обязанность возложена приказом, должен подписать документ.
СЗВ-ЭТАП должен быть датирован датой увольнения работника. Кроме того, если компания использует печать, она ставится на документе.
Больничный после увольнения в СЗВ-СТАЖ
Период нетрудоспособности отражается в СЗВ-СТАДИИ, если трудовой договор не расторгнут. Соответственно, возможны следующие ситуации:
Работодатель не вправе по собственной инициативе уволить работника, находящегося на больничном.
Образец заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении
СЗВ-ЭТАП заполняется по правилам из Постановления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 г. № 507п. Вы можете вводить информацию вручную или на компьютере.
При формировании СЗВ-ЭТАП указывается тип сведений. Это зависит от особенностей увольнения:
В табличной части СЗВ-СТАЖ графа 14 при простом увольнении не заполняется. В него вносятся сведения только при увольнении работника в последний день отчетного года – 31 декабря.
Пример 1
Сотрудник Медведев А.О. принят на работу в ООО «Импульс» 19.11.2019, уволен 15.12.2022. СЗВ-ЭТАП заполняется в обычном порядке.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении
Аналогично формируется СЗВ-СТАЖ при условии, что работник сначала уволился, а потом заболел и сдал больничный на бывшего работодателя.
Пример 2
Изменим условия примера. Допустим, сотрудник Медведев А.О. принят на работу в ООО «Импульс» 19.11.2019, уволен 15.12.2022. В период с 21 ноября 2022 года по 15 декабря 2022 года находился на больничном.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, если имеется период болезни
Аналогично заполняется СЗВ-СТАЖ при условии увольнения работника до окончания больничного. В отчет включается только период больничного, который был до момента увольнения. И это при том, что все дни временной нетрудоспособности оплачиваются полностью (включая прямые выплаты из ФСС).
Пример 3
Сотрудник Медведев А.О. принят на работу в ООО «Импульс» 19.11.2019, уволен 15.12.2022 в связи с выходом на пенсию. В СЗВ-СТАЖ заполняется не только табличная часть, но и разделы 4 и 5.
Внимание! Раздел 5 заполняется, если работодатель перечислил деньги за работника в НПФ по договору досрочного выхода на пенсию.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию
Когда подавать СЗВ-ЭТАП в ПФР
По общим правилам СЗВ-СТАЖ сдается в Пенсионный фонд России по окончании отчетного периода не позднее 1 марта следующего года. В годовой отчет также включены работники, уволенные в отчетном году.
Если сотрудник увольняется по общим причинам, ему на руки выдается СЗВ-ЭТАП. Вам не нужно подавать отчет в ПФР. Однако это не относится к увольнению при выходе на пенсию. Согласно п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ отчет СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника к застрахованному.
Учить больше
Срок выдачи СЗВ-СТАЖ увольняемому работнику
При увольнении работника вместе с остальными документами работодатель также оформляет СЗВ-ЭТАП. Отчет выдается в последний рабочий день после оплаты окончательного расчета и передачи других документов (трудовая книжка, копии приказов, справка № 182н и др.).
Обязанность выдачи СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику установлена п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
При передаче отчета СЗВ-ЭТАП сотруднику работодатель должен иметь подтверждение этого действия. Например, работник ставит свою подпись и дату на втором экземпляре СЗВ-СТАЖ, который остается у работодателя. Либо, как вариант, можно завести специальный журнал выдачи комплекта документов, в котором уволенные работники будут расписываться об их получении.
При увольнении работник получает все документы, но может повторно подать заявление на СЗВ-ЭТАП. Он подает соответствующее заявление, и работодатель в течение 5 дней выдает справку.
Штраф за невыдачу СЗВ-СТАЖ увольняемому работнику
Работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ при расторжении договора. Если этого не сделать, сотрудник может подать жалобу в ПФР. Тогда компанию оштрафуют по п. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за 500 руб.
При подаче отчета в ПФР с нарушением формата представления СЗВ-СТАЖ компания будет оштрафована по п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сумма наказания 1000 рублей. и применяется, если работодатель должен сдавать отчет в электронном формате, а подал его в бумажном виде.
Оставить заявку
Кроме того, за нарушение должностных лиц будут штрафовать на основании ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 рублей.
Когда работодатель не выдает СЗВ-СТАЖ при увольнении, он нарушает трудовое законодательство. Согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ, также предусмотрена ответственность:
Так же, чтобы избежать штрафных санкций, нужно получить подпись увольняющегося сотрудника о том, что он получил СЗВ-ЭТАП.