Общие правила в 2022 году
Ключевой обязанностью всех страховщиков является своевременное начисление и выплата страхового возмещения в пользу работающих граждан. Взносы ВНиМ формируют средства Фонда социального страхования, которые оплачивают больничные, декретные и другие категории социальных выплат.
Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные тратит внебюджетный фонд. Это правило действует только тогда, когда заболел сам работник. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за ребенком сумма выплат полностью компенсируется соцстрахом.
Но есть исключения. Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Когда организация имеет право на возмещение денег из ФСС
Изменились правила, как написать заявление в ФСС на компенсацию. Страховщики не подают заявления на возмещение больничных, социальных пособий по беременности и родам, начисленных и выплаченных в 2022 году. Выплату производит Соцстрах, компенсация застрахованным не выплачивается.
А при невозможности обращения за возвратом единовременных выплат допускается обращение в Фонд за компенсацией расходов на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом. Процедура подачи заявки ничем не отличается от предыдущей.
Какие документы предоставить для возмещения
Для восстановления средств придется подготовить специальный пакет документов на возмещение пособия на погребение из ФСС:
- Заявление о возмещении от страхователя;
- Копия свидетельства о смерти;
- Копия документа, подтверждающего выплату социальных пособий;
- Копия приказа о приеме и увольнении работника.
Для возмещения дополнительных дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом обратитесь в Социальное страхование:
- Заявление о компенсации;
- Заверенная копия приказа о дополнительных выходных днях;
- Копия документа, подтверждающего выплату социальных пособий;
- Копия документа, подтверждающего уплату страховых взносов.
Важно о сроках
Срок подачи заявления о возмещении в правилах ФСС не установлен: застрахованный имеет право обратиться в Соцстрах при наличии документально подтвержденных оснований. Но законом о захоронении установлен конкретный срок – заявление о компенсации подается в течение 6 месяцев (ст. 10 8-ФЗ от 12.01.1996). При пропуске этого срока Соцстрах деньги не вернет (решение Арбитражного суда Хабаровского края по делу № А73-15108/2021 от 07.12.2021).
Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и вернет средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.
Как сделать заявку
Рекомендации по заполнению заявления на заявление о возмещении расходов ФСС представлены в Приказе Фонда № 26. Обращение в Соцстрах содержит обязательные реквизиты:
- Наименование и адрес местонахождения страхователя;
- Регистрационный номер страхователя;
- Сумма, заявленная к возмещению.
Правила заполнения заявления на возмещение ФСС в 2022 году также закреплены в Приказе № 26. В заявлениях необходимо заполнить сведения о застрахованном и получателе социальных выплат.
Актуальный образец заявления на возмещение дополнительных дней отпуска по уходу за детьми с ограниченными возможностями в 2022 году:
Как применить
Способ предоставления документов на восстановление расходов в ФСС на законодательном уровне не установлен. Работодатели отправляют заявление и сопроводительные бумаги по почте или подают лично. Не возбраняется подавать заявки в электронном виде, например, путем отправки работ по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверение документов электронной цифровой подписью.