Нужно ли писать заявление об увольнении по соглашению сторон?
Статья 78 ТК РФ не дает ответа на вопрос, нужно ли писать заявление об увольнении по соглашению сторон. Понятно, что и работодатель, и работник имеют право инициировать расторжение договора. Трудовые отношения прекращаются по обоюдному согласию. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.
Ни один из участников не имеет права принуждать другого к подписанию такого документа. Увольнение по этому основанию осуществляется в добровольном порядке.
На практике работник пишет заявление об увольнении. Этот документ инициирует процесс увольнения. Это официальное предложение о расторжении договора по обоюдному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о расторжении договора.
Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет работнику предложение о расторжении договора. Если сотрудник согласен, отдел кадров оформляет необходимую документацию.
Как правильно подать заявку?
Акт составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.
В форму вносится следующая информация:
- ФИО руководителя компании;
- Должность, ФИО работника;
- Название документа;
- Заявление об увольнении по соглашению сторон;
- Предполагаемая дата расторжения договора;
- Дата подачи статьи;
- Подпись работника.
Информация об обращении вносится в журнал регистрации. На копии работника ставится отметка о получении и подпись работника, принявшего бумагу.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Рекомендация! Целесообразно дополнительно прописать условия ухода с занимаемой должности, относительно размера компенсации, количества дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении договора.
Срок подачи заявления об увольнении
Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок подачи заявления об увольнении. Гражданин вправе указать предполагаемую дату в документе. Ему не нужно работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести расторжение договора на другой день.
Следует обратить внимание на формулировку. Нужно писать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать расхождений в определении последнего рабочего дня, совпадающего с датой ухода с должности.
Это важно знать! Болезнь и иные обстоятельства не могут служить основанием для переноса даты расторжения договора. Трудовая книжка выдается бывшему работнику после выздоровления.
Типичные ошибки при подготовке заявки
Бывает, что сотрудники заполняют бумагу неправильно. Часто не пишут причину ухода «по соглашению сторон». Если в тексте указана только дата расторжения договора, работодатель может расценить решение работника как намерение уйти по собственному желанию.
Обратите внимание, что подпись сотрудника должна стоять под текстом. Без него документ недействителен.
Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменной форме. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласовано», дата и подпись руководителя.
Работодатель не вправе переносить дату расторжения договора в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил какую-либо другую работу, такие действия являются незаконными.
Можно ли отозвать заявку?
Статья 78 ТК РФ не предусматривает возможности отзыва заявления. Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 17 марта 2004 г. № 2 разъяснил, что аннулирование первоначального соглашения в части срока и оснований расторжения договора допускается только при обоюдном согласии сторон отношение.
Если гражданин намерен сдать бумагу, он должен подать заявление об отказе в оставлении должности. При отсутствии возражений со стороны работодателя должность гражданина сохраняется.
Порядок увольнения по соглашению сторон
На практике факт расторжения договора по взаимному волеизъявлению сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.
Соглашение о расторжении
После получения заявления об увольнении от работника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.
В тексте стороны оговаривают следующие пункты:
- Информация об участниках отношений;
- Намерение расторгнуть договор по обоюдному согласию;
- Дата отбытия;
- Количество дней отпуска, предоставляемых до расторжения договора (по желанию гражданина);
- Размер выходного пособия (по согласованию сторон);
- Порядок передачи дел, имущества работодателя;
- Дата и подпись сторон.
К окончательному варианту работник и работодатель приходят путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй выдается работнику под расписку.
Важный! После подписания договора его нельзя расторгнуть в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что работник не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит все причитающиеся выплаты бывшему сотруднику.
Приказ об увольнении
Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель издает приказ о расторжении трудового договора.
В форму заказа необходимо ввести следующую информацию:
- Название компании;
- Дата и номер заказа;
- Должность, ФИО гражданина;
- Основания расторжения договора;
- Ссылка на заявление работника, соглашение, подписанное сторонами;
- Подпись лидера.
Работодатель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.
В последний день работы работнику выдается трудовая книжка.
Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?
Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию при увольнении.
В перечень обязательных платежей входят:
- Оплата за фактически отработанные дни;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Вознаграждение, предусмотренное коллективным договором или контрактом (ст. 178 ТК РФ).
Работодатель составляет справку-расчет, в которую вносятся сведения обо всех выплатах и компенсациях. Средства должны быть перечислены бывшему сотруднику в последний день работы.
Подведение итогов
Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. Текст должен содержать ссылку на статью 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможности отзыва заявления. Аннулирование бумаги допускается только с согласия работодателя.