Проверка статуса и документов
Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по рабочей визе, РВП или ВНЖ. Нас интересует РВП, и поэтому мы будем говорить о трудоустройстве этой категории граждан Украины.
Следующим шагом является определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл из Украины, на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание контракта в 2022 году осуществляется на основании пакета документов от иностранца, который должен включать:
- Удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
- Миграционная карта или патент;
- Трудовая книжка;
- Страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец впервые принимается на работу в России, то его должен оформить работодатель);
- Полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением на оказание услуг своим сотрудникам, то полис не нужен);
- Аттестат, диплом об образовании, свидетельство об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.
Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2022 году не требуется. Обратите внимание на сроки действия документов. Если какой-либо из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.
Регистрация в штате
После проверки всех документов необходимо завершить прием на работу гражданина Украины с временным видом на жительство. Для этого он должен подписать ряд бумаг:
- Коллективное соглашение;
- Правила трудового законодательства;
- Документ по охране труда;
- Документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.
При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписать договор с сотрудником с временным видом на жительство из Украины. В 2022 году есть определенные требования, которым нужно следовать:
- Гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
- Трудовой договор должен быть заполнен на русском языке (по желанию работника может быть сделана еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять это требование);
- Информация из разрешения на временное проживание должна быть внесена в трудовой договор во избежание каких-либо несоответствий.
Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применены санкции. Кроме того, в договор должны быть внесены сведения о РВП: серия, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок годности не установлен. Увольнение гражданина Украины с разрешением на временное проживание должно осуществляться по его заявлению или до истечения срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Регистрация иностранных граждан с разрешением на временное проживание может осуществляться на имя юридического лица, а не в жилом доме. При этом трудоустройство должно сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацию на предприятии.
Для этого вам необходимо заполнить заявление о регистрации гражданина Украины и подготовить следующие документы:
- Заграничный паспорт;
- Миграционная карта;
- Патент;
- Свидетельство о предыдущей регистрации;
- Трудовой договор;
- Получение патента.
Обратите внимание, что оригиналы документов не требуются. Вы можете представить заверенные копии этих документов в Главное управление по миграции. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2022 году также является поводом для штрафа.
Наконец, когда прием на работу завершен, работодатель должен сообщить об этом в GUVM. Для этого составляется соответствующее уведомление и направляется руководству.
Важные нюансы
После того, как гражданин Украины с временным видом на жительство официально устроился на работу в России, нужно позаботиться об исчислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или имеющие вид на жительство, должны платить взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то все зависит от уровня зарплаты.
Следующий важный момент – это сумма НДФЛ. Для того, чтобы определить сумму выплаты, вам необходимо узнать налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находился в стране более 183 дней, то он классифицируется как налоговый резидент. В этом случае ставка налога составляет 13%. Его уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней в течение 12 месяцев.
Также работодатель должен проверить своевременность уплаты этих налогов. Например, просрочка оплаты патента на 1 день приводит к его аннулированию. Это означает, что гражданин Украины становится нелегальным иммигрантом, а значит, его работа нелегальна. В этом случае вам придется покинуть территорию страны и заново оформлять документы.
Что касается увольнения иностранца в 2022 году, то здесь также необходимо соблюдать процедуру. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывается гражданином Украины. Далее в трудовой книжке ставится соответствующая отметка. После этого работник подписывает форму Т-2, подтверждая получение трудовой книжки. На этом иностранец свободен и больше не состоит в трудовых отношениях с работодателем.
Работодатель должен сообщить в миграционную службу, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании. В 2022 году на это отводится 3 рабочих дня с момента подписания указа. Помните, что игнорирование этого требования карается штрафом до 1 млн рублей или остановкой работы на срок до 3 месяцев.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!