Как оформить дубликат утерянного договора, если в нашей организации сменился директор?
В 2018 году организация заключила договор с контрагентом. Договор действует до 1 марта 2018 года. Со своей стороны мы подписали договор и отправили его контрагенту. Контрагент договор не подписал и договор не вернул. Но, несмотря на это, услуги были оказаны. Теперь контрагент хочет копию этого договора, т.к. оригинал утерян. Но проблема в том, что контракт с нашей стороны подписал уже уволившийся директор. Как выдать копию? Распечатайте договор со старым директором и напишите копию, это правильно? Или как это сделать?
Ответы юристов ( 2 )
Если у вас есть скан этого договора, то вам необходимо его распечатать. В то же время действующий директор заверит копию этого соглашения.
Сканирования нет. там просто версия вордовского файла, без подписи
Тогда еще вариант - сменить подписавших. Пусть с вашей стороны распишется человек, на которого была оформлена доверенность при заключении договора, и который до сих пор у вас работает. Например, менеджер или главный бухгалтер.
Когда заключается договор купли-продажи?
Собственник земельного участка вправе распоряжаться им по своему усмотрению. Если он хочет продать, недвижимость заключает договор с покупателем. Купля-продажа – одна из самых распространенных сделок на рынке недвижимости. Договор заключается в письменной форме. Закон не предусматривает обязательного нотариального заверения. Но это не может стать препятствием для обращения к нотариусу. Если продавец и покупатель считают участие юриста обязательным, они могут удостоверить заключение договора в нотариальной конторе.
Договор должен быть зарегистрирован в Росреестре. Это единственный государственный орган, уполномоченный регистрировать все сделки, предметом которых является недвижимость. Только после регистрации покупатель становится полноправным владельцем. По окончании процедуры договор купли-продажи передается каждой из сторон. Поэтому он должен быть заключен в нескольких экземплярах.
Можно ли восстановить документ и как?
Если собственник квартиры потерял договор купли-продажи, ему необходимо его восстановить, что вполне реально сделать. В этом случае заинтересованному лицу будет выдан заверенный дубликат, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. С его помощью можно совершать любые сделки, которые предусматривают наличие договора купли-продажи.
Для его восстановления необходимо обратиться в уполномоченный орган, который после выдачи дубликата внесет отметку о его выдаче в базу данных.
Вся процедура регламентируется Приказом Минэкономразвития России от 23 декабря 2015 г. № 968 «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, и порядка уведомления заявителей о ходе оказания услуг по предоставлению сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости». Информация хранится в архиве десять лет.
Вам могут быть интересны следующие статьи:
- Продажа квартиры: как оформить сделку с риелтором или агентством, образец договора
- Зачем использовать договор на неотделимые улучшения при купле-продаже квартиры и когда он нужен? Образец документа
- Особенности сделки купли-продажи квартиры с использованием аккредитива, образец договора
- Схема и порядок перечисления денег через банковскую ячейку при купле-продаже квартиры. Как составить договор?
- Оформить договор купли-продажи квартиры самостоятельно – как это сделать юридически грамотно?
Регистрируем директора в ЕИС и в Госуслугах
Следующий этап после получения ЭЦП – внесение изменений в информационную систему и настройка для корректной работы.
Пошаговая инструкция смены генерального директора в ЕИС и ЕСИА:
Шаг 1. Сбросьте полномочия бывшего руководителя в информационных системах:
- Отозвать ЭЦП бывшего руководителя. Для этого подайте заявку в удостоверяющий центр.
- Подать заявление о прекращении полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Отправьте заявку на блокировку на электронную почту оператора ЕАСУЗ.
Шаг 2. Убедитесь, что настройки вашего рабочего места соответствуют требованиям информационной системы:
- Браузерная версия;
- Отсутствие блокировки всплывающих окон;
- Включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т.д.
Шаг 3. Вот как сменить руководителя ЕАСУЗ - следуйте процедуре вступления в организацию. Новый руководитель, как физическое лицо, заходит в свой личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет к своим данным данные компании, в которой он назначен руководителем. Как осуществляется замена начальника госслужбы (ЕСИА):
- В правом верхнем углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию».
- Выберите тип организации
- Загрузите ЭЦП и введите данные.
Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа:
- В личном кабинете Госуслуг перейти на вкладку «Организации»;
- Проверьте данные в блоке «Доступ к системам». Если у вас нет прав «Единой системы идентификации и аутентификации», а значит прав на доступ к ЕИС, внесите коррективы.
Шаг 5. Зарегистрируйте нового пользователя в Единой информационной системе:
- Зайти в личный кабинет ЕИС;
- Перейдите на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверьте правильность данных руководителя и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг 6. Подать заявление на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма данного документа идентична форме заявления о внесении изменений).
Мнение эксперта
- Договор купли-продажи можно получить в виде дубликата с соответствующей отметкой в МФЦ, Росреестре или у нотариуса. Если вам просто нужна копия, вы можете запросить ее у второй стороны сделки или в банке.
- Юридическую силу имеет только дубликат. Копии выдаются на ознакомление.
