Увольнение «задним числом»: когда человека можно так уволить с работы и можно ли написать заявление по собственному желанию, каковы последствия для работодателя?

Что это означает?

Расторжение трудового договора по закону осуществляется после предупреждения другой стороны о своем решении. Срок информирования зависит от оснований и обстоятельств увольнения, отсутствие уведомления становится основанием для признания увольнения незаконным.

Однако в некоторых ситуациях увольнение задним числом является необходимостью, например:

1. Сотрудник долго не выходит на работу, с ним невозможно связаться.
2. Смерть работника – не всегда работодатель уведомляется о событии непосредственно в день смерти.

В случае пропажи без вести руководство предприятия через суд согласовывает возможность расторжения договора к предыдущей дате. Однако на практике работодатели избегают длительных процессуальных действий и предпочитают оформлять документацию об увольнении «задним числом», иногда без предупреждения лица или путем заключения с ним соглашения.

С юридической точки зрения такое прекращение трудовых отношений уязвимо для работодателя и может быть легко оспорено работником в суде.

Можно ли таким образом уволить человека с работы на законных основаниях?

По закону нельзя расторгнуть договор с работником в предшествующую дату, так как в этом случае нарушается порядок процедуры, включающей в себя следующие этапы:

1. Заблаговременное предупреждение другой стороны об уходе.
2. Ознакомление с приказом и его подписание в день увольнения.
3. Выдача рабочей документации и расчет в последний рабочий день.

В результате работник имеет право обратиться в суд, оспорить увольнение и быть восстановленным.

Однако в некоторых случаях допускается расторжение договора по прошедшей дате. При этом работодатель должен соблюдать строгий порядок прохождения процедуры. Например, сотрудник не появляется на работе 7 месяцев. Он не сообщает работодателю о своем уходе, дозвониться до него невозможно.

Уволить человека за прогул в такой ситуации невозможно, так как отсутствует объяснительная записка работника по поводу его отсутствия - то есть причина может быть уважительной.

Работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

1. Вынести выговор отсутствующему работнику за систематическое нарушение условий договора и трудовой дисциплины.
2. После этого допустимо остановить начисление заработной платы.
3. Для выполнения обязанностей работника допускается привлечение другого лица путем заключения с ним срочного договора.
4. Далее следует обращение в суд с иском о признании лица безвестно отсутствующим.
5. После вынесения судьей соответствующего решения допускается увольнение гражданина по ст. 83 ТК РФ «задним числом» — в день объявления выговора.

Такой способ увольнения является полностью законным и не может быть оспорен.

В случае смерти лица расторжение договора также осуществляется по ст. 83 ТК РФ, при этом оформление документации может быть завершено к прошедшей дате, если работодатель узнал о происшествии позже. День увольнения является официальной датой смерти.

Возможно расторжение трудовых отношений «задним числом» за прогул. Если вина работника доказана и нарушение зафиксировано, возможно расторжение договора в день его последнего выхода на работу.

Часто увольнение «задним числом» осуществляется и в других случаях, при отсутствии в нем объективной необходимости:

1. На усмотрение работника. Сам человек изъявляет желание выехать раньше времени, которое указывается в заявке.
2. По соглашению сторон. Работодатель и работник прописывают условия прекращения трудовых отношений, при этом дата может быть уже прошедшей.

Однако в этом случае работодатель должен быть готов к тому, что работник оспорит увольнение в судебном порядке. Стандартная процедура расторжения договора считается нарушенной, поэтому суд встанет на сторону работника, даже если в заключенном соглашении есть обоюдное согласие.

Могу ли я написать заявление по собственному желанию?

Оформление расторжения договора в предыдущую дату осуществляется только по согласованию с руководством предприятия. Однако в таком случае работодатель юридически незащищен, поскольку процедура незаконна.

Законом запрещено увольнять человека по собственному желанию «задним числом», то есть он не может написать заявление об уходе в предыдущую дату.

Работодатель может пойти навстречу работнику, если он сам заинтересован в срочном разрыве трудовых отношений, досрочном оформлении процедуры. Например, в случае дисциплинарного проступка, когда процедура расторжения договора трудоемка и занимает много времени.

Если руководство организации придерживается положений юридической документации и не желает в дальнейшем участвовать в судебных разбирательствах, работнику будет отказано в досрочном увольнении «задним числом».

Статья 80 ТК РФ допускает увольнение работника до истечения срока предупреждения (без отработки) по согласованию с работодателем. Такое расторжение договора считается правомерным и не подлежит оспариванию.

Как это сделать?

Если работник желает расторгнуть договор в предыдущую дату, а работодатель не возражает, проводится стандартная процедура увольнения, но с изменением дат оформляемой документации. Запускается на основании заявления работника, в котором должны быть указаны:

1. Наименование предприятия, ФИО руководителя;
2. ФИО и должность работника;
3. Описательная часть содержит просьбу об увольнении с необходимой даты;
4. Также указывается день заполнения прошедший (не позднее даты расторжения договора).

Оформление заказа

На основании заявления работника издается приказ об увольнении. Следует отметить, что в случае судебного разбирательства оба документа будут признаны недействительными. Приказ издается стандартным образом, дата увольнения устанавливается «задним числом».

В документе содержится информация:

• Персональные данные работника;
• Основания увольнения со ссылкой на законодательный акт;
• Дата увольнения (идентичная той, которую указал работник в заявлении).

1. Если увольнение «задним числом» осуществляется на законных основаниях (в связи со смертью работника, отсутствием работника), днем ​​издания приказа устанавливается текущий день, датой увольнения является прошедший.
2. Если трудовые отношения прекращаются с прошедшим периодом по обоюдному согласию сторон, день издания приказа и дата увольнения совпадают.

Регистрационные номера документов для обоих вариантов порядковые. В последнем случае при проверке уполномоченными органами это может вызвать подозрения о незаконном увольнении работника.

В трудовую книжку вносится запись и дата расторжения договора на основании приказа. Бухгалтерский учет должен учитывать нюансы увольнения «задним числом» при расчете:

1. Работнику начисляются причитающиеся выплаты (заработок, компенсация за неотгулы и так далее) на дату фактического расторжения договора.
2. Отчисления в ИФНС, ПФ прекращаются с назначенной даты увольнения.

Отделам кадров и бухгалтерии расчет и оформление рабочей документации рекомендуется производить только при наличии приказа руководства.

Что делать, если вас уволили без предупреждения?

Если работник был уволен без предупреждения, в дате увольнения указана прошедшая дата, целесообразно обратиться в уполномоченные органы:

• Профсоюз;
• Инспекция труда;
• Прокуратура;
• Суд.

Уполномоченные органы инициируют проверку, при установлении незаконного увольнения трудовая инспекция издает предписание, налагает на предприятие взыскания. Инспектор имеет право возбудить уголовное дело. Оплата госпошлины и иных расходов с работника не взимается.

По решению суда работник восстанавливается в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Кроме того, можно требовать возмещения материального ущерба. Но в этом случае ее нужно будет доказать (развитие заболевания на фоне стресса, тяжелого материального положения и так далее).

Последствия противоправных действий и наказание за них

Работодателю расторжение договора до предыдущей даты грозит:

• Проверки уполномоченными органами;
• Выдача предупреждений, указаний;
• Штрафы.

При этом наказание грозит как юридическим лицам, так и должностным лицам. Последний, например, директор или кадровик, бухгалтер, может быть лишен права заниматься определенной деятельностью из-за нарушений, то есть дисквалифицирован.

Ответственность работодателя

За расторжение договора с гражданином «задним числом» работодатель несет административную ответственность, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание предполагает значительные штрафы, а также дисквалификацию на срок, установленный законом. Удержание средств назначается инспекцией труда.

Восстановление гражданина в должности, выплата ему компенсации утверждаются решением суда. Судебный пристав-исполнитель несет ответственность за исполнение решения.

Если увольнение задним числом использовалось для сокрытия преступных действий (преднамеренное банкротство, незаконный бизнес, использование мошеннических схем и так далее), возможно привлечение работодателя к уголовной ответственности.

Возможные штрафы

Административная ответственность за увольнение «задним числом» предполагает удержание штрафа с работодателя в следующем размере:

• 1-5 тысяч рублей - у должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• 30-50 тысяч рублей - от организаций.

При повторном нарушении размер санкций увеличивается:

• 10-20 тысяч рублей или отстранение от работы до 3 лет - для должностных лиц;
• 10-20 тысяч рублей - за ИП;
• 50-70 тысяч рублей - для организаций.

Увольнение работника в прошлом всегда представляет опасность для работодателя. К расторжению договора задним числом рекомендуется прибегать только в крайнем случае, при отсутствии других вариантов.

Работник вправе обжаловать такое увольнение в суд, добиться восстановления на работе и взыскания компенсации в свою пользу. Работодателю в такой ситуации грозит административная и даже уголовная ответственность.