Условия оплаты в организации
Сроки выплаты заработной платы в учреждении устанавливаются положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. Локальные нормативные акты также определяют размер заработной платы в декабре на заводе, в торговой фирме, в учебном заведении. Согласно закону (ч. 6 ст. 136 ТК РФ) организация выплачивает вознаграждение за выполненную работу два раза в месяц:
- Предоплата - до окончания отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
- Вторая часть оклада - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Главное, что должен помнить работодатель, — разница между авансом и итоговой зарплатой не должна превышать 15 дней, иначе велика вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).
Заработная плата за декабрь
Аванс выплачиваем до 30.12.2022, а остаток вознаграждения работники получат до 13.01.2023. Дата выплаты декабрьского аванса устанавливается руководством. Главное требование – передать его не позднее конца рабочего года.
Точные сроки выдачи должны быть установлены в коллективном договоре и локальных нормативных актах об оплате труда. Также прописывают, какого числа зарплата перед Новым годом и когда перечислять страховые взносы. По общему правилу, если аванс выдан 26 декабря, то остаток заработка перечисляется после праздников, но не позднее 9 января 2023 года.
Выплаты за декабрь и январь
Обязательная выплата заработной платы до 30 декабря 2022 года авансом - аванс за первую часть месяца. Доставка не должна осуществляться в выходные дни. Если крайний срок авансовых перечислений приходится на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги авансом, то есть в последний рабочий день перед выходным.
Оставшаяся часть заработка – январский платеж. Новогодние каникулы 2022-2023 продлятся с 01.01.2023 по 08.01.2023. Вознаграждение должно быть перечислено сразу после выхода на работу с соблюдением установленного законом интервала. В нашем примере это 09.01.2023.
Если предоплата в организации производится в период до 23.12.2022, то в этом случае обязательна оплата по схеме "декабрь - в декабре". В локальных нормативных актах указано, будет ли зарплата в конце декабря в этом случае – да, работники получат и декабрьский аванс, и основную часть декабрьской зарплаты. Работодатель обязан произвести оплату труда работников в полном объеме до окончания рабочего года - до пятницы, 30.12.2022. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода приходится на новогодние праздники, что делать заведомо нельзя.
Во избежание нарушений трудового законодательства и последующих штрафов запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Определяйте самостоятельно, сколько составляет фонд заработной платы, если выплата за декабрь, но учитывайте режим работы и загруженность банков. Правильные дни для выплат в 2022 году – это период с 26.12 по 28.12.2022. Последние декабрьские рабочие дни приходятся на 29 и 30 числа, и большинство учреждений направляют все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе с работниками. Это означает, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к задержкам платежей. Не рискуйте, рассчитывайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.
Обеспечьте финансирование заработной платы заранее. Бюджетные положения разъясняют, когда необходимо заказывать деньги на выплату зарплаты, чтобы произвести выплаты бюджетникам в декабре - минимум за месяц вперед, то есть в ноябре. Предварительно бухгалтер подсчитывает остаток ассигнований и полностью отбирает выделенное финансирование на декабрьскую зарплату.
Может пригодиться: как оплачиваются праздничные дни в январе
Досрочная выплата зарплаты
Самые многочисленные вопросы от сотрудников к бухгалтерам таковы: когда придет зарплата в декабре, до какого числа в декабре закрываются платежные ведомости, будут ли работодатели делать единовременный расчет за весь месяц или разобьют на два платежа? Трудовой кодекс не запрещает авансовую выдачу декабрьского дохода. Работодатель несет ответственность за просрочку платежа, которая произойдет, если деньги будут задержаны в январе 2023 года.
Ранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, не влечет за собой дополнительной ответственности работодателя. Руководитель вправе организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать в установленный день как аванс, так и оставшуюся часть оплаты труда. При отсутствии финансовой возможности единовременной выплаты, то перечисление декабрьской зарплаты назначается на последние рабочие дни года - в период с 26.12.2022 по 30.12.2022.
Вот как выплачивается зарплата перед Новым годом во многих организациях:
- Если аванс за первую часть месяца перечисляется до 26.12.2022, то заработная плата выдается в последний рабочий день, 30.12.2022;
- В случае отправления аванса 26.12.2022 и позже, окончательную зарплату работники получат уже в январе - 09.01.2023 или в другую дату по графику.
Читайте также: кому полагается новогодняя премия
Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы
Любые отклонения в сроках начисления и выплаты оплаты труда сопровождаются приказом руководства. Если руководитель или руководитель приняли решение о выплате заработной платы в конце года по декабрьско-декабрьской схеме, они должны подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.
В коммерческих организациях все не так строго, январские платежи для таких предприятий – довольно обычное явление. Но в бюджете другие правила: в декабре бюджетники получат зарплату за последний месяц в полном объеме. В бюджетных учреждениях всех видов обязанность досрочных расчетов определяется на нормативном уровне. В таблице указаны условия выплат бюджетникам.
| Платеж | Последний срок |
|---|---|
| Зарплата | С 26.12 по 30.12.2022 |
| НДФЛ | Удерживаем в день выдачи заработной платы, перечисляем в бюджет на следующий рабочий день после ЗП (п. 6 ст. 226 НК РФ). Это еще одна причина, по которой мы советуем сдвинуть расчет с сотрудниками на 28.12 или 29.12. Тогда правильная дата для перевода НДФЛ — 29.12 или 30.12 соответственно |
| Страховые взносы | Декабрьские страховые взносы платим по новым правилам — через Единый налоговый платеж (ст. 431 НК РФ). Теперь страховые взносы платятся до 28 числа следующего месяца, но страховые взносы за декабрь 2022 надо заплатить до 30.01.2023, поскольку 28.01.2023 выпадает на субботу и срок платежа переносят. О сумме взносов уведомлять не требуется. ФНС узнает о величине декабрьских взносов из РСВ за 2022 год, который теперь отправляют до 25.01.2023. |
Если компания перечислит окончательное вознаграждение 30 декабря 2022 года, то НДФЛ придется заплатить в первый рабочий день 2023 года - 9 января. Напоминаем, что с 1 января все переходят на Единый налоговый платеж. А по правилам ЕПП подоходный налог нужно перечислить до 28 числа. Официальных разъяснений от ФНС и Минфина пока не поступало, поэтому платим НДФЛ к оплате 30 декабря 2022 года по старым правилам.
Досрочная выплата заработка утверждается приказом. Такой приказ готовится заранее – издайте его за неделю до планируемого расчета. Вот как сделать заказ:
- Подготовьте фирменный бланк.
- Отметьте основание для формирования заказа.
- Укажите причину досрочного платежа.
- Укажите точную дату перевода и назначьте ответственного сотрудника.
- Уточняйте документ у менеджера.
Нет необходимости знакомить сотрудников с приказом. Этот приказ не нарушает прав работников, поэтому их подписи в документе не требуются.
Способы выдачи средств
Способы выдачи заработка работникам прописываются в коллективном договоре, трудовом договоре и в положениях об оплате труда организации. И не забудьте подготовить заказ. Если в организации нет приказа о досрочной выплате, то до нового года не рекомендуется выдавать зарплату за декабрь. И главное правило: не нарушайте сроки, установленные для расчетов с работниками.
Вот как выплатить декабрьскую заработную плату:
- Выдать "в руки" - наличными;
- Перевод на зарплатные банковские карты сотрудников.
В обоих случаях руководство следит за тем, чтобы наличные поступали заранее — в конце года из-за огромного объема транзакций банки работают медленнее, платежные системы зависают, платежи обрабатываются гораздо дольше.
Если Вы планировали перечисление декабрьского вознаграждения не позднее 28.12-29.12.2022, то заблаговременно отправьте платежные поручения в банк, обслуживающий Вашу организацию. В обычном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение рабочего дня, а деньги поступают на счета сотрудников на следующий день.
Выдача платежных ведомостей
При выдаче ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер выдает работнику расчетный лист, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если работодатели выплачивают зарплату за декабрь до нового года, то расчетные листки необходимо раздать сразу после выплат, то есть не позднее 30.12.2022. Если остаток дохода выплачивается в январе 2023 года, то расчет оформляется в том же месяце.
В расчетной ведомости за последний месяц бухгалтер отражает общую сумму дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные, и другие доплаты и надбавки. В расчете указаны все вычеты за декабрь 2022 года: НДФЛ, профсоюзные взносы и другие платежи, подтвержденные указаниями руководства. В последней строке платежной ведомости указывается сумма дохода, подлежащая выдаче.
Может пригодиться: какие отчеты сдавать бухгалтеру в декабре