- Самый быстрый способ – получить дубликат у нотариуса. При обращении в Росреестр или МФЦ придется подождать несколько дней.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задать вопрос юристу
Напишите свой вопрос, наш юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит вам в течение 5 минут.
Какая информация содержится в дубликате
Как оформить дубликат трудовой книжки? Начать регистрацию следует с заполнения титульного листа формы, которая должна содержать актуальную информацию. Это включает:
- Фамилия, имя и отчество гражданина;
- Дата рождения;
- Наличие и тип образования;
- Профессия.
Достоверность этих данных должна быть задокументирована. А именно, паспорт и документ об образовании необходимо предоставить для заполнения.
Титульный лист подписывается гражданином, получающим дубликат, и уполномоченным лицом, а также печатью организации.
Дубликат трудовой книжки – образец заполнения титульного листа:
Далее необходимо ввести информацию о стаже работы. Для этого в графе 3 в блоке «Сведения о работе» необходимо указать общий стаж. Данная информация не заверяется печатью и подписью.
Далее заполняем все столбцы по порядку:
- Дата поступления на работу;
- Сведения о должности, организации, основаниях увольнения или перевода;
- Информация о документе, на основании которого вводятся данные.
В дубликат трудовой книжки вносятся только те записи, которые подтверждены документально. Другая информация не записывается. Все записи должны быть выполнены синей или черной ручкой, помарки, ошибки и сокращения не допускаются, в верхнем углу повторяющегося документа пишется «Дубликат».
Процедура регистрации
Работник, потерявший документ со сведениями о своей производственной деятельности, должен написать заявление на получение дубликата трудовой книжки по прежнему месту работы. Сделать это нужно как можно скорее после обнаружения факта пропажи. Выдача копии по требованию работника является обязанностью работодателя.
В новой редакции Трудового кодекса в ст. 65 не указывается, к какому работодателю обращается сотрудник. Он имеет право вернуться на прежнее место работы. Если он поселится на новом месте, работодатель обязан выдать новый документ по его требованию. В обоих случаях требуется документальное подтверждение всех периодов работы и предоставление справки об убытках.
Кадровикам редко приходится сталкиваться с такой задачей, поэтому предлагаем напоминание о том, как оформить дубликат трудовой книжки – следуйте следующему алгоритму:
- Пришло заявление от сотрудника.
- Сбор информации о стаже работы.
- Издается приказ о выдаче.
- Форма заполняется.
- Указывается дата выдачи, номер бланка вносится в реестр.
- Сотрудник расписывается, чтобы получить копию.
Заявка на оформление
Сотрудник пишет заявление о выдаче дубликата трудовой книжки на имя руководителя бывшего места работы. Утвержденной формы заявки нет, поэтому она пишется в свободной форме. Указываются реквизиты заявителя и причина обращения.
Безупречный IP-менеджер
Основатель работал в своей компании генеральным директором по ТК РФ. На внеочередном собрании участников общества было принято решение о снятии с него полномочий руководителя ООО. В тот же день бывший руководитель превратился в управляющего ИП.
Договор
Ни одного упоминания о трудовых отношениях. Нет ни одного совпадения с предыдущим соглашением по ТК РФ: нет оплачиваемого отпуска, нет гарантий на случай досрочного расторжения договора, которые предусмотрены ТК РФ . Появился расширенный функционал, возможности, зоны ответственности и штрафы. Например, помимо кучи управленческих обязанностей, в контракте были предусмотрены все важные мелочи:
- Бизнес-цели: повышение эффективности управления и получение дополнительных доходов компанией;
- Вознаграждение: основное вознаграждение составляет 7% от объема реализации продукции, включая НДС, и выплачивается ежемесячно с 20 по 30 число месяца, следующего за расчетным месяцем;
- Штрафные санкции: В случае причинения материального ущерба компании руководитель обязан выплатить штраф в размере 10% от стоимости причиненного ущерба. В случае ухудшения экономических показателей компании по итогам финансового квартала выплата базового вознаграждения Управляющего за месяцы следующего квартала уменьшается на 20 %.
Приглашаем к ознакомлению: Муниципальная квартира после смерти жильца
Документооборот
В подтверждение подтверждения своей работы и заслуг менеджером ежемесячно оформлялись акты об оказании услуг. Они описали:
- Количество совершенных сделок;
- Количество изданных приказов и распоряжений;
- Объем реализованной продукции в стоимостном выражении.
Акты сопровождались расчетом вознаграждения и реестрами объемов отгруженной продукции.
Упразднены штатные руководящие должности в компании: директор, заместитель директора по производству, заместитель директора по качеству, заместитель директора, ведущий специалист и начальник производства. Менеджер взял на себя полномочия «второстепенного» персонала. На допросе бывшие сотрудники подтвердили, что руководитель действовал как «неуместные» сотрудники. Да и система управления существенно изменилась. Еще одно доказательство разницы между IP-менеджером и генеральным директором.
Кроме того, финансовые показатели компании говорили о преимуществах главы ГК РФ: чистая прибыль, выручка от продаж и стоимость основных средств выросли почти вдвое.
Что смущало налоговиков в такой слаженной и четкой работе? Или все-таки IP-менеджер оказался не таким совершенным, как казалось…