Этапы увольнения работника с занимаемой должности
Шаг 1: Получение заявления об увольнении от сотрудника
В заявлении работник указывает ФИО руководителя, а также ФИО, кроме того, также указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Должна присутствовать подпись как увольняющего, так и начальника. Заявление подается через две недели с момента увольнения.
Если инициатива исходит от работодателя, то он сам готовит все документы. В этом случае работнику не нужно писать заявление.
Шаг 2: Регистрация заявки
Она может проходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается обратный отсчет до выхода на пенсию. Власти могут потребовать от вас отработать положенные две недели до увольнения, если работник не взял больничный или отпуск, либо немедленно уволить работника, если замена была найдена быстро.
Шаг 3: Приказ об увольнении
Настоящий приказ издается по унифицированной правительством форме № Т-8, в нем указываются ФИО руководителя, увольняющего работника, наименование организации, данные увольняемого работника, причина увольнения (прекращение трудовой договор по инициативе работника в соответствии со статьей семьдесят седьмой ТК РФ), дату, подписи и другие данные (при необходимости).
Шаг 4: Регистрация заказа
Такой документ необходимо зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копия помещается в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего можно было быстро найти документ.
Шаг 5: Ознакомьте сотрудника с приказом
После того, как документ оформлен, подписан и зарегистрирован надлежащим образом, работник знакомится с приказом о его увольнении под его подписью. 
Помимо подписи указывается и дата, когда работник был ознакомлен с документом.
Если работник отказался подписать приказ или не может быть найден, в документе делается специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно статье восемьдесят четвертой ТК РФ). При отказе лица подписать составляется специальный акт, который должен быть закреплён четырьмя подписями (трех свидетелей и одной подписавшейся).
Шаг 6: Составление ноты-расчета
На этом этапе увольнения сотрудником отдела кадров составляется специальный документ, в котором указываются дни отпуска или больничного, которые работник не использует, или, наоборот, дни, которые необходимо отработать дополнительно. Эта записка составляется для дальнейшего расчета всех выплат увольняющемуся, которые будут производиться в будущем.
Шаг 7: Расчет с сотрудником
В противном случае у фирмы могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Сам расчет производится в последний день перед официальным увольнением или в день явки работника на расчет, если в последний день работы на предприятии он находился в отпуске.
Шаг 8: Внесение записи об увольнении в делопроизводство организации
Сотрудники отдела кадров заполняют необходимые документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (бухгалтерская книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет эту регистрацию своей подписью.
Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
Увольняющийся работник получает выплаты и свою трудовую книжку в последний день работы или, в случае отсутствия, на следующий день при его появлении. Задержки в выдаче этого документа работнику незаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не бывает.
Если работник не явился за выплатой и трудовой книжкой в последний рабочий день, работодатель обязан письменно уведомить работника о том, что он должен явиться за выплатой и документами (по почте или доступным способом). В случае отказа составляется специальный акт об отказе от получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя понятыми и выезжающим. При отказе последнего составляется еще один акт об отказе от подписи. Такие акты понадобятся при разрешении судебных споров.
Шаг 10: Подтверждение получения работником трудовой книжки
Происходит это в специальной книге движения трудовых книжек (форма Минтруда РФ № 69) путем оставления подписи.
Шаг 11: Выдача специальной справки о заработной плате
Происходит в отделе кадров или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу этого документа, а иногда работнику приходится делать самостоятельный запрос на получение справки.
Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семидесяти
Восьмая статья ТК РФ. Сам процесс начинается с одной из сторон, в свою очередь другая сторона уведомляется о таком предложении. После обоюдного согласия сторон оформляется расторжение трудового договора.
В соглашении о расторжении трудового договора указываются дата, основания и условия, которые оговариваются сторонами. Особенностью данного вида увольнения является возможность получения выплат от компании увольняющемуся сотруднику. Сумма и условия платежей оговариваются индивидуально и укладываются в договор, скрепляя их подписями обеих сторон.
По инициативе работника
В случае увольнения по собственной инициативе инициатором является сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его вышестоящему начальству. Увольняющий должен уведомить власти о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение работника, указав в приказе об увольнении «по собственному желанию». Этот вид увольнения является одним из самых распространенных.
Увольняющийся получает выплаты в соответствии с его окладом и больничным листом, если они не были использованы. Иные выплаты обычно не предусмотрены, если только это не было закреплено в трудовом договоре.
По инициативе работодателя
Увольнение работника по инициативе работодателя регулируется восемьдесят первой статьей ТК РФ.
Работодатель может уволить своего работника по следующим причинам:
- В случае прекращения работы предприятия или организации, а также в случаях, когда предприятие сокращает рабочий штат.
- Если навыки или квалификация лица не соответствуют занимаемой должности.
- Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
- Стойкие или серьезные нарушения трудового договора со стороны работника (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и хищения, разглашение тайны предприятия или организации и иные виновные действия).
- Конфликт интересов, а также предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а также иных данных.
- Иные причины, указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.
За два месяца до увольнения работодатель должен уведомить об этом работника лично.
В случаях появления работника на рабочем месте в состоянии опьянения (наркотического или алкогольного опьянения) это должно быть удостоверено медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.
При таком виде увольнения все документы оформляются органами. Однако увольнение по инициативе работодателя четко регламентировано ТК РФ и должно происходить в рамках закона (с указанием причин, проверкой или документальным подтверждением проступка, нарушения закона, и т.д.).
Процесс увольнения не сложный, главное на что стоит обратить внимание это выполнение условий увольнения работодателем и достоверность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или трудовой комиссией